Bijlage 5 Brief “Betreft: Rapportage Inventarisatie ontmoetingsplek Thorn door VKKL Versie v5”

Gemeente Maasgouw / Sociaal Domein T.a.v. dhr. F. Brinkman Postbus 7000 6050 AA Maasbracht

Thorn, 3-1-2023

Betreft: Rapportage Inventarisatie ontmoetingsplek Thorn door VKKL Versie v5

Geachte heer Brinkman, Als bestuur van Stichting Huisvesting Harmonie St. Michael van Thorn, de eigenaar van café-zaal D’n Ingel, willen wij u graag uw aandacht vragen voor het volgende: U heeft kennis kunnen nemen van de Rapportage Inventarisatie ontmoetingsplek Thorn in uw gezamenlijke opdracht met Stichting Torna aan VKKL. Na een uitdrukkelijk schriftelijke vraag aan VKKL hebben ook wij, Stichting Huisvesting Harmonie St. Michaël van Thorn, dit niet gedateerd, rapport V5 op 28-12-2022 ontvangen, met de excuses dat ze niet meer hadden stilgestaan bij Stichting Huisvesting Harmonie St. Michaël van Thorn. Een 2e gesprek heeft tot op heden nog niet plaatsgevonden, ook al was dit de afspraak bij enig perspectief vanuit VKKL. Volgens het rapport is dit perspectief er wel degelijk. Na bestudering van de ons toch nog toegezonden stukken hebben wij enige opmerkingen op het rapport en de conclusie hiervan. Deze willen wij, middels dit schrijven, graag met U delen. Sinds 2015 huisvesten, naast de diverse geledingen van Harmonie St. Michael, op verzoek en onder overeengekomen voorwaarden van de Gemeente Maasgouw de volgende verenigingen :Thorensis, Seniorenvereniging Thorn en toneelvereniging Applaus in onze accommodatie. Deze overeenkomsten werden gemaakt om de toenmalige ontwikkeling van “Het oude Jeugdhuis” te bevorderen.

Onderstaand treft u per vereniging onze bevindingen aan: Toneelvereniging Applaus: Deze vereniging is sinds 2015 huurder bij Stichting Huisvesting Harmonie St. Michaël van Thorn. Repetitie 1 x per week normaliter op dinsdagavond en niet zoals gesteld op woensdagavond. Uitvoeringen 2022: 6 uitvoeringen verdeeld over 2 weekenden op vrijdag- en zaterdagavond en de zondagmiddag in accommodatie Schoolstraat 20 te Thorn. Repetitie “kleine zaal” (100 m2) Uitvoering “grote zaal” (220 m2) De opbouw van het licht/podium is in overleg uitgevoerd en 2 weken blijven staan in grote zaal. Dit heeft verder geen problemen opgeleverd. Helaas is door het teruglopende ledenaantal (nu nog ± 6 personen) en de hiermee gepaard gaande contributiederving er voor gekozen om vanaf 1 december 2022 bij de nog aanwezige leden om toerbeurt thuis te repeteren. Voor toekomstige uitvoeringen heeft men toegezegd ons weer te benaderen. Bridge Club Thorn á Tous: Sinds hun oprichting altijd gehuisvest bij D’n Ingel in grote zaal op dinsdagavond. Gemiddelde aantal tafels 10-12 à 4 personen. Volgens ons is 25 tafels zeer hoog ingeschat, i.v.m. terugloop leden. De faciliteiten voor huisvesting bij D’n Ingel zijn dus aanwezig. Eetpunt Thorn: Sinds hun oprichting maandelijks bij D’n Ingel geweest. Maaltijden werden bereid op eigen apparatuur.

Momenteel vinden ze, naar volle tevredenheid, onderdak bij restaurant Crasborn en de Pannenkoekenbakker in Thorn. Hier mogen ze ook van de aanwezige apparatuur gebruik maken Torna Cultura: De behoefte Torna Cultura voor 6 bijeenkomsten (inclusief voorbereidingen en nazit) per jaar kan in goed overleg ingevuld worden bij D’n Ingel. Het genoemde struikelblok van aanvangstijd kan ons inziens, met een kleine aanpassing, geen belemmering zijn voor de uitvoeringen. Biljart Club: Voor het huisvesten van de Biljart Club zijn momenteel geen faciliteiten. Hiervoor dienen, na een gedegen kosten/baten analyse, aanpassingen aan het gebouw gerealiseerd te worden. GHK Land van Thorn: In het verleden regelmatig bijeenkomsten gehouden bij D’n Ingel. Huisvesting geen probleem.

Seniorenvereniging: De Seniorenvereniging is sinds 2015 huurder bij D’n Ingel. De activiteiten bestonden in die periode uit drie groepen: Koersbal -: deze activiteit is gestopt in 2018 in verband met te weinig leden en animo. LineDance -deze activiteit is gestopt in per juni 2022 in verband met te weinig leden in verhouding tot de kosten Gym : deze activiteit is momenteel iedere dinsdag middag in de “kleine zaal” gedurende 1 uur. Kerstfeest en andere nevenactiviteiten zijn in overleg altijd mogelijk. Stichting Popmuziek: PubQuiz, concerten, Cinemaat en vergaderingen waren in het verleden ook al ondergebracht bij D’n Ingel. In licht en geluid kan gefaciliteerd worden, dit wordt nu ook gehuurd bij derden door de verenigingen. Duivenclub: Hiervoor voorzien wij problemen bij D’n Ingel in verband met de opslag en hygiëne. Tevens dient rekening gehouden te worden met de aan- en afvoer met vrachtauto’s. Dit lijkt ons een uitdaging voor Gemeente om hiervoor een betaalbare oplossing voor de vereniging te vinden. VV “De Geitebûk”: Café ’t Stift is momenteel het verenigingslokaal. De activiteiten welke de vereniging organiseert worden elk jaar conform afspraak onderling, afgewisseld op locatie “Aod Thoear” of D’n Ingel. Het is dus niet zo dat alle activiteiten bij “Aod Thoear” zijn. Deze activiteiten zouden overigens wel allemaal bij D’n Ingel gefaciliteerd kunnen worden. Schutterij St.

Michaël en St. Ansfried Thorn: Hier missen wij hun programma van eisen. Repeteren zoals aangegeven in Agenda Aod Thoear op vrijdag avond van 19:30 tot 21:00 uur is mogelijk in zowel de kleine als de grote zaal D’n Ingel, met dien verstande dat de aanvang dan 20.00 uur dient te zijn in verband met repetities van jeugdharmonie tot 19.30 uur. Ook de eventuele opslag van instrumenten is bespreekbaar. Thorensis: Thorensis van 2015 tot 2020 wekelijks gerepeteerd bij D’n Ingel. In verband met de Corona-regels (afstand houden) heeft hen doen besluiten naar Don Bosco Heel te gaan. De akoestiek en ventilatie in “kleine zaal” voldoen overigens aan de huidige eisen voor zangkoren.

Overige verenigingen van Maasgouw: Iedere vereniging is welkom voor het, in goed overleg, organiseren van activiteiten passend in de aanwezige planning.

Verder hebben wij opmerkingen over de rapportage V5 (produktiedatum onbekend) - Vragenlijst is bedoeld als 1e inventarisatie, echter worden al conclusies en onmogelijkheden genoemd. - “Iedereen” is het eens over een commercieel ideaal plaatje met exploitant. Hier wordt heel erg op gestuurd. Een commerciële exploitatie is echter alleen mogelijk met een gedegen financiële onderbouwing voor zowel de exploitant als de verenigingen (lees huurders). - We hebben sterk de indruk dat de bijgevoegde agenda van Oad Thoaer niet door de huidige exploitanten is opgesteld omdat er foute gegevens in genoemd worden en belangrijke activiteiten niet genoemd worden (bijv. zondagsbuffet en kermissen. Het lijkt er op dat deze fictieve agenda is opgesteld door de werkgroep en dus niet realistisch is. - Het feit dat “Aod Thoear” al negen jaar te koop staat en er niemand voor eigen risico dit durft te verbouwen en/of te exploiteren zegt, ons inziens, ook voldoende!. Onze conclusie: -

-

-

-

-

De opmerking dat de Stichting Huisvesting Harmonie St. Michael “lichtzinnig” tegen het samen gebruik van de accommodatie aankijkt is een mening van VKKL die niet onderbouwd is. Wellicht had men na de 1e inventarisatie terug moeten komen voor een diepgaander gesprek om een beter beeld te krijgen. De locatie maken tot “Home” en “koude locatie” zijn opmerkingen waarin wij ons totaal niet in herkennen. Wij missen in het rapport vooral de term “er samen” proberen uit te komen. De conclusie over beheermodel, dat wij open staan voor sleutelbeheer is niet correct weergegeven, maar kan voor sommige gebruikers zeer goed werken. Ook in een Gemeenschapshuis zit men “gehuurd” tegen vooraf overeengekomen huurtarieven. Er word in het rapport nergens gesproken over exploitatiekosten hetgeen ons ernstig zorgen baart. Onze jarenlange ervaring met de exploitatie van D’n Ingel zorgt er voor dat wij hier zeer zeker niet ‘lichtzinnig’ tegen aankijken. Met name de huidige energieprijzen en overige kostenstijgingen zorgen voor een enorme druk op de exploitatiekosten. De opmerking “er is geen ruimte voor” komt erg negatief over en doet afbraak aan onze visie om iedereen welkom te heten in onze accommodatie. Ook “een groot deel van de gebruikers” pakt tekstueel zeer nadelig uit voor D’n Ingel.

Het slotwoord over D’n Ingel met betrekking tot het ‘saamhorigheidsgevoel verliezen bij D’n Ingel’ ervaren wij als niet prettig.

Wij hopen u met onze bevindingen uitgebreider geïnformeerd te hebben dan in de rapportage weergegeven. Uiteraard staan wij open om dit schrijven mondeling toe te lichten.

In afwachting van uw reactie, verblijven wij,

met vriendelijke groet, Stichting Huisvesting Harmonie St. Michaël van Thorn

Marc Dijkstra Voorzitter

Mat Speessen Secretaris