163723 Raadsvoorstel aanwijzingsbesluit functionaris gegevensbescherming

Raadsvergadering 01-10-2024

Documentnummer:

D/24/163723

Zaaknummer:

Z/24/132568

fin

Voorstel tot aanwijzing functionaris gegevensbescherming

Van:

College (portefeuillehouder Schneider)

Voorstel:

Voorgesteld wordt: 1. de werknemer die door Gemeenschappelijke Regeling MER is aangesteld in de functie van functionaris gegevensbescherming aan te wijzen als functionaris voor gegevensbescherming (FG) als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); 2. het bijgevoegde ‘Statuut voor de Functionaris voor Gegevensbescherming’ vast te stellen.

Bijlagen:

Bijgevoegd: Statuut voor de Functionaris voor gegevensbescherming

*BARCODE*

Pagina 1 van 3

Toelichting Voorstel tot aanwijzing functionaris gegevensbescherming

Inleiding: Een organisatie is onder bepaalde omstandigheden verplicht om een FG aan te stellen. De bestuursorganen van gemeente Maasgouw zijn als overheidsorganen in het kader van zowel de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) als de Wet politiegegevens (Wpg) verplicht om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. In het kader van de Wpg alleen voor zover zij bijzondere opsporingsambtenaren (BOA’s) in dienst hebben. De functionaris voor gegevensbescherming (FG) is de toezichthouder op de bescherming van persoonsgegevens. De FG informeert de organisatie over zijn wettelijke verplichtingen, ziet erop toe dat de organisatie privacy wet- en regelgeving naar behoren naleeft, en adviseert over verbeteringen die de organisatie daarbij kan doorvoeren. Binnen gemeenten kennen we meerdere overheidsorganen die als verantwoordelijke kunnen worden beschouwd voor verwerkingen van persoonsgegevens. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle gegevensverwerkingen die te maken hebben met diens veiligheidstaken en de raad is verantwoordelijk voor de verwerkingen door de griffie, de raadscommissies en alle HRM-verwerkingen. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor alle overige gegevensverwerkingen.

Dit betekent dat de gemeentelijke FG voor elk van bovengenoemde overheidsorganen moet worden aangewezen en als zodanig worden aangemeld bij de Autoriteit persoonsgegevens. Hetzelfde geldt voor de gemeenschappelijke regelingen die zelfstandig bestuursorgaan zijn. De gemeente Echt-Susteren, de gemeente Maasgouw, de gemeente Roerdalen en de Gemeenschappelijke Regeling MER vanwege hun nauwe samenwerking hebben besloten samen één Functionaris voor Gegevensbescherming aan te wijzen, welke in dienst is bij de Gemeenschappelijke Regeling MER. Beslispunten: 1. 2.

De werknemer die door Gemeenschappelijke Regeling MER is aangesteld in de functie van functionaris gegevensbescherming aan te wijzen als functionaris voor gegevensbescherming (FG) als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); Het bijgevoegde ‘Statuut voor de Functionaris voor Gegevensbescherming’ vast te stellen.

Argumenten: -

-

op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming het aanwijzen van een Functionaris voor Gegevensbescherming verplicht is voor een overheidsinstantie of overheidsorgaan dat persoonsgegevens verwerkt; op grond van de Wet politiegegevens en het Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren het aanwijzen van een Functionaris voor Gegevensbescherming verplicht is voor een werkgever van buitengewoon opsporingsambtenaren; de gemeente Echt-Susteren, de gemeente Maasgouw, de gemeente Roerdalen en de Gemeenschappelijke Regeling MER vanwege hun nauwe samenwerking hebben besloten samen één Functionaris voor Gegevensbescherming aan te wijzen, welke in dienst treedt bij de Gemeenschappelijke Regeling MER; met dit besluit wordt voldaan aan deze wettelijke verplichting om een Functionaris voor Gegevensbescherming aan te wijzen voor de Gemeenteraad als verwerkingsverantwoordelijke.

Kanttekeningen: Niet van toepassing

Pagina 2 van 3

Samenhang met andere Beleidsdocumenten: Niet van toepassing Communicatie: Wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Financiën Dit besluit brengt geen kosten met zich mee. In de praktijk hebben we al jaren een FG en deze functie is reeds opgenomen is in de begroting van SC MER. Planning en uitvoering: Medewerker is reeds in dienst getreden en het aanwijzingsbesluit is nog een formaliteit om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Bijlagen: •

Statuut voor de Functionaris voor gegevensbescherming

Pagina 3 van 3