Raadsvoorstel Zienswijze Jaarstukken 2023 Stadsgewest 's-Hertogenbosch

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Jaarstukken 2023 Stadsgewest ‘s-Hertogenbosch

Kern van het raadsvoorstel Stadsgewest 's-Hertogenbosch heeft de concept Jaarstukken 2023 aan de gemeenteraad toegestuurd. Het college stelt de raad voor om in te stemmen met de jaarstukken onder voorbehoud van goedkeuring van de accountant van de gemeenschappelijke regeling en dit via de zienswijze kenbaar te maken aan het Stadsgewest 's-Hertogenbosch. Gerelateerde raadsstukken *

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Jaarstukken 2022 Stadsgewest ‘s- Hertogenbosch

Zaaknummer

: 931875

Datum collegevergadering

: 24 mei 2024

Datum raadsbesluit

: 13 juni 2024 (P&C stukken GR)

Datum raadsvergadering

: 13 juni 2024 (P&C stukken GR)

Portefeuillehouder

: Wethouder Nettenbreijers

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Financiën, Mitchell van de Kraats

Voorstel 1. In te stemmen met het vaststellen van de jaarstukken 2023 van Stadsgewest ’s-Hertogenbosch, onder voorbehoud van goedkeuring van de accountant van de gemeenschappelijke regeling; 2. In te stemmen met de voorgestelde zienswijze op de jaarstukken 2023 van Stadsgewest ’s-Hertogenbosch. Inleiding Het Dagelijks Bestuur van Stadsgewest ‘s-Hertogenbosch legt u conform artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen de jaarrekening van 2023 voor aan uw gemeenteraad. Deze dient nog goedgekeurd te worden door de accountant van de gemeenschappelijke regeling alvorens deze door het Algemeen bestuur kan worden vastgesteld. Het takenpakket van het Stadsgewest is beperkt tot het beheer van de gesloten stortplaats Vlagheide te Schijndel. Stand van zaken Nazorg provincie Tussen provincie en exploitanten van de vuilstortplaatsen is afgesproken dat het huidige convenant zal worden verlengd tot 2029. Hiermee zal de overdracht van de vuilstortplaats aan Vlagheide in Schijndel niet eerder dan in 2029 worden overgedragen aan de provincie. Het doel hiervoor is tweeledig. Allereerst zal met de huidige rekenrente het doelvermogen dusdanig hoog moeten zijn dat dit tot onevenredige kosten voor de deelnemende gemeenten zal leiden. Ten tweede is er een onderzoek gestart voor kostenverlaging van de nazorg.

Er is een overlegstructuur opgezet met meerdere werkgroepen (juridische zaken, techniek, financiën en lobby voor nieuwe wetgeving). Burgerparticipatie Niet van toepassing. Argumenten 1.1 De jaarstukken 2023 zijn in lijn met de begroting 2023 De Jaarstukken 2023 en de daarin verantwoorde bijdrage van Maasdriel over jaarschijf 2023 is in lijn met de daarvoor opgestelde Begroting 2023. 2.1 De gemeente heeft de mogelijkheid een zienswijze in te dienen Gemeente Maasdriel wil Stadsgewest ‘s-Hertogenbosch kenbaar maken dat zij instemmen met het vaststellen van de Jaarstukken 2023 nadat de accountant van de gemeenschappelijke regeling een goedkeurende verklaring heeft afgegeven.

2.2 De accountant van de gemeenschappelijke regeling heeft de jaarstukken 2021, 2022 en 2023 van Stadsgewest ’s-Hertogenbosch nog niet gecontroleerd Uit het ambtelijk vooroverleg is gebleken dat de jaarstukken 2021, 2022 en 2023 van Stadsgewest ’s-Hertogenbosch nog niet zijn gecontroleerd door een accountant. In 2024 zijn er daardoor extra kosten accountantskosten te verwachten. In de zienswijze wordt het dagelijks bestuur van het Stadsgewest ’s-Hertogenbosch opgeroepen dit voor de AB-vergadering waarin de jaarstukken 2023 worden vastgesteld af te ronden. Kanttekeningen/risico’s 1. Belegd vermogen bij de Provincie Door het opgebouwde doelvermogen ad 16,1 mln. (stand ultimo 2023) te beleggen volgens het standaard beleggingsprofiel in het nazorgfonds wordt een hoger spaartegoed gerealiseerd. Daarbij wordt uitgegaan van een beleggingsrendement van 4% per jaar. Het beleggingsrendement kan lager uitvallen waardoor het doelvermogen niet gerealiseerd wordt. In de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing van de jaarstukken 2023 van de gemeente Maasdriel wordt rekening gehouden met bovenstaand risico. 2. Herfinancieren lening gemeente ’s-Hertogenbosch Op 1 februari 2021 is een langlopende lening van 2,5 mln. met een rentepercentage van 0% bij de gemeente ’s-Hertogenbosch afgesloten.

Het bestuur verwacht dat het restant van de lening uit een restitutie van het doelvermogen af te kunnen lossen. Gezien de verwachting dat de nazorg niet vanaf 2025 overgedragen wordt aan de provincie, bestaat de kans dat de lening in 2025 geherfinancierd zal moeten worden. Dit kan vanaf 2025 gevolgen hebben voor de rentelast. Inclusie Niet van toepassing. Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën (incl. BTW-effect) Jaarrekeningresultaat 2023 De jaarrekening 2023 heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente Maasdriel. De concept jaarstukken van 2023 tonen een jaarrekeningsaldo van € 55.000, positief. Dit weerspiegelt een effectieve beheersing van de kosten en een accurate realisatie van de inkomsten van de gemeenschappelijke regeling en geeft het beeld van financiële stabiliteit van de gemeenschappelijke regeling gedurende het betreffende jaar. De redenen van het jaarrekeningresultaat ten opzichte van de begroting zijn toegelicht in de jaarrekening. Bestemming van het resultaat Dit voordelig resultaat wordt toegevoegd aan de negatieve algemene reserve van de gemeenschappelijke rekening. Na toezending van de concept jaarstukken is gebleken dat er nog een aanvullend positief resultaat van € 18.000 te verwachten is op de rentebaten.

Controle van de accountant van de gemeenschappelijke regeling De jaarstukken 2021, 2022 en 2023 van Stadsgewest ’s-Hertogenbosch zijn nog niet gecontroleerd door de accountant. Het bestuur van Stadsgewest ’sHertogenbosch is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarstukken. De accountant toetst dit vervolgens.

Gezien het feit dat de accountantscontroles van de jaren 2021, 2022 en 2023 nog moeten plaatsvinden en er daardoor extra accountantskosten worden verwacht, wordt in de zienswijze verzocht een stelpost op te nemen in het jaar 2023 voor de nog te maken accountantskosten behorende bij de jaren 2021, 2022 en 2023 en dit te dekken uit het aanvullend positief resultaat. We adviseren na afweging van de opmerkingen in deze paragraaf in te stemmen met de jaarstukken, onder voorbehoud van goedkeuring van de accountant van de gemeenschappelijke regeling. Bedrijfsvoering Niet van toepassing. Uitvoering Planning Na de raadsvergadering van 13 juni 2024 zal de zienswijze van de gemeente Maasdriel kenbaar worden gemaakt aan Stadsgewest ’s-Hertogenbosch. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie De zienswijze van de gemeente Maasdriel zal na behandeling in de raad van 13 juni 2024 kenbaar worden gemaakt aan het Dagelijks Bestuur van Stadsgewest ’s-Hertogenbosch. Evaluatie / controle Stadsgewest ’s-Hertogenbosch houdt de deelnemende gemeenten op de hoogte via de P&C-cyclus. Nota van wijzigingen Niet van toepassing Bijlagen - Concept Jaarstukken 2023 Stadsgewest - Zienswijzen op de concept Jaarstukken 2023 Stadsgewest - Begeleidende brief van Stadsgewest