ONTVANGEN 23-04-2024 144185-Evaluatie burgerparticipatie

RAADSINFORMATIEBRIEF (RIB)

hidden_achternaam hidden_voornaam hidden_tussenvoegsels

Registratienr :

Z/24/124574

Inlichtingen: Team:

M. Peters Bestuurszaken, Strategie en Control Portefeuillehouder: Portefeuillehouder Schneider Onderwerp: Evaluatie burgerparticipatie Bijlage:

Aan de leden van de raad van de gemeente Maasgouw

Geachte leden van de raad, In het coalitieakkoord 2022-2026 is opgenomen dat het college burgerparticipatie in Maasgouw zal evalueren. Het college van B&W heeft besloten opdracht te verlenen aan onderzoeksbureau KWINK Groep om deze evaluatie uit te voeren. Proces Het resultaat van de evaluatie moet zijn een evaluatierapport met aanbevelingen over het verder verbeteren van de burgerparticipatie in Maasgouw. De opdracht in het coalitieakkoord is door middel van een ‘Richting voor onderzoek’ nader ingevuld. Deze richtinggevende onderzoeksopzet bevat onder meer context, doelstelling, centrale vraagstelling en onderzoeksvragen. Aan vijf bureaus is verzocht om een offerte/aanbieding te doen. Hierbij is nadrukkelijk aan de bureaus de ruimte gegeven om een in hun ogen passend voorstel te doen voor een aanpak. Alle vijf de bureaus hebben een voorstel gedaan en een offerte uitgebracht. Alle offertes voldoen aan de voorgelegde vraag maar de aanpak en benadering is bij ieder bureau verschillend. Een ambtelijke beoordelingscommissie heeft de offertes beoordeeld en het college geadviseerd. Het college heeft vervolgens een afweging gemaakt en een besluit genomen. Richting voor onderzoek In het presidium is door de burgemeester de genoemde ‘Richting voor onderzoek’ besproken. Aan de fracties is gelegenheid geboden om te reageren op deze opzet.

Alleen de fractie van het CDA heeft daarvan gebruik gemaakt. Aan het onderzoeksbureau zal gevraagd worden de inbreng van het CDA mee te nemen in de uitvoering van de evaluatie. Het CDA geeft aan dat het onderzoeksvoorstel een goede basis biedt. Verder wordt onder meer aandacht gevraagd voor het geleerde uit het verleden, de impact van social media en voor het vervolg na afronding van het onderzoek. Keuze De opdracht is gegund aan onderzoeksbureau KWINK Groep. Geconcludeerd is dat hun aanpak het beste aansluit bij de wensen en ook goed past bij de gemeente Maasgouw. De beoogde onderzoekers zijn ervaren en hebben een passende expertise. Financieel In de gemeentelijke begroting 2024 is er geen rekening gehouden met de incidentele uitgaven voor het uitvoeren van deze onderzoeksopdracht. Dekking voor deze uitgaven dient ten laste van de Post onvoorzien structureel te komen. In de 1e Prorap 2024 dienen deze kosten incidenteel in 2024 bijgeraamd te worden. Vooralsnog is er voldoende dekking uit de Post onvoorzien structureel. In de 1e Prorap zal een bedrag van € 38.500 worden opgenomen. KWINK Groep zal alleen de gemaakte uren factureren Proces Het onderzoek is inmiddels gestart. Er moet rekening mee worden gehouden dat oplevering van het eindrapport later zal worden dan de eerder beoogde oplevering in Q2 2024.

Inhoudelijk hoeft latere oplevering geen probleem te zijn: kwaliteit gaat voor snelheid. Het is wel van belang om de voortgang

Pagina 1 van 2

erin te houden, ook gedurende het onderzoek. Opdrachtgever en opdrachtnemer stemmen het plan van aanpak met elkaar af. Het plan van aanpak zal met de gemeenteraad worden gedeeld.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Maasgouw, De secretaris,

De burgemeester,

C.M. Keersmaekers

D.W.J. Schneider

Pagina 2 van 2