42182-Voorstel tot vaststelling reglement van orde raad en _raadsvoorstel rvo en cieverordening

Raadsvergadering 21-12-2021

nee

Voorstel tot vaststelling nieuw reglement van orde van de raad en nieuwe verordening raadscommissie

Van:

Presidium

Voorstel:

Voorgesteld wordt vast te stellen 1. het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Maasgouw 2021; 2. de verordening op de raadscommissie 2021.

Bijlagen:

Bijgevoegd: 1. reglement van orde wijzigingen bijgehouden (rood = verwijderd, groen = toegevoegd) 2. verordening raadscommissie wijzigingen bijgehouden (rood = verwijderd, groen = toegevoegd) 3. VNG model reglement van orde 2018 4. VNG model verordening op raadscommissie 2018 Ter inzage: n.v.t.

Namens het presidium, De griffier,

Z/21/012177/\

Rvst-1

Toelichting Voorstel tot vaststelling nieuw reglement van orde van de raad en nieuwe verordening raadscommissie

Inleiding: Het reglement van orde van de raad en het reglement van orde van de raadscommissies zijn vastgesteld in 2015. Het is nodig een nieuwe versie vast te stellen zodat de regels in overeenstemming zijn met de huidige praktijk. Op verzoek van de werkgroep bestuurlijke vernieuwing is daarnaast één essentiële andere wijziging in het de verordening op de raadscommissie opgenomen: in de commissie kan straks ook oordeelsvorming (discussie en debat) plaatsvinden. De nieuwe gemeenteraad kan de verordening en het reglement natuurlijk altijd naar eigen inzicht wijzigen. Beslispunten: Vaststellen van: 1. het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Maasgouw 2021; 2. de verordening op de raadscommissie 2021. Argumenten: 1.1 Het reglement van orde is niet in overeenstemming met de praktijk, dat leidt tot discussie: de regel zegt immers het ene, de praktijk het andere. Dit slaat op vele punten in het reglement: het presidium, onderzoek geloofsbrieven, benoeming van wethouders, wie besluit over de vergaderkalender, de procedure voor de rondvraag en de begroting en de jaarrekening.

1.2 Daarnaast is er een aantal praktische en administratieve punten waarop het reglement in overeenstemming is gebracht met de praktijk 2.1 De verordening op de raadscommissie is niet in overeenstemming met de praktijk, dat leidt tot discussie: de regel zegt het ene, de praktijk het andere. Dit slaat op vele punten in de verordening: het aantal commissies, de samenstelling van commissies, adviseren over hamer- en bespreekstukken, opening en quorum voor een vergadering, het spreekrecht voor burgers, de rondvraag en de ingekomen stukken / raadsinformatiebrieven. 2.2 Daarnaast is er een aantal praktische en administratieve punten waarop de verordening in overeenstemming is gebracht met de praktijk 2.3 Op verzoek van de werkgroep bestuurlijke vernieuwing oordeelsvorming (debat en discussie) opgenomen als taak van de commissie. Het gaat hier zowel om discussie tussen leden onderling en leden en het college.

Z/21/012177/\

Rvst-2

Samenhang met andere Beleidsdocumenten: Niet van toepassing. Communicatie: Het reglement van orde en de verordening worden verplicht gepubliceerd op overheid.nl Beide worden ook geplaatst in het raadsinformatiesysteem. Financiën Niet van toepassing. Planning en uitvoering: Na publicatie kunnen het nieuwe reglement en de nieuwe verordening formeel worden toegepast. Bijlagen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

raadsbesluit reglement van orde 2021 raadsbesluit verordening raadscommissie 2021 reglement van orde wijzigingen bijgehouden (rood = verwijderd, groen = toegevoegd) verordening raadscommissie wijzigingen bijgehouden (rood = verwijderd, groen = toegevoegd) VNG model reglement van orde 2018 VNG model verordening op raadscommissie 2018

Team: Griffie

**

Z/21/012177/\