Bijlage 1 Interviewprotocol Evaluatie RKC Maassluis

Interviewprotocol Evaluatie Rekenkamercommissie Maassluis Dit protocol geeft achtergrondinformatie over het doel van het interview en biedt het kader waarbinnen de gesprekken plaatsvinden. De ontvangen informatie wordt alleen gebruikt om het onderzoeksrapport op te stellen. Dit gebeurt zodanig dat de vertrouwelijkheid en privacy van de geïnterviewden is gewaarborgd. Evaluatie Het onderzoek wordt verricht in opdracht van de Rekenkamercommissie Maassluis. Vraagstelling De centrale onderzoeksvraag luidt: Hoe effectief is de Rekenkamercommissie Maassluis in de periode 2014-2021 geweest en wat moet er gebeuren om de effectiviteit verder te verhogen?

Focus van het onderzoek De Rekenkamercommissie heeft 15 deelvragen vastgesteld, die vallen binnen de Evaluatiescan Rekenkamerfunctie. Deze evaluatiescan bestaat uit de volgende onderdelen: Hoe?

De scan maakt expliciet wat in 2014 de achtergronden en argumenten zijn geweest van de gekozen institutionele vormgeving van de RKC, wat de beoogde werkwijze was en hoe de praktijk nu is. Het gaat hierbij om de ‘zachte factoren’: betrokkenheid, politiek gevoel, stijl van opereren en cultuur (samenspel tussen gemeenteraad, college van B&W en de RKC).

Wat?

De scan maakt expliciet wat de ‘harde factoren’ zijn voor een actieve RKC, om te voldoen aan de wettelijke normen: a) de aanwending van het toegekende budget; en b) de productie (aantal en kwaliteit onderzoeksrapporten).

Waarom?

De scan maakt expliciet of het doel wordt bereikt dat de gemeenteraad van Maassluis toekent aan de RKC: a) versterken van de controlerende functie van de gemeenteraad; b) stimuleren van de doelmatigheid en doeltreffendheid van het bestuur en de organisatie; en c) afleggen van rekenschap aan inwoners.

Aanpak Het onderzoek wordt uitgevoerd door: 

Documenten te bestuderen.



Interviews te houden met onder andere de rekenkamerleden, de raadsleden, het college van B&W en betrokken ambtenaren.



Een online enquête te houden onder betrokkenen (o.a. raadsleden, collegeleden, griffie, ambtenaren betrokken bij de onderzoeken en de rekenkamerleden zelf).

Interview De (groeps)interviews zijn bedoeld om het inzicht dat is verkregen uit de documentenstudie te completeren, ervaringen van betrokkenen op te halen en de vraagstelling voor de online enquête te verdiepen. Gespreksonderwerpen Tijdens het interview komen eerder genoemde vragen en onderwerpen aan de orde. Verder zullen we onderwerpen aankaarten die voortvloeien uit onze analyse van uitgevoerde rekenkameronderzoeken. We zullen u vragen naar onderwerpkeuze en de relevantie hier van, wat de onderzoeken in uw optiek hebben opgeleverd, wat de meerwaarde van de Rekenkamer is en wat er volgens u verbeterd zou kunnen worden. Daarnaast bent u vrij om onderwerpen aan de orde stellen die u relevant acht voor het onderzoek. Voorbereiding interviews is maar beperkt nodig Wij verwachten dat de geïnterviewde voorafgaand aan het interview heeft nagedacht over de punten die naar zijn of haar mening van belang zijn voor het onderzoek. Wij verwachten geen specifieke dossierkennis, wat betreft cijfers en data. Beknopt verslag en vertrouwelijkheid Van het gesprek maken wij een kort verslag voor intern gebruik. Indien daar expliciet behoefte aan is, stellen wij de geïnterviewde(n) in de gelegenheid dit verslag in te zien en een reactie op het verslag aan ons te verstrekken. Het gesprek, het verslag en de eventuele reactie daarop, behandelen wij als vertrouwelijk.

Wij vragen ook aan de geïnterviewde(n) om deze informatie vertrouwelijk te houden, in elk geval gedurende het onderzoek. Alle verslagen van interviews en reacties blijven onder de hoede van BMC Onderzoek, worden niet openbaar gemaakt en na drie maanden vernietigd. Er worden geen uitspraken opgenomen in de rapportage zonder instemming van de betrokkene. Contactgegevens Nadere informatie over het onderzoek wordt graag gegeven door de betrokken onderzoekers: Dhr. T. (Tom) Plat MA M 06 53 36 40 87 E tom.plat@bmc.nl Mw. P. (Pauline) de Jong MSc M 06 82 76 11 26 E pauline.de.jong@bmc.nl

Den Haag, Oktober 2021.