Stand van zaken maatschappelijk vastgoed cie SF 28-09-21

Memo

Aan:

Commissie S&F

Van:

Wethouder van Hoften

Datum:

06 september 2021

Opsteller:

Team Realisatie & Beheer

Betreft:

Stand van zaken maatschappelijk vastgoed commissievergadering S&F 28 sept. 2021

Geachte leden van de commissie, In deze memo vindt u puntsgewijs de actuele stand van zaken rondom het maatschappelijk vastgoed.

Dorpshuis Gelre’s End te Hedel Met huurders (huisartsen en apotheker) worden de huurovereenkomst opgemaakt voor ondertekening. Waterschap en Rijkswaterschap hebben hun akkoord gegeven op het plan. Kasteelplein Hedel Naar aanleiding van de gehouden digitale informatie avond is er breed draagvlak voor het opgesteld ontwerp. Een nadere afstemming met de parochie heeft geresulteerd dat ook zij akkoord zijn met het voorgenomen ontwerp. Er is een collegevoorstel en een raadsvoorstel incl. besluit opgesteld. Het college heeft ingestemd met dit voorstel. Na besluit van de raad wordt, indien de raad instemt, het proces verder opgepakt. SIJM De zitting bij de rechtbank vindt plaats op 1 december 2021. HRC’14 Voor de start van de zomervakantie is er een begin gemaakt met het verwijderen van de in het veld opgespoorde elementen die verdacht waren op Niet Gesprongen Explosieven (NGE). Alleen het zuidelijke deel van het voormalige parkeerterrein moet nog vrij gegraven worden, de rest van het terrein is namelijk bewerkt zonder werkelijke explosieven te hebben aangetroffen. Aansluitend aan deze werkzaamheden is gestart met de voorbereidingen van de aanleg van de nieuwe noordelijke toegangsweg, die zal fungeren als tijdelijke toegangsweg naar TV Huros en Jeu de Boules banen.

In de aankomende periode zal ook gestart worden met de aanleg van het natuurgrasveld en aansluitend de voorbelasting van het kunstgrasveld. Voordat de werkzaamheden zijn gestart is er nog een overleg geweest met de omwonenden inzake afstemming van het binnen de plangrenzen aan te leggen groen op en rondom het terrein van HRC‘14. Daarnaast is er vele malen zowel telefonisch, mail alsook via de app contact geweest met TV Huros over de voortgang en afstemming van het werk. Daarbij is door ons ook rekening gehouden met de evenementen en wedstrijden van zowel de tennisvereniging alsook de jeu de boules vereniging. In de vakantieperiode heeft TV Huros een bezwaar ingediend tegen de verleende omgevingsvergunning door de ODR voor de aanleg van de voetbalvelden. Op 27 augustus jl. heeft hierover een gesprek plaatsgevonden met TV Huros, waarbij ook HRC’14 aanwezig was, om af te stemmen hoe om te gaan met de aangrenzende stroken grond welke TV Huros via een recht van Opstal van de gemeente mag gebruiken.

1

Het doel van de bespreking van de gemeente was om inzicht te krijgen in de bezwaren van TV Huros op de verleende vergunning van de ODR. De gemeente heeft medegedeeld aan TV Huros akkoord te kunnen gaan met de volgende door haar aangedragen onderdelen: - “boom laten vervallen zodat er draairuimte komt (risico/herstel gemeente)”; - “hekwerk, toegangshokje en poort verschuiven in lijn met hek JDB op hoek recht naar beneden”; - “fietsenstalling/opslag verdwijnt hier en gaat in zijn geheel als berging naar 2e veld”; - “Hier verhard terrein met rekken fietsen (HRC en Huros) gestald kunnen worden”; - “doortrekken hekwerk JDB met hedera”; - “gebruik en onderhoud groenstrook door HRC”; - “herplant met hoge , smalle groenblijvende leibomen met haag over volle lengte tennisvelden” akkoord met aanvulling, te weten: hoogte van de bomen en de stam niet akkoord zoals door TV Huros weergegeven in het schrijven d.d. 28-08-21. Deze zullen kleiner worden, afm nog nader te bepalen; - “fietsenstalling / opslag verdwijnt hier, er blijft 1 berging over ter hoogte van veld 2”; - “Beter gedetailleerder en tijdig inzicht in (bijstelling van) de planning van werkzaamheden en evt. maatregelen ter voorkoming gevolgen voor Huros”. Voor de volgende onderdelen heeft de gemeente aangegeven niet akkoord te zijn: - Aanbrengen door de gemeente van een onderhoudspoort 3 meter t.b.v.

groenonderhoud; - Aanbrengen door de gemeente van een hekwerk 1,85 meter hoog van sloot t/m hoek Jeu de Boules; - Aanbrengen looppoort met elektronisch slot en onderhoudspoort (samen 5 meter); - Door de gemeente dichtmaken hek (1 meter) tussen looppoort en hek tennisvelden; - Aanbrengen door de gemeente van looppoort tussen veld 3 en 4 voor halen van ballen; - compensatie herstel Huros terrein voor alternatieve route groot onderhoud langs kantine van Huros; - afspraken over beheer alle groenstroken vastleggen (zoals op de tekening verwoord als “Onderhoud groenstroken buiten bebouwing en om de velden door de gemeente”; - Huros wil borgen dat zij niet te maken krijgt met nieuwe beperkende maatregelen t.a.v. gebruik Huros complex (o.a. verlichting en exploitatie kantine) in de toekomst. Daarvoor liggen zaken vast in bestemmingsplan, eventuele exploitatie-overeenkomst en vergunningen omtrent het gebruik. Deze huidige afspraken worden gerespecteerd door de gemeente; - een (tijdelijk) verkeersbord met aanduiding toegang Huros/Jeu de Boules aan de Maarten van Rossumstraat. Op basis van het huidige maatschappelijk vastgoedbeleid hebben wij geen mogelijkheden om deze laatste 9 punten positief te kunnen beantwoorden. Daarnaast is er in het budget voor de aanleg van de velden van HRC’14 ook geen onderdeel opgenomen voor het aanpassen van bovenstaande vraagstelling.

MFC de Steen  Er vindt op korte termijn een afstemming plaats tussen het bestuur MFC Heerewaarden en de gemeente inzake de analyse van de jaarstukken van 2020 en Q1 van 2021. Een en ander conform het raadsbesluit van december 2020. Maatschappelijk Vastgoedbeleid Op basis van de motie 2020-33 is begin dit jaar gestart met het opstellen van een nieuw maatschappelijk vastgoedbeleid voor 2022-2025. Op 15 september jl. hebben wij door een informatieavond voor uw raad het beleid besproken. In 2021 zal het nieuwe beleid ter besluitvorming aan uw raad worden voorgelegd. Accommodatiebeleid Op basis van de motie 2024-34 zijn we gestart met de opzet van het nieuwe beleid sporten en sportaccommodaties 2022-2025. Om input bij uw raad op te halen zullen wij in Q4 een informatieavond organiseren om samen met u de richting van het nieuwe beleid te onderzoeken.

2