Raadsvoorstel Kaderbrief 2026 BVEB

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Reactie Kaderbrief BVEB 2026

Kern van het raadsvoorstel De BVEB heeft de Kaderbrief 2026 aan de griffie van Maasdriel aangeboden. De gemeenteraad wordt verzocht een reactie te geven op de Kaderbrief. Het college stelt de raad voor kennis te nemen van de Kaderbrief BVEB 2026 en in te stemmen met de concept reactie. Gerelateerde raadsstukken M2024-19; GR-en en ravijnjaren

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Reactie Kaderbrief BVEB 2026

Zaaknummer

: 1181155

Datum collegevergadering

: 7 januari 2025

Datum raadsbesluit

:

Datum raadsvergadering

:

Portefeuillehouder

: Burgemeester Walraven

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en Automatisering

Voorstel 1. Kennis te nemen van de Kaderbrief Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard 2026; 2. In te stemmen met de reactie op de Kaderbrief Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard 2026 Inleiding De BVEB voert voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel taken uit op het gebied van Financiën, Juridisch, Informatie en Automatisering en Registratuur. Op 12 november 2024 heeft de gemeente de Kaderbrief BVEB 2026 ontvangen. De gemeenteraad kan een reactie geven op de Kaderbrief. Participatie n.v.t. Argumenten 1.1 De P&C cyclus van de BVEB wordt afgestemd op die van de gemeenten De P&C cyclus van de gemeenschappelijke regeling BVEB loopt niet parallel met die van de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. Uiterlijk voor 15 september moet de BVEB haar begroting hebben vastgesteld overeenkomstig de Wet gemeenschappelijke regelingen, terwijl de gemeentelijke begrotingen begin november worden vastgesteld. Het is wenselijk dat te maken keuzes voor de bedrijfsvoeringstaken worden betrokken bij het proces om te komen tot een sluitende gemeentelijke begroting. Daarom worden wijzigingen in de budgetten van de BVEB via een begrotingswijziging in de begroting van de BVEB verwerkt, nadat de gemeentelijke begrotingen (begin november) zijn vastgesteld.

1.2 De implementatie van het nieuwe organisatieplan is eind 2024 afgerond Ten behoeve van deze ontwikkeling zijn processen zo efficiënt mogelijk ingericht en deze nieuwe manier van werken draagt bij aan hogere kwaliteit, lagere kwetsbaarheid, het brengen van rust en regelmaat op de werkvloer en een integraal

2

afgestemd inzicht in de werkzaamheden. De resultaten van deze ontwikkeling zullen in 2025 en 2026 zichtbaar worden. 2.1 Besparingsscenario’s / afwikkeling motie M2024-19 De gemeentelijke financiën komen de komende jaren onder druk te staan, met als gevolg begrenzingen van de financiële middelen. Dat zal zijn invloed gaan hebben op de gemeentelijke ambities, maar óók op de ambities die we via de gemeenschappelijke regeling in gezamenlijkheid hebben. In het Gezamenlijke Bedrijfsvoeringsoverleg (GBO), bestaande uit beide gemeentesecretarissen en de directeur van de BVEB, zal daar aandacht voor zijn. Kanttekeningen/risico’s De BVEB blijft aandacht vragen voor achterblijvende groei In 2021 concludeerde &VandeLaar in het rapport ‘Verantwoord besturen’ dat de groei van de BVEB vanaf de start niet evenredig is meegegroeid met de ontwikkeling van de primaire processen en daarbij behorende formatie in de twee gemeenten. Deze verhouding was bij de start in 2017 25,2% en bedraagt voor de begroting 2025 21,1%. De BVEB blijft aandacht vragen voor deze krapte omdat dit op de (inmiddels) langere termijn gevolgen heeft voor het functioneren en het serviceniveau van de BVEB. Inclusie n.v.t. Programma duurzaamheid n.v.t. Financiën (incl. BTW-effect)

Bedrijfsvoering De BVEB verzorgt de bedrijfsvoering voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. Uitvoering Planning n.v.t. Handhaving n.v.t.

3

Communicatie De BVEB ontvangt een brief van de raad met de reactie ten aanzien van de Kaderbrief 2026. Evaluatie / controle n.v.t. Nota van wijzigingen n.v.t. Bijlagen Kaderbrief zaaknummer 1140574, raadsbesluit en brief reactie Kaderbrief 2026

4