Raadsvoorstel onderhoudsbijdrage sesam 18-05-21

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Uitwerken motie 2020-04 onderhoudsbijdrage SESAM

Kern van het raadsvoorstel Het college stelt de raad voor om de analyse en evaluatie die gevraagd worden in motie M2020-04 onderhoudsbijdrage SESAM niet eerder uit te voeren dan begin 2022 en de onderhoudsbijdrage over 2020 vooralsnog te handhaven op de eerder afgesproken 25%.

Gerelateerde raadsstukken Motie 2020-04

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Uitwerken motie 2020-04 onderhoudsbijdrage SESAM

Zaaknummer

: 178580

Datum collegevergadering

: 25 mei 2021

Datum raadsbesluit

: 08 juli 2021

Datum raadsvergadering

: 08 juli 2021

Portefeuillehouder

: Wethouder Van Hoften

Inlichtingen bij

: Gemeente Maasdriel, team Realisatie en Beheer MSD, Frank Somers

Voorstel 1. De analyse en evaluatie die gevraagd worden in motie M2020-04 onderhoudsbijdrage SESAM niet eerder uit te voeren dan begin 2022; 2. De onderhoudsbijdrage over 2020 vooralsnog te handhaven op de in de overeenkomst met SESAM afgesproken 25%; 3. Het voor deze bijdrage benodigde bedrag van € 13.287,- te verwerken in de bestuursrapportage 2021; 4. Het aanpassen van de hoogte van de bijdrage over 2021 en verder nader te bepalen op basis van de analyse en evaluatie begin 2022. Inleiding Op 16 april 2020 heeft u ingestemd met het verstrekken van een onderhoudsbijdrage en btw-compensatie over 2019 aan Stichting Exploitatie Sportaccommodaties Maasdriel (SESAM). In diezelfde vergadering heeft u motie M2020-04 aangenomen, waarin gevraagd wordt met een analyse en voorstel te komen hoe SESAM met ingang van 2021 tot een sluitende begroting kan komen zonder onderhoudsbijdrage van de gemeente. Als gevolg van de coronacrisis geeft 2020 geen representatief beeld van de inkomsten en uitgaven van SESAM. Een analyse waarom de beoogde doelstellingen niet kunnen worden gehaald is over 2020 daarom niet realistisch en haalbaar. Daarnaast hebben de clubs als gevolg van de crisis in 2020 onvoldoende inkomsten kunnen genereren. Reden waarom voorgesteld wordt om de onderhoudsbijdrage over 2020 vooralsnog te handhaven op de 25% zoals afgesproken in de overeenkomst die met SESAM is aangegaan.

Dit betreft een bedrag van € 12.900,- (prijspeil 2019). Omdat het verloop van en daarmee ook de gevolgen van de coronacrisis op dit moment nog niet te overzien zijn wordt geadviseerd de analyse en evaluatie, zoals gevraagd in motie M2020-04 niet eerder uit te voeren dan begin 2022 en de hoogte van de bijdrage over 2021 en verder op dat moment nader te bepalen.

Burgerparticipatie Niet van toepassing. Argumenten 1.1. Als gevolg van de huidige omstandigheden is het niet mogelijk een representatief beeld te krijgen van de inkomsten en uitgaven van SESAM in 2020. 2.1 Door de coronacrisis hebben de bij SESAM aangesloten clubs in 2020 onvoldoende inkomsten kunnen genereren om hun taken te kunnen uitvoeren respectievelijk hun doelstellingen te kunnen behalen. 3.1 Voor de bijdrage wordt uitgegaan van de bijdrage over 2019, zijnde € 12.900,-, geïndexeerd naar 2020. 4.1 Vanwege de onzekerheid over het verloop van de coronacrisis is een eerdere analyse dan begin 2022 niet opportuun. Kanttekeningen/risico’s Niet van toepassing. Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën (incl. BTW-effect) Er zijn geen middelen beschikbaar in de begroting van 2021 voor de onderhoudsbijdrage aan de velden van de bij SESAM aangesloten verenigingen voor 2020. Voorgesteld wordt om via de bestuursrapportage 2021 middelen beschikbaar te stellen ter hoogte van € 13.287,- (€ 12.900,- prijspeil 2019, geïndexeerd). Bedrijfsvoering Niet van toepassing. Uitvoering Planning Niet van toepassing. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie Na het besluit in de raadsvergadering SESAM op de hoogte stellen van de inhoud van het besluit. Evaluatie / controle Begin 2022 de analyse en evaluatie uitvoeren zoals in de motie wordt gevraagd.

Nota van wijzigingen Bijlagen Motie 2020-04