184973-Technische vragen en antwoorden m.b.t. RVST Vaststelling Kermisbeleid

Z/25/140937 - D/25/184973

TECHNISCHE VRAGEN VOOR HET VOORSTEL TOT Vaststelling Kermisbeleid in Maasgouw 11-02-2025 GEMEENTE MAASGOUW – PFH.: Snijckers

Nr.

Fractie

1

LVM

2

LVM

3

D66

Vraag

Antwoord

Betreft pag.

Op p 4 staat onder 1.5 dat 4 de Deelverordening leefbaarheidsfonds gewijzigd moet worden. Dat is correct. Echter, dan moet onder voorstel ook als punt 4 worden opgenomen dat de raad wordt voorgesteld om deze verordening te wijzigen. Tenzij hierover nog een apart raadsvoorstel komt. Op p. 5 van het beleidskader 5 staat dat de kermis in Linne op de Markt wordt gehouden. Volgens mij is dat op de Nieuwe Markt voor het oude gemeentehuis. Op welke wijze zijn burgers 94 op de hoogte gebracht dat zij initiatieven kunnen ontplooien om de kermis aantrekkelijker te maken?

Het vaststellen van de deelverordening is geen bevoegdheid van de gemeenteraad. Het betreft hier het vaststellen of wijzigen van nadere regels waartoe het college bevoegd is. Zie hiervoor artikel 2 lid 2 van de Algemene subsidieverordening gemeente Maasgouw 2017.

Stichting Kermis Lin faciliteert een evenementenprogramma op en rond de Kiosk in Linne.

Na de vaststelling van het kermisbeleid in 2016 is hier diverse keren over gecommuniceerd. Daarna is de communicatie opgegaan in de algemene communicatie over bewonersinitiatieven. Indien de gemeenteraad akkoord gaat met het voorliggende voorstel, wordt een impuls aan de communicatie gegeven conform voorstel.

Pagina 1 van 6

Z/25/140937 - D/25/184973

Nr.

Fractie

4

NLM

Vraag Waarom is er voor gekozen de promotie van kermissen enkel via het ’t waekblaad te laten verlopen. In een aanzienlijk deel van Maasgouw (meer dan 3000 adressen) wordt dit niet rondgebracht. Hoe zit het met andere vormen van promotie via bijv social media, eigen website kermissen, of andere kanalen?

Antwoord

Betreft pag.

Raadsvo Daar waar het gaat om de kermissen, is promotie ondersteunend. Zonder dat de kermissen zelf orstel, aantrekkelijker worden, mag niet verwacht worden dat investeren in extra promotie van (veel) pagina 1 toegevoegde waarde zal zijn. Bovendien is input voor deze communicatie van inwoners en ondernemers een inhoudelijke voorwaarde om hier effect van te mogen verwachten. Gebruikelijk is dat vanuit de gemeente voor aanvang van de kermis een spandoek met de aankondiging van de kermis bij de komborden wordt opgehangen. Daarnaast wordt de kermis vermeld in de evenementenkalender op www.gemeentemaasgouw.nl. Hieraan kan toegevoegd worden dat we via social media aandacht besteden aan de kermis. Als extra wordt dit jaar budget gevraagd voor promotie via ‘t Waekblaad. Het voordeel hiervan is dat inwoners van Maasgouw én Echt-Susteren die ‘t Waekblaad ontvangen kennis kunnen nemen van de kermis. Er kan ingespeeld worden op de actualiteit doordat het voorafgaand aan de kermis wordt gepubliceerd. Een andere verkende optie was het verspreiden van een flyer per kern voorafgaand aan de kermis in die kern. De promotie beperkt zich dan alleen tot de kern waar de kermis is. De attentiewaarde van een flyer is hoger dan een pagina in ‘t Waekblaad. Het probleem hierbij is de bezorging van de flyer. De vraag is of in alle kernen geborgd kan worden dat de flyer bezorgd wordt.

Verspreiden via PostNL is erg kostbaar.

5

NLM

6

NLM

Is het de bedoeling dat elke kermis in maasgouw een paar uur een prikkelarme kermis krijgt? Is er een helder kader waaraan de initiatieven uit de samenleving moeten voldoen? Gaat het hier om initiatieven voor puur attracties of ook om artiesten of animatieteams op de kermis?

Nog een andere optie was het uitgeven van een kermiskrant. De kermissen vinden plaats in de periode van augustus t/m oktober. Inspelen op de actualiteit is dan een stuk lastiger omdat het kan zijn dat van de laatste kermissen nog niet alles bekend is op het moment dat de krant verspreid wordt. Daarnaast was ook hier de verspreiding moeilijk te realiseren of erg kostbaar. Beleidsk Dit is als zodanig nog niet bepaald, maar er zijn voorbeelden waar dit geprobeerd en gewaardeerd is. In ader, het beleidskader is dit als idee opgeworpen om de kermis inclusiever te maken. pagina 8 Beleidsk De criteria zoals opgenomen in de deelverordening leefbaarheidsfonds in combinatie met het ader, beleidskader zijn leidend. We willen de samenleving ruimte bieden om creatieve initiatieven te pagina 9 ontwikkelen. Het gaat om activiteiten die aanvullend zijn op de kermisattracties en die voor een breed publiek bedoeld zijn. We willen voorkomen dat we door een strak kader vooraf vast te stellen te sturend zijn. Als financieel kader wordt een maximum van € 2.000,- per kermis aangehouden.

Pagina 2 van 6

Z/25/140937 - D/25/184973

Nr.

Fractie

7

CDA

8

LB

Vraag Het beleidskader beschrijft kermissen in 7 kernen, ontbrekend hierin is o.a. Ohé en Laak. Daar is weliswaar vanuit de gemeente geen kermislocatie meer voor attracties, wel een kermisweekend met eigen invulling. Ohé en Laak zou daarom genoemd kunnen worden als voorbeeld (in deze ontwikkeling) van incidentele bewonersinitiatieven ivm kermis. Kunnen we ervan uitgaan dat alle kernen aanspraak kunnen blijven maken op de “deelverordening leefbaarheidsfonds” ter stimulering en ondersteuning van bewonersinitiatieven, en hiervoor het budget ook toereikend zal zijn.

Wie wijst kermisexploitanten en horecaondernemers erop dat er een bijdrage mogelijk is vanuit het leefbaarheidsfonds?

Antwoord

Betreft pag.

Noch bij de kermismeester, noch bij de dorpscontactpersoon zijn er momenteel bewonersinitiatieven met betrekking tot de kermis vanuit de kern Ohé en Laak bekend. Wel is bekend dat hier enkele jaren geleden dit initiatief is geweest. (Incidentele) bewonersinitiatieven kunnen, mits zij voldoen aan de gestelde doelen en subsidiecriteria van de deelverordening, een beroep doen op subsidiëring vanuit het Leefbaarheidsfonds. Dus ook wanneer initiatieven niet direct gekoppeld zijn aan een kermis kan er een beroep worden gedaan op het Leefbaarheidsfonds. Voor wat betreft het budget wordt verwezen naar de financiële paragraaf van het raadsvoorstel.

Bijlage 2 “beleids kader”8 /9

Door geregelde publicaties over het faciliteren van bewonersinitiatieven via het Leefbaarheidsfonds bereiken we momenteel inwoners, ondernemers en exploitanten. De ervaring leert dat een initiatiefgroep vaak zelf de weg te vinden naar de gemeente bijvoorbeeld via de dorpscontactpersoon, de kermismeester en de bedrijfscontactfunctionaris. Deze functionarissen hebben allen vanuit hun directe contacten met exploitanten en ondernemers een informerende en ondersteunende rol. Daar hoort ook het wijzen op de mogelijkheden van het leefbaarheidsfonds bij. Omdat kermisexploitanten bij bewonersinitiatieven geen leidende rol hebben maar volgend zijn, is het wijzen op het leefbaarheidsfonds niet aan de orde.

Pagina 3 van 6

Z/25/140937 - D/25/184973

Nr.

Fractie

9

LB

Wordt er ook extra ingezet op het aantrekken van jongeren via bv social media?

10

LB

Samenwerking tussen kermisexploitanten en horecaondernemers loopt niet altijd soepel. Er zou meer afstemming moeten komen tussen de kermismeester en de inschakeling van de dorpscontactpersonen. Kan hier gevolg aan gegeven worden?

Vraag

Antwoord

Betreft pag.

Algeme Er wordt niet specifiek ingezet op het aantrekken van jongeren. Voor een toelichting wordt verwezen en(niet naar beantwoording van vraag nummer 4. behoren d bij een specifie ke bijlage) Het is de nadrukkelijk de bedoeling dat de kermismeester, de dorpscontactpersoon en de bedrijfscontactfunctionaris goed met elkaar samenwerken. Benadrukt wordt dat het initiatief en bereidheid tot overleg en afstemming primair bij de kermisexploitanten en horecaondernemers ligt. De genoemde functionarissen kunnen partijen met elkaar in verbinding brengen maar zijn hierin ondersteunend. Hiervoor is ook aandacht geweest tijdens het laatste horeca-overleg en tijdens het overleg met de kermisexploitanten.

Pagina 4 van 6

Z/25/140937 - D/25/184973

Nr.

Fractie

11

LB

Vraag

Een bedrag van € 15.000 in het Waekblaad steken zal niet veel opleveren. Het wordt zeer slecht bezorgd, in Beegden bijvoorbeeld al meer dan een jaar niet meer. Het wordt zeer minimaal gelezen en dan ook nog niet door de doelgroep, maar vooral senioren. Kan deze uitgave worden bijgesteld, zodat het geld efficiënter en doelmatiger via (ook) andere middelen wordt ingezet?

Antwoord

Betreft pag.

Dit is hoofdzakelijk een politieke vraag. Zie beantwoording van vraag 4 voor de afweging die is gemaakt t.a.v. communicatie. Suggesties zijn van harte welkom.

Pagina 5 van 6

Z/25/140937 - D/25/184973

Nr.

Fractie

12

LB

Vraag

In het raadsvoorstel staat: “Voor het aantrekkelijk maken van de kermis door bijvoorbeeld aanvullende activiteiten ligt de primaire verantwoordelijkheid bij derden.” Waarom zou dit niet bij de gemeente behoren te liggen, bijvoorbeeld in coördinatie en afstemming, zoals het bijeen brengen van zomerfeesten en kermissen, vergelijkbaar met de opzet van een Oktoberfest.

Antwoord

Betreft pag. Dit is vooral een politiek-bestuurlijke vraag.

De gemeentelijke verantwoordelijkheid is direct verbonden aan de beschikbare capaciteit en het takenpakket van de functie kermismeester, zoals uitgevoerd door het Servicecentrum MER. Binnen de huidige capaciteit en geldende afspraken is er geen ruimte voor het uitbreiden van de taken en verantwoordelijkheden van de kermismeester. Verder staat in het voorgestelde beleidskader de kermis als zodanig voorop. Als gevolg van het koppelen van andere activiteiten met een grotere omvang ontstaat het risico dat de kermis en de bijzondere kenmerken daarvan naar de achtergrond zullen verdwijnen.

Pagina 6 van 6