Rapportage MFC de Steen

Kerkdriel, 01 februari 2022. Geachte Raads- en Commissieleden, In de ‘Rapportage Maatschappelijk Vastgoed’, heb ik U aangekondigd, mondeling verslag te doen van 3 gesprekken, die ik heb gehad met het bestuur van MFC De Steen. Omdat deze gesprekken in de laatste 6 tot 8 weken hebben plaatsgevonden, kon het verslag daarvan niet worden opgenomen in de Rapportage, zoals die moest worden aangeleverd aan Uw griffie. Dat was de reden om mondeling verslag te doen. Echter heeft Uw lid, dhr. Van Engelen, aangegeven, toch schriftelijk een verslag te willen ontvangen. Daar waar mogelijk kom ik graag aan Uw wensen tegemoet en dus ontvangt U dit schriftelijk verslag, nog voor de vergadering van Uw Commissie. Er heeft in december 2021 en januari 2022 een drietal gesprekken plaatsgevonden, bestuurlijk en ambtelijk, met het bestuur van MFC De Steen, waarbij ook bij één van die gesprekken de voormalig beheerder is aangeschoven. In die gesprekken is het gegaan over het exploitatietekort in de eerste 2 à 3 jaar, over hoe dat is ontstaan, waar de pijnpunten lagen. De gesprekken zijn in een constructieve sfeer verlopen en er is een goed- en compleet beeld van wat er in de exploitatie is goed gegaan en wat er is misgegaan. Bij de initiële start van de exploitatie zijn allerlei aannames, over onder andere de huuropbrengsten, de kosten, bijkomende kosten en opstartkosten, de basis geweest.

Al vrij snel na de start van de exploitatie bleek dat de aannames niet overeenkwamen met de werkelijkheid. Zo zijn aan de opbrengstenkant te hoge inschattingen gemaakt van een realistische huuropbrengst en bleek aan de kostenkant, dat met name de energiekosten veel hoger uitvielen dan geprognotiseerd. Hierdoor is het exploitatietekort snel opgelopen. De stichting had hierover eerder in gesprek moeten gaan met de gemeente. Het bestuur is zich bewust van de verantwoordelijkheden ten aanzien van de exploitatie en van de mogelijkheden ten aanzien van de exploitatie in de nabije- en iets verdere toekomst. Afgesproken is, dat de verschillende verantwoordelijkheden nog eens worden vastgelegd in een document en door partijen worden herbevestigd. Hierbij gaat het ook om verschillende gebruikers en toerekening van diverse kosten. Denk daarbij aan energiekosten in relatie tot het gebruik door de school. Vanuit het gemeentehuis zullen we het bestuur van MFC De Steen daarbij ondersteunen waar mogelijk. Hiertoe is afgesproken, dat we, zeker in de eerste tijd, 1 à 2 jaar, op regelmatige basis met elkaar om tafel zitten om de exploitatie te blijven monitoren. Ook is afgesproken, het gesprek te gaan- en blijven voeren met de nieuwe beheerder, die op 1 december 2021 is gestart, waarbij op 3 december weer sprake was van strengere coronamaatregelen, die pas vorige week weer iets versoepeld zijn.

Ik ga ervan uit U hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Erik van Hoften wethouder