ONTVANGEN 13-11-2025 218658-RIB Nieuw handboek projectmatig werken-signed

RAADSINFORMATIEBRIEF (RIB)

hidden_achternaam hidden_voornaam hidden_tussenvoegsels

Zaaknummer :

Z/25/153070

Documentnummer: D/25/218658 Inlichtingen: Thijs Van Pol Team: Fysiek Domein Portefeuillehouder: Portefeuillehouder Schneider Onderwerp: Nieuw handboek Projectmatig werken Bijlagen: 3

Aan de leden van de raad van de gemeente Maasgouw

Geachte leden van de raad, Het college informeert de raad hierbij over de actualisatie van het Handboek Projectmatig Werken. De vorige versie van het handboek dateert uit 2015 en sluit niet meer aan op de huidige werkpraktijk en digitale hulpmiddelen. Daarnaast heeft de Rekenkamer aanbevelingen gedaan om het projectmatig werken binnen de organisatie te versterken. Deze aanbevelingen zijn verwerkt in de nieuwe versie van het handboek. Het geactualiseerde Handboek Projectmatig Werken 4.0 biedt een praktische en eenduidige ondersteuning van de uitvoering van projecten binnen de organisatie. Het beschrijft de zes projectfasen, inclusief beslismomenten, en geeft heldere definities van rollen en verantwoordelijkheden. Hiermee wordt de kwaliteit van projecten versterkt en wordt de opvolging van de aanbevelingen van de Rekenkamer geborgd. Het handboek sluit aan op de huidige digitale werkomgeving (o.a. Join, Unit4 en Microsoft 365) en is digitaal beschikbaar via SharePoint. In plaats van uitgebreide formats zijn praktische voorbeelddocumenten beschikbaar, waarmee het handboek gebruiksvriendelijk is ingericht.

De aanbevelingen van de Rekenkamer zijn verwerkt, waaronder: • Verbeterde borging van controle en naleving; • Versterkte samenwerking door duidelijke rolduiding; • Overzichtelijke governance met ruimte voor maatwerk, waarbij verantwoordelijkheden en besluitvorming binnen projecten helder zijn gepositioneerd; • Een projectspecifieke benadering van de post onvoorzien, conform professionele standaarden. Het college is verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten en heeft het handboek opgesteld als instrument om deze uitvoering zorgvuldig en transparant vorm te geven. Daarmee sluit het aan op de kaders die door uw raad worden gesteld en wordt u goed in staat gesteld om de projecten te controleren. Het handboek treedt per 1 januari 2026 in werking. Voor lopende projecten geldt een overgangstermijn. De Rekenkamer is separaat geïnformeerd over de verwerking van haar aanbevelingen.

Pagina 1 van 2

Het Handboek Projectmatig Werken is een dynamisch en levend document. Het managementteam heeft de bevoegdheid om het handboek periodiek te actualiseren, zodat het blijft aansluiten op de actuele werkpraktijk, technologische ontwikkelingen en organisatorische inzichten.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Maasgouw, De secretaris,

De burgemeester,

C.M. Keersmaekers

D.W.J. Schneider

Bijlagen: 1.Handboek Projectmatig Werken 4.0 2.Brief aan de Rekenkamer actualisatie Handboek 3.Brief aan de Rekenkamer: Van startnotitie tot oplevering

Pagina 2 van 2