Raadsvoorstel versie 24-8-2022

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Dekking inzet tijdelijke capaciteit ambtelijke organisatie

Kern van het raadsvoorstel Het college vraagt de raad om er formeel mee in te stemmen dat het benodigde budget van € 182.000,- voor de inzet van tijdelijke extra capaciteit binnen de ambtelijke organisatie gedekt wordt uit de algemene reserve.

Gerelateerde raadsstukken Raadsinformatiebrief 12 juli 2022

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Dekking inzet tijdelijke capaciteit ambtelijke organisatie

Zaaknummer

: 370718

Datum collegevergadering

: 30 augustus 2022

Datum raadsbesluit

: 13 oktober 2022

Datum raadsvergadering

: 13 oktober 2022

Portefeuillehouder

: Burgemeester Van Kooten

Inlichtingen bij

: Gemeente Maasdriel, team Realisatie en Beheer MSD, Trudi Hendriksen

Voorstel 1. De kosten van de inzet van tijdelijke extra capaciteit binnen de ambtelijke organisatie, begroot op € 182.000,-, te dekken uit de algemene reserve.

Inleiding Binnen de ambtelijke organisatie van gemeente Maasdriel staat het behalen van resultaten op het gebied van onder andere openbare ruimte, vastgoed en de buitendienst momenteel onder druk. Inzet op structurele verandering is noodzakelijk. Daartoe is recent een nieuwe teammanager aangesteld met een veranderopdracht. Omdat de korte termijnproblemen groot zijn en resultaten anders niet gehaald kunnen worden, is het noodzakelijk om hiernaast tijdelijk extra capaciteit in te zetten zodat ook de korte termijn problematiek kan worden aangepakt. Door middel van de raadsinformatiebrief van 12 juli 2022 hebben wij u hierover geïnformeerd en hebben wij aangegeven de kosten van deze tijdelijke capaciteit – begroot op € 182.000,te willen dekken uit de algemene reserve. Dit voornemen heeft vanuit uw kant tot terechte bezwaren geleid die besproken zijn in het Presidium van 18 juli 2022. Gelet op uw budgetrecht vragen wij u hierbij alsnog formeel om in te stemmen met de dekking van het benodigde budget uit de algemene reserve. Participatie Niet van toepassing. Argumenten 1.

Vanwege het budgetrecht van uw raad is formele instemming vereist voor de inzet van de algemene reserve Door middel van de eerder verstrekte raadsinformatiebrief heeft uw raad al de gelegenheid gehad om bezwaren kenbaar te maken op het voorstel om de kosten van de tijdelijke capaciteit te dekken uit de algemene reserve. Dit heeft geleid tot terechte bezwaren die in het Presidium van 18 juli 2022 zijn besproken. Door middel van dit raadsvoorstel wordt nu uw formele instemming gevraagd.

2

Kanttekeningen/risico’s Niet van toepassing. Inclusie Vanzelfsprekend wordt ook bij inhuur, werving en selectie rekening gehouden met het uitgangspunt van toegankelijkheid voor iedereen. Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën (incl. BTW-effect) De kosten bedragen € 182.000,-. Het betreft hier incidentele middelen, waarbij het voorstel is deze te dekken uit de algemene reserve. Bedrijfsvoering De extra capaciteit wordt ingezet om de inhoudelijke aansturing van werkzaamheden te verzorgen. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de teammanager liggen. Uitvoering Planning De werving van de tijdelijke capaciteit heeft reeds succesvol plaatsgevonden. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie Het betreft een intern proces. Evaluatie / controle Niet van toepassing. Nota van wijzigingen

Bijlagen

3