Bijlage 2; Overzicht wijzigingen in oude en nieuwe Archiefverordeningen

Overzicht wijzigingen in oude en nieuwe Archiefverordeningen

Organisatie Alle 4 de organisaties

Archiefverordening

Archiefverordening

SC MER

2019

2024

Opmerking

Wat is gewijzigd De Archiefverordeningen van 2018 en 2019 van de 4 organisaties waren redelijk verschillend. Deze zijn nu uniform beschreven. De toelichting bij de Archiefverordeningen zijn op onderdelen aangepast naar aanleiding wijzigingen in de nieuwe Archiefverordeningen, maar grotendeels hetzelfde gebleven. -De benaming van de Verordening is gewijzigd, i.p.v. GR nu SC MER. -Naast art. 30, eerste lid en 32 tweede lid van de Archiefwet 1995 is nu ook opgenomen art. 18 van het instellingsbesluit van de colleges van de 3 gemeenten houdende regels omtrent de GR. -Tevens is opgenomen de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeenten als opdrachtgever en het SC MER als opdrachtnemer. In art. 1, lid 1 is het beheer van archiefbescheiden van de intergemeentelijke organen (zoals de GR) gewijzigd in: het beheer van archiefbescheiden van het SC MER. Art 1, lid 2 is gewijzigd in die zin het Dagelijks Bestuur de zorg draagt voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het SC MER en de onderdelen van de 3 gemeenten als het gaat om het informatiebeleid. Dus niet meer alleen met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid. Art. 2: de taken van de directie is komen te vervallen. Hiervoor in de plaats: de taken van de gemeentearchivaris. Dit vanwege het sluiten van dienstverleningsovereenkomst met de Archiefdienst Roermond en de aanwijzing van een gemeentearchivaris.

In art. 3 over de verantwoording door het DB is de zorg voor de archiefbescheiden van de intergemeentelijke organen gewijzigd in: de zorg voor de archiefbescheiden van het SC MER. Voor het overige is dit artikel hetzelfde gebleven. Art. 4 is gewijzigd in: Intrekking oude verordening. Er is een nieuwe art. 5 toegevoegd: Inwerkingtreding en citeertitel Een artikel over opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren is in deze Archiefverordening niet opgenomen, omdat dat bij het SC MER niet aan de orde is.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 20231102_WH_Overzicht-wijzigingen_in_oude_ en_nieuwe_Archiefverordeningen

Gemeente Maasgouw

2018

2024

Gemeente Echt-Susteren

2019

2024

Gemeente Roerdalen

2018

2024

-Naast art. 30, eerste lid en 32 tweede lid van de Archiefwet 1995 is nu ook opgenomen de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeenten als opdrachtgever en het SC MER als opdrachtnemer. -Opgenomen is de tekst: Overwegende t/m betekenis, zoals ook opgenomen in de Archiefverordening van het SC MER en de 2 andere gemeenten. Art. 2: de taken van de gemeentesecretaris is komen te vervallen. Hiervoor in de plaats: de taken van de gemeentearchivaris. Dit vanwege het sluiten van dienstverleningsovereenkomst met de Archiefdienst Roermond en de aanwijzing van een gemeentearchivaris. Art. 5 is gewijzigd in: Intrekking oude verordening. Er is een nieuwe art. 6 toegevoegd: Inwerkingtreding en citeertitel -Het woord ‘raad’ is vervangen door gemeenteraad. -Gelet op het gestelde in de Gemeentewet is komen te vervallen. Is namelijk niet relevant, omdat de Archiefwet van toepassing is. De Gemeentewet is ook niet benoemd in de Archiefverordening van het SC MER en de 2 andere gemeenten. - Naast art. 30, eerste lid en 32 tweede lid van de Archiefwet 1995 is nu ook opgenomen de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeenten als opdrachtgever en het SC MER als opdrachtnemer. - Opgenomen is de tekst: Overwegende t/m betekenis, zoals ook opgenomen in de Archiefverordening van het SC MER en de 2 andere gemeenten. Art.

1: Kaders voor zorg archiefbescheiden is vervangen door nieuw artikel 1: Zorgplicht burgemeester en wethouders. Gelijk aan tekst van Archiefverordening SC MER en de 2 andere gemeenten. Art. 2: Verantwoording over zorg archiefbescheiden is komen te vervallen. Dat is nu geregeld in art. 3. Een nieuw art. 2 is opgenomen, namelijk: Taken gemeentearchivaris. Dit vanwege het sluiten van dienstverleningsovereenkomst met de Archiefdienst Roermond en de aanwijzing van een gemeentearchivaris. Een nieuw art. 3 is opgenomen, namelijk: Verantwoording door burgemeester en wethouders. Art. 3 is nu geworden art. 5. Art. 4: opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren is nieuw opgenomen. Oud art. 4: Inwerkingtreding en citeertitel is nu art. 6 geworden. De benaming van de Verordening is enigszins gewijzigd: raad is nu gemeenteraad en ‘houdende regels Archiefverordening Roerdalen’ is gewijzigd in

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 20231102_WH_Overzicht-wijzigingen_in_oude_ en_nieuwe_Archiefverordeningen

‘houdende regels omtrent het archief’. Gelijk aan de tekst van het SC MER en de 2 andere gemeenten, m.u.v. de naam van het orgaan. -Naast art. 30, eerste lid en 32 tweede lid van de Archiefwet 1995 is nu ook opgenomen de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeenten als opdrachtgever en het SC MER als opdrachtnemer. - Opgenomen is de tekst: Overwegende t/m betekenis, zoals ook opgenomen in de Archiefverordening van het SC MER en de 2 andere gemeenten. In art. 2 zijn de taken van de gemeentearchivaris anders omschreven in lid 1, 2 en 3. Gelijk aan de tekst van het SC MER en de 2 andere gemeenten. Art. 4, 5 en 6 zijn hetzelfde gebleven.

Datum: 2 november 2023

Wil Hubers Beleidsmedewerker Informatisering

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 20231102_WH_Overzicht-wijzigingen_in_oude_ en_nieuwe_Archiefverordeningen