Ter informatie: Raadsvoorstel Seniorenconvent 2019008517 bloemendaal
Tekst van het document
Aan de Gemeenteraad. Raadsvergadering d.d. Commissie d.d. Presidium d.d.
30 januari 2020 16 januari 2020 2 juli 2019, 5 november 2019, 2019008517
Registratienummer
Onderwerp: Opnemen seniorenconvent in Reglement van Orde Inleiding In het presidium van 16 april jl. is uitgesproken dat het Reglement op een aantal punten geactualiseerd dient te worden. Een van de punten die opgenomen zou moeten worden in het Reglement van Orde is het seniorenconvent. In de themasessie met professor Elzinga op 12 juni jl. is ook aan de orde geweest om in formele zin een seniorenconvent in het leven te roepen waarin gesproken wordt over zaken die niet in de openbaarheid besproken kunnen worden. Om die reden is met spoed gewerkt aan een regeling ten aanzien van het seniorenconvent in het Reglement van Orde. Een uitgebreide actualisering van het Reglement van Orde volgt later. Opnemen in Reglement van Orde Meerdere keren is er een seniorenconvent bijeen geweest. Dat gebeurde na afloop van het presidium. Recente data: 26 september 2018 en 31 oktober 2018. Tot op heden is het seniorenconvent echter niet opgenomen in het Reglement van Orde. Voor de zorgvuldigheid en duidelijkheid voor de aanwezigen en voor anderen is het goed dit wel op te nemen in het Reglement van Orde. Behandeling in het Presidium In het presidium van 2 juli 2019 is besloten dit raadsvoorstel nog even aan te houden zodat het betrokken kan worden in een bredere discussie.
In het presidium van 5 november 2019 is afgesproken dat naast het raadsvoorstel waarin het Reglement van Orde in zijn geheel voorligt naar de modelverordening van de VNG, dit raadsvoorstel terugkomt. Voorstel Voorgesteld wordt om een extra artikel op te nemen in het Reglement van Orde, onder het artikel over het presidium, als artikel 2a. Vooroesteld besluit De raad van de gemeente Bloemendaal; gelezen het voorstel van het presidium van 2 juli 2019; besluit:
Als artikel 2a op te nemen in het Reglement van Orde van de gemeenteraad en de raadscommissies Bloemendaal 2020: Artikel 2a. 1.
De raad heeft een seniorenconvent.
2.
De artikelen die gaan over de samenstelling van het presidium, gelden ook voor het seniorenconvent.
2-
-
3.
Het seniorenconvent is een overlegplatform namens de raad voor vertrouwelijke en spoedeisende kwesties waaronder: a. Vertrouwelijke onderwerpen die (nog) niet openbaar behandeld kunnen worden; b. Onderwerpen waarbij de privacy van personen in het geding is; c. De toepassing van de Gedragscode Integriteit; d. Andere situaties waarin de voorzitter een vertrouwelijk danwel spoedeisend overleg noodzakelijk acht.
4.
De voorzitter belegt op eigen initiatief dan wel op verzoek van één of meer fractievoorzitters de vergaderingen;
5.
De vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten;
6. Tenminste één week voor het houden van de vergadering worden de leden schríftelijk uitgenodigd. In spoedeisende gevallen kan van deze termijn worden afgeweken. De uitnodiging wordt voorzien van een concept-agenda, vast te stellen door het seniorenconvent bij aanvang van de vergadering; 7.
De agenda s zijn door raadsleden en duo-commissieleden op te vragen bij de griffie.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad der gemeente Bloemendaal, gehouden op 30 januari 2020
, voorzitter
, griffier
Besluit raad: Stemmen voor: )2. Stemmen tegen: Afwezig:
a/iċva