ONTVANGEN 04-04-2024 145475-Voortgang gemeenschapsaccommodaties Linne en Thorn-signed

RAADSINFORMATIEBRIEF (RIB)

hidden_achternaam hidden_voornaam hidden_tussenvoegsels

Registratienr :

Z/23/118943

Inlichtingen: Fabian Brinkman Team: Sociaal Domein Portefeuillehouder: Portefeuillehouder Wilms Onderwerp: Voortgang gemeenschapsaccommodaties Stevensweert, Linne en Thorn

Aan de leden van de raad van de gemeente Maasgouw

Geachte leden van de raad, In uw raadsvergadering van 19 december 2023 heeft u besloten om scenario 1a ‘Aod Thoear als gemeenschapsaccommodatie met een stichting die verantwoordelijk is voor de exploitatie en het beheer.’ verder te laten uitwerken. Eind december heeft de gemeente Maasgouw een aanbod gekregen om De Harmonie in Linne te kopen. Over de wijze waarop het college met beide verzoeken aan de slag is gegaan, informeren wij u met deze raadsinformatiebrief. Om een volledig beeld te geven over de ontwikkelingen van de gemeenschapsaccommodaties informeren wij u met deze raadsinformatiebrief ook over de voortgang van Stevensweert. Scenario 1a ‘Aod Thoear’ De gemeente en stichting Torna hebben begin januari afspraken gemaakt over de werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Stichting Torna is verantwoordelijk voor het oprichten van een onafhankelijke beheersstichting welke verantwoordelijk wordt voor de exploitatie en het beheer van Aod Thoear. Tevens dient stichting Torna een beheerplan met sluitende meerjarige begroting op te stellen. Ook is stichting Torna verantwoordelijk voor het opstellen van het Programma van Eisen (PvE). De gemeente is verantwoordelijk voor het laten opstellen van een taxatierapport en het uitvoeren van een bouwkundige en installatietechnische inspectie. Op basis hiervan worden ook de maatregelen voor de verduurzaming van het pand inzichtelijk gemaakt.

Ten slotte stelt de gemeente een meerjaren onderhoudsplan op. In januari heeft de gemeente opdracht gegeven tot een taxatie van Aod Thoear. De uitvoering hiervan heeft halverwege maart plaatsgevonden. Vanwege een tekort aan personele capaciteit voor de inhoudelijke begeleiding van dit project heeft de gemeente een externe projectleider geworven en opdracht gegeven om de werkgroep van stichting Torna te begeleiden. Stichting Torna heeft gesprekken gevoerd met de gebruikers en een concept PvE opgesteld. Eén van de potentiële gebruikers is de Koninklijke Harmonie van Thorn. Dit is mogelijk van invloed op de neutrale ontmoetingsfunctie van Aod Thoear, hetgeen een belangrijk onderwerp van gesprek is geweest in de commissievergadering. Tevens heeft stichting Torna in deze periode de eerste bestuursleden geworven en de Vereniging Kleine Kernen Limburg (VKKL) gevraagd om hen te ondersteunen bij het opstellen van een exploitatieplan en begroting. De gemeente stelt hiertoe de benodigde financiële middelen ter beschikking. In het eerste kwartaal is er met name aandacht besteed aan het PvE in relatie tot het gebruik van de accommodatie. De belangrijkste werkzaamheden die nog uitgevoerd moeten worden zijn het vaststellen van het PvE, het uitwerken van het exploitatieplan en meerjarige begroting door stichting Torna.

Op basis hiervan kan de gemeente een bouwkundige en installatietechnische inspectie laten uitvoeren. De verwachting is dat niet alle werkzaamheden voor 8 mei zijn afgerond en het niet haalbaar is om scenario 1a voor die tijd uit te werken. Dat betekent dat hierover zeer waarschijnlijk geen besluitvorming kan plaatsvinden in de Raad op 9 juli 2024. Linne In december heeft Hansen Dranken B.V. het pand “De Harmonie” aan de Grotestraat 9 in Linne te koop aangeboden aan de gemeente Maasgouw. In januari en februari hebben hierover gesprekken plaatsgevonden met de directie van Hansen B.V.. In maart heeft het college besloten om opdracht te verstrekken aan een aankoopmakelaar tot het voeren van gesprekken met de firma Hansen B.V. over de gestelde verkoopprijs en overige voorwaarden. Als er overeenstemming is over de onderliggende voorwaarden wordt er een opdracht verstrekt tot tegentaxatie om te komen tot een passende verkoopprijs. Het streven is dat het college in mei een besluit neemt over het aanbod van Hansen B.V..

Pagina 1 van 2

Tevens wordt door de stichting beheer harmoniezaal i.o. een exploitatieplan en begroting uitgewerkt. De wijze waarop de stichting i.o. gefaciliteerd wordt is vergelijkbaar aan de werkwijze in Thorn. Dit geldt ook voor de overige werkzaamheden die binnen dit project uitgevoerd moeten worden. Net als in Thorn zijn hiervoor financiële middelen nodig die niet zijn opgenomen in de begroting. Stevensweert Het haalbaarheidsonderzoek naar een MFC is halverwege 2023 afgerond. Op basis hiervan is de keuze gemaakt voor nieuwbouw en zijn de nodige stukken uitgewerkt die dienen als onderlegger voor het beheer en de exploitatie van het MFC. De laatste werkzaamheden hebben betrekking op de rechtsvorm wat betreft het beheer en exploitatie van het MFC en het integreren van de gymzaal binnen het MFC. De verwachting is dat deze werkzaamheden voor 8 mei zijn afgerond en het raadsvoorstel op 9 juli behandeld kan worden. Financiële consequenties In de eerste prorap worden de kosten voor Linne en Thorn bijgeraamd. De kosten hebben betrekking op de externe opdrachten die noodzakelijk zijn om inzicht te krijgen in de benodigde investeringen in de panden en daarnaast de inzet van inhoudelijke expertise ter ondersteuning van de vrijwilligersorganisaties. Het college vertrouwt erop u met deze raadsinformatiebrief voldoende op de hoogte te hebben gesteld van de tussentijdse stand van zaken.

Wij houden u op de hoogte van de verdere voortgang.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Maasgouw, De secretaris,

De burgemeester,

C.M. Keersmaekers

D.W.J. Schneider

Pagina 2 van 2