RIB 234016-Ondertiteling opnames openbare vergaderingen-signed (05-03-2026)

RAADSINFORMATIEBRIEF (RIB)

hidden_achternaam hidden_voornaam hidden_tussenvoegsels

Zaaknummer :

Z/26/157881

Documentnummer: D/26/234016 Inlichtingen: Rogér Smeets Team: Dienstverlening Portefeuillehouder: Portefeuillehouder Schneider Onderwerp: Toezegging ondertiteling openbare vergaderingen Bijlage(n): 0

Aan de leden van de raad van de gemeente Maasgouw

Geachte leden van de raad, In de raadsvergadering van 10 november 2025 heeft burgemeester Schneider een toezegging gedaan met betrekking tot de ondertiteling van openbare vergaderingen en de verbetering van de audiovisuele apparatuur in de raadszaal. Deze raadsinformatiebrief ziet enkel toe op het onderdeel met betrekking tot het ondertitelen van de openbare vergaderingen. Het onderdeel van de toezegging dat betrekking heeft op de vervanging van de audiovisuele apparatuur wordt opgepakt in een afzonderlijk project. De raad wordt hierover op een later moment nader geïnformeerd. In de commissievergadering van 10 februari 2026 heeft portefeuillehouder burgemeester Schneider een mededeling gedaan dat per 10 februari 2026 uitvoering is gegeven aan het achteraf ondertitelen van de openbare vergaderingen. Het live ondertitelen van de openbare vergaderingen gebeurt vanaf het moment dat de migratie van Company Webcast naar iBabs Stream is afgerond. Dit staat gepland voor 8 april 2026 en daarmee wordt de commissievergadering van 19 mei 2026 de eerste vergadering met live ondertiteling. We voldoen daarmee aan de toegankelijkheidseisen zoals gesteld in artikel 1.2.2 van de Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (WCAG). De kosten voor het achteraf ondertitelen van de openbare vergaderingen in 2026 bedragen € 7.904,- Dit bedrag wordt betaald uit bestaand budget.

Het formaliseren van structureel budget vanaf 2027 wordt opgenomen in de eerste prorap 2026. Voor de live ondertiteling worden geen extra kosten gemaakt. Dit maakt standaard onderdeel uit van het iBabs Stream pakket en valt binnen het bestaande budget dat nu is begroot voor Company Webcast. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Maasgouw, De secretaris,

De burgemeester,

C.M. Keersmaekers

D.W.J. Schneider

Pagina 1 van 1