Raadsvoorstel jaarstukken RAR

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2020 van het Regionaal Archief Rivierenland

Kern van het raadsvoorstel Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2020 aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van zienswijzen. Gerelateerde raadsstukken 558389 Brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2020 558392 Jaarverslag en Jaarrekening 2020 RAR 558360 Memo bij Jaarrekening inwonersbijdragen

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2020 van het Regionaal Archief Rivierenland

Zaaknummer

: 184235

Datum collegevergadering

: 18 mei 2021

Datum raadsbesluit

: 17 juni 2021 (GR)

Datum raadsvergadering

: 17 juni 2021 (GR)

Portefeuillehouder

: Burgemeester Van Kooten

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en Automatisering, Jan Veldhuijsen

Voorstel 1. In te stemmen met het Jaarverslag 2020. 2. In te stemmen met de Jaarrekening 2020 zoals verwoord onder ‘financiën’. 3. In te stemmen met de concept zienswijzebrief aan het Regionaal Archief Rivierenland. Inleiding Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2020 aan de raad toegezonden. Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken op deze stukken. Het RAR verzoekt de zienswijzen zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van het RAR. De reacties van de deelnemende gemeenten worden aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken behandelt in de vergadering van 7 juli 2021. Participatie Niet van toepassing. Argumenten 1.1 Het Jaarverslag 2020 is een weergave van de lopende en gerealiseerde werkzaamheden over dat jaar. 2.1 In de Jaarrekening 2020 wordt voorgesteld het positieve resultaat te verdelen zoals genoemd onder het kopje financiën. De portefeuillehouder/penningmeester van het RAR geeft er de voorkeur aan dit voorstel te volgen. Kanttekeningen/risico’s De accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven. De goedkeurende verklaring van de accountant is conform de geldende regeling opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel baten en lasten over 2020. Programma duurzaamheid Niet van toepassing.

2

Financiën De Jaarrekening 2020 van het RAR laat een positief saldo zien van € 116.877,--. Er wordt voorgesteld om in te stemmen met het volgende: 1. € 51.718,-- toe te voegen aan de reserve Bedrijfsvoering ten behoeve van de inzet in 2021 voor de achterstand ten aanzien van inventarisatie en behoud ontstaan door Covid-19; 2. € 10.000,-- toe te voegen aan de reserve Bedrijfsvoering/Digitalisering om deze op peil te houden gezien de toenemende digitalisering; 3. € 15.000,-- toe te voegen aan de algemene reserve waardoor versneld (vanaf ultimo 2025) tegemoet gekomen wordt Aan de eis die gesteld is met betrekking tot het weerstandsvermogen; 4. € 40.159 uit te keren aan de deelnemende gemeenten na rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2020 (aandeel Maasdriel is € 4.410,--) Bedrijfsvoering Niet van toepassing. Uitvoering Planning De zienswijze wordt uiterlijk 21 juni verzonden naar het Regionaal Archief Rivierenland. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie De zienswijze wordt kenbaar gemaakt aan het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland. Evaluatie / controle Niet van toepassing. Nota van wijzigingen

Bijlagen 558389 Brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2020 558392 Jaarverslag en Jaarrekening 2020 RAR 558360 Memo bij Jaarrekening inwonersbijdragen

3