BIJLAGE 4-3 Gemeente Maasgouw - Toestemmingsbrief openbaarmaking controleverklaring 2023 (vz)
Tekst van het document
VERTROUWELIJK Gemeente Maasgouw T.a.v. de gemeenteraad Markt 36 6051 DZ MAASBRACHT
Heerlen, 27 juni 2024 SP/DG/37210/1985304
Betreft: toestemming openbaarmaking controleverklaring 2023
Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij ontvangt u een exemplaar van de jaarstukken 2023, voorzien van onze digitale controleverklaring d.d. 27 juni 2024. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat bijgaande controleverklaring, tezamen met de jaarstukken 2023 die overeenkomen met het bijgevoegde exemplaar, openbaar wordt gemaakt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze jaarrekening. Wij wijzen u erop dat, indien tot de raadsvergadering, omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de raadsvergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Indien u deze jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Met vriendelijke groet, RSM Netherlands Accountants N.V.
drs. S.J.M. Prevoo RA