104577-BIJLAGE 3 Infographic protoc_Infographic protocol integriteitsmeldingen gemeente Maasgouw
Tekst van het document
Stap 1
Protocol in een oogopslag In Maasgouw zijn we als volksvertegenwoordigers en bestuurders op veel manieren betrokken in onze gemeenschap. In onze houding en ons gedrag stellen wij ons integer op en wij houden daarbij oog voor onze kernwaarden: we dienen het algemeen belang, gedragen ons professioneel en we zijn eerlijk en transparant. Het kan voorkomen dat er op basis van de vastgestelde ‘Gedragscode politieke ambtsdragers Maasgouw’ mogelijk sprake is van een integriteitsschending. Dit protocol helpt ons in een dergelijke situatie om de juiste stappen te volgen en vertelt ons welke personen we bij de situatie kunnen of moeten betrekken.
• • • • •
We bespreken onze twijfel over mogelijke integriteitsschendingen We spreken elkaar aan, tenzij we ons niet veilig voelen Raads- en commissieleden bespreken hun twijfel met de griffier Bestuurders bespreken hun twijfel met de gemeentesecretaris Twijfel wordt nooit besproken met de burgemeester Hierna stap 2. Geen melding gedaan? > stap 7
Stap 2
We zijn terughoudend in de externe communicatie De burgemeester heeft een centrale rol in dit protocol De kring van betrokkenen blijft zo klein mogelijk, maar zo breed als nodig In sommige gevallen kunnen we van het protocol afwijken Het protocol stopt waar het strafrecht begint
De melding
• Iedereen kan een melding doen bij de burgemeester • De burgemeester kan worden ondersteund door de griffier en de gemeentesecretaris • Anoniem melden mag, maar heeft niet de voorkeur Hierna stap 3,4 of 7
Stap 3
De weging van de melding
• De burgemeester voert een gesprek met de melder • De burgemeester baseert zijn weging op de aard van de handeling en verifieerbaarheid, geloofwaardigheid en ernst van de melding • De weging wordt neergelegd in een verslag Hierna stap 4,5 of 7
Stap 4 Uitgangspunten:
Twijfel bespreken
Het vooronderzoek
• Het vooronderzoek is een intern onderzoek • De burgemeester gaat in gesprek met de melder en de betrokken politieke ambtsdrager • De burgemeester mag zich ambtelijk laten ondersteunen Hierna stap 5
Stap 5 • • • •
Feitenonderzoek
Het feitenonderzoek is een extern onderzoek Relevante gegevens worden veiliggesteld Ook externe partijen kunnen worden geïnterviewd De betrokken politiek ambtsdrager kan een zienswijze indienen op het eindrapport Hierna stap 6
Stap 6 • • • •
Verdere behandeling van het onderzoek
Het rapport wordt verstrekt aan de betrokken politiek ambtsdrager Als het rapport geheim is, dan wordt ook de hele raad geïnformeerd Gaat het over een collegelid, dan wordt ook het college geïnformeerd De raad beslist of er een raadsvergadering wordt belegd Hierna stap 7
Stap 7
Nazorg en evaluatie
• De burgemeester voert naderhand een gesprek met de melder en de politieke ambtsdrager • Na afhandeling van een melding wordt het proces geëvalueerd • Moedwillig valse meldingen kunnen worden onderzocht • De burgemeester brengt jaarlijks verslag uit aan de raad