Raadsvoorstel Register geheimhouding 2022

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Periodieke rapportage Register geheimhouding-2022

Kern van het raadsvoorstel Kennis te nemen van Register geheimhouding Raadsvoorstellen d.d. 13-122022 en geheimhouding op te heffen voor de raadsvoorstellen behorende bij zaaknummers 448399, 337910, 188819, 457577 Op deze manier is er periodiek aandacht voor de mogelijkheid tot opheffen van geheimhouding. In het openbaar bestuur geldt namelijk de hoofdregel dat alle informatie openbaar is.

Gerelateerde raadsstukken - Register geheimhouding Raadsvoorstellen d.d. 13-12-2022

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Periodieke rapportage Register geheimhouding-2022

Zaaknummer

: 511955

Datum collegevergadering

: 20 december 2022

Datum raadsbesluit

: 16 februari 2023

Datum raadsvergadering

: 16 februari 2023

Portefeuillehouder

: Burgemeester Van Kooten

Inlichtingen bij

: Gemeente Maasdriel, afdeling Stafburo MSD, Pamela PAW de Bont

Voorstel 1. Kennis te nemen van Register geheimhouding Raadsvoorstellen d.d. 13-12-2022 2. Geheimhouding op te heffen voor de raadsvoorstellen behorende bij zaaknummers 448399, 337910, 188819, 457577 Inleiding In de raad van 8 juli 2021 is een protocol voor geheimhouding vastgesteld. In het openbaar bestuur geldt de hoofdregel dat alle informatie openbaar is. Bij hoge uitzondering moet iets geheim blijven. Als er zwaarwegend belangen zijn die door openbaarheid worden geschaad kan het nodig zijn om informatie geheim te houden. Het geheimhoudingsprotocol Maasdriel 2020 bevat naast een aanvullende procedurele uitwerking van de wettelijke bepalingen inhoudelijke criteria over hoe in Maasdriel met geheimhouding wordt omgegaan Er wordt een geheimhoudingsregister gevoerd, zodat er periodiek aandacht is voor de mogelijkheid tot opheffen van geheimhouding. Participatie Niet van toepassing Argumenten 1.1 Met het geheimhoudingsregister geven we invulling aan het geheimhoudingsprotocol Maasdriel 2020 Het protocol schrijft voor dat er een geheimhoudingsregister gevoerd dient te worden. 2.1 De raad is bevoegd geheimhouding op te heffen. Artikel 55 lid 3 van de Gemeentewet, schrijft het volgende: Indien het college zich ter zake van het behandelde waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt tot de raad heeft gericht, wordt de geheimhouding in acht genomen totdat de raad haar opheft.

De raad heeft de opgelegde geheimhouding bekrachtigd en kan daardoor de geheimhouding opheffen nu de noodzaak tot geheimhouding niet langer aanwezig is voor de voorgestelde zaken. 2.2 Zaaknummer 448399: Voorgenomen verkoop ondergrond ijsbaan Kerkdriel Overeenkomstig artikel 25, tweede lid Gemeentewet en artikel 5.1. Wet open overheid is geheimhouding opgelegd. De geheimhouding blijft in elk geval in

stand tot en met 8 november 2022, 24.00 uur. Deze datum is verstreken en daarmee kan geheimhouding opgeheven worden. 2.3 Zaaknummer 337910: Handreiking compensatieregeling prijsstijgingen Overeenkomstig artikel 55 Gemeentewet en artikel 10, tweede lid onder b Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding opgelegd. De geheimhouding blijft in elk geval in stand zolang dit in het kader van de procedure noodzakelijk is. Dit wordt niet langer noodzakelijk geacht. Geheimhouding kan worden opgeheven. 2.4 Zaaknummer 188819:Voorkeurstracé Zuidelijke Ontsluitingsroute (ZOR) Overeenkomstig artikel 55 Gemeentewet en artikel 10, tweede lid onder b Wet openbaarheid van bestuur is geheimhouding opgelegd. De geheimhouding kan vervallen op 19 oktober 2021 om 16.00 uur. Daarmee kan geheimhouding opgeheven worden. 2.5 Zaaknummer 457577:Consequenties prijsstijgingen in de Grond-, Weg- en Waterbouw en Bouwsector Overeenkomstig artikel 25, tweede lid Gemeentewet en artikel 5.1. Wet open overheid is geheimhouding opgelegd. De geheimhouding blijft in elk geval in stand zolang dit in het kader van de procedure noodzakelijk is. Dit wordt niet langer noodzakelijk geacht. Geheimhouding kan worden opgeheven. Kanttekeningen/risico’s Geen Inclusie Niet van toepassing Programma duurzaamheid Niet van toepassing Financiën (incl.

BTW-effect) Er zijn geen kosten gemoeid met het houden van het register of met de het opheffen van geheimhouding. Bedrijfsvoering In opdracht van de gemeentesecretaris houdt het stafbureau een lijst bij van alle stukken ten aanzien waarvan het college c.q. de burgemeester of commissie geheimhouding heeft opgelegd. Uitvoering Planning Zodra een voorstel tot opheffing van geheimhouding is aangenomen, zet de griffier z.s.m. de desbetreffende stukken op het openbare deel van het Raadsinformatiesysteem, onder vermelding van genoemd besluit. Handhaving Niet van toepassing Communicatie Besluiten worden kenbaar gemaakt middels de openbare besluitenlijst. Evaluatie / controle Einde 2023 volgt een herziene Register geheimhouding college- en raadsvoorstellen.

Nota van wijzigingen

Bijlagen Register geheimhouding Raadsvoorstellen d.d. 13-12-2022