Raadsvoorstel Jaarverslag Jaarrekening 2022 Maasdriel

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2022 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Kern van het raadsvoorstel Het RAR heeft het Jaarverslag & Jaarrekening 2022 aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van een zienswijze. Gerelateerde raadsstukken Begeleidende brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2022 Concept Jaarverslag en Jaarrekening 2022

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2022 van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR)

Zaaknummer

: 740151

Datum collegevergadering

: 23-05-2023

Datum raadsbesluit

: 15-06-2023

Datum raadsvergadering

: 15-06-2023

Portefeuillehouder

: P. de Vries

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en Automatisering, Jan Veldhuijsen

Voorstel De raad het volgende voor te stellen: 1. In te stemmen met het Jaarverslag en Jaarrekening 2022; 2. Bovenstaande besluit kenbaar te maken aan het Regionaal Archief Rivierenland door in te stemmen met de zienswijze; 3. De financiële consequenties te verwerken in de Bestuursrapportage 2023 van de gemeente Maasdriel. Inleiding Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2022 aan de raad toegezonden. Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijze kenbaar maken op deze stukken. Het RAR verzoekt de zienswijze zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van het RAR. De reacties van de deelnemende gemeenten worden aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken behandelt in de vergadering van 6 juli 2023. Participatie Niet van toepassing. Argumenten 1.1. in te stemmen met het Jaarverslag en Jaarrekening 2022, omdat het verslag een positief resultaat laat zien; 1.2. In te stemmen met een positieve zienswijze over dit onderwerp. Kanttekeningen/risico’s De accountant heeft een goedkeurende verklaring is afgegeven. De goedkeurende verklaring van de accountant is conform de geldende regeling opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten over 2022. Besluitvorming binnen het RAR wordt gedaan bij meerderheid van stemmen.

Elke deelnemende gemeente heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de Jaarrekening van het RAR en de daarbij behorende beslispunten. Het kan

2

echter zijn dat de meerderheid van stemmen niet instemt met het voorstel van het RAR. Op dit moment is geen inschatting te geven wat de zienswijzen van de overige gemeente zijn. Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën Jaarrekening 2022. De jaarrekening 2022 van het RAR laat een positie saldo zien van € 179.617. Er wordt vanuit het RAR voorgesteld met het volgende: - Een bedrag van € 75.000 toe te voegen aan een bestemmingsreserve voor de realisatie van de nieuwe website die in 2024/2025 gepland is; - Het bedrag van € 104.617 uit te keren aan de deelnemende gemeenten naar rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2022. - Hiervoor vloeit voort dat Maasdriel een teruggave van € 11.621 Deze teruggave zal verwerkt worden in de Bestuursrapportage 2023 van de gemeente Maasdriel. Uitvoering Planning De zienswijze wordt uiterlijk 23 juni 2023 naar het Regionaal Archief Rivierenland toegezonden Handhaving Niet van toepassing. Communicatie De zienswijze wordt kenbaar gemaakt aan het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland. Evaluatie / controle Niet van toepassing. Nota van wijzigingen

Bijlagen Begeleidende brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2022 Concept Jaarverslag en Jaarrekening 2022

3