Werkwijze begroting 4 nov 2021

Werkwijze voorbereiding en behandeling Begroting 2022 Ter voorbereiding van een goede, maar ook efficiënte behandeling van de begroting heeft het presidium een werkwijze voorbereid. Om wat meer vergadertijd te creëren, start de vergadering om 17.00 uur. Na de algemene beschouwingen kan de raad gebruik maken een maaltijd in de vleugel bij de fractiekamer. Daarbij wordt in kleinere ruimten per fractie gegeten, verspreid door het gebouw, met inachtneming van de heersende corona-adviezen. Bewegwijzering wordt voorbereid. Technische vragen over de begroting 2022 worden gesteld op maandag 11 oktober 2021 tijdens de inloopavond, aanvang 19.00 uur in vergaderzaal 0.102, gemeentehuis Maasdriel. De raad wordt gevraagd de moties, amendementen en tekst van de algemene beschouwing tijdig (op uiterlijk maandag 1 november 2021) aan te leveren bij griffier@maasdriel.nl, zodat raadsleden en het college zich voor kan bereiden op de bespreking. Indien dit lukt, is het mogelijk om de vergadering om 17.00 uur te beginnen en rond 23.00 uur af te ronden. Tenzij u anders vermeldt, plaatst de griffie de moties en amendementen op de website https://maasdriel.raadsinformatie.nl en stuurt ze naar het college en de organisatie ter voorbereiding van een collegereactie. Het college ontvangt ook de tekst van de algemene beschouwing, zodat ze zich op de beantwoording kan voorbereiden.

De collega’s in de raad ontvangen de tekst van de algemene beschouwing niet. De tekst van de algemene beschouwing wordt direct na het uitspreken gepubliceerd op de website van de gemeenteraad. De griffie legt voor alle raadsleden een geprinte set van de moties en amendementen op de vergadertafels. 

U kunt de griffie om hulp vragen bij het opstellen van moties en amendementen of voor eindredactie van de teksten.



Voor het toetsen van de gevolgen voor de begroting van amendementen en moties kunt u ook gebruik maken van ondersteuning door de ambtenaren van de gemeente. Een verzoek daartoe kunt u bij de griffie indienen.

De geplande pauze (schorsing) in de begrotingsraad is beperkt tot een uur om van een maaltijd gebruik te maken en met de collega’s te overleggen. Verder kan de vergadering uiteraard worden geschorst indien iemand daar om vraagt. De voorzitter verzoekt u om uw algemene beschouwing zo in te richten, dat deze ook een korte aankondiging en samenvatting van uw eventuele moties en amendementen bevat, zodat u deze niet meer apart hoeft in te dienen. Elke fractie krijgt maximaal 15 minuten voor de beschouwing incl aankondiging moties en amendementen. De voorzitter zal dit strikt handhaven, zodat uiterlijk 18.30 uur dit agendapunt kan worden afgerond. Een set met moties en amendementen ligt op uw vergadertafel. Ook staan de stukken voor de kijkers thuis op de website. De reactie van het college in eerste termijn betreft een inhoudelijke reactie op de algemene beschouwingen en moties en amendementen. Er wordt in eerste termijn nog niet aangegeven of het college de moties of amendementen over kan nemen of bezwaar heeft. De raad moet eerst de gelegenheid krijgen hierover de inhoudelijke discussie te voeren. Na de tweede termijn geeft het college een korte reactie met de adviezen per motie en amendement. De bespreking wordt afgerond met de stemmingen over amendementen, de (evt. gewijzigde) Programmabegroting en moties.