Raadsvoorstel benoeming burgercommissieleden

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Benoeming burgercommissieleden raadscommissies

Kern van het raadsvoorstel Twee raadscommissies (de commissie Samenleving en Financiën en de commissie Ruimte) adviseren de gemeenteraad over voorstellen die aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd. De commissies bestaan uit raadsleden en burgercommissieleden. Met dit voorstel worden de commissieleden en hun plaatsvervangers benoemd. Ook worden twee voorzitters en plaatsvervangende voorzitters aangewezen en wordt de verdeling van de zetels per fractie vastgesteld. Tot slot wordt een wijziging van de verordening voorgesteld om vast te leggen dat eenmansfracties zich mogen laten vertegenwoordigen door alleen burgercommissieleden. Gerelateerde raadsstukken N.v.t.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Benoeming burgercommissieleden raadscommissie

Zaaknummer

: 301569

Datum voorstel Presidium

: 25 april 2022

Datum raadsbesluit

: 19 mei 2022

Datum raadsvergadering

: 19 mei 2022

Portefeuillehouder

: N.v.t. (dit is een voorstel van het Presidium)

Inlichtingen bij

: Gemeente Maasdriel, Griffie, Berry van Schijndel

Voorstel 1. Burgercommissieleden te benoemen voor de commissies Samenleving & Financiën (S&F) en Ruimte, te weten: a. SSM: i. C.L.M. (Victor) van Kessel ii. C.A.J. (Kees) van Baar iii. G.H.A. (Rudi) van Hooft iv. D.E.P.C. (Deborah) Snoeren v. L.A. (Léjanne) Nettenbreijers vi. M.M.F. (Marisca) Hooijmans vii. S.A.J. (Sven) Dekkers viii. G.J. (Gea) Plugers b. CDA: i. G. (Robert) Dekkers ii. R. (Remco) de Haan iii. H.G.W. (Harald) van den Bighelaar iv. A. (Ad) Robbemondt v. T.A.C.J. (Theo) van Goch vi. F.H.A. (Frank) Verhoeven c. VVD: i. A.L. (Anton) van Doorn ii. A.J.B.B. (Bertus) de Leeuw iii. R.A. (Rob) Schipper iv. L.M.J. (Lion) de Frel d. GroenLinks: i. M.C.M. (Maartje) Reitsma ii. S.K. (Sybren) Huizenga e. D66: i. L.M. (Liesbeth) Faas ii. R.H. (Rolf) Andringa iii. L.J.W.P. (Leo) van der Holst f. SGP: i. G.A. ( Gerrit) Oomen ii. E. ( Evert) van Vliet iii. P.J. (Peter) Quik iv. C. (Christian) Biesheuvel v. A. (Janus) Quivooij 2. De commissies samen te stellen als omschreven in de bij dit raadsbesluit behorende tabel;

3. Tot (plaatsvervangend) voorzitters van de commissie te benoemen: a. Q.A. (Robert) van Dijk (voorzitter commissie S&F); b. W.A.J.A. (Helmine) van Boxtel (1e plaatsvervangend voorzitter commissie S&F); c. C.L.B. (Niels) Steenbekkers (2e plaatsvervangend voorzitter commissie S&F); d. C.L.B. (Niels) Steenbekkers (voorzitter commissie Ruimte); e. N.J. (Ko) Hooijmans (1e plaatsvervangend voorzitter commissie Ruimte); f. Q.A. (Robert) van Dijk (2e plaatsvervangend voorzitter commissie Ruimte); 4. Artikel 4 lid 1 van de Verordening op de raadscommissies 2018 als volgt te wijzigen: “Het Presidium bepaalt bij aanvang van een nieuwe raadstermijn het aantal commissieleden per fractie. Een raadscommissie bestaat uit ten minste 2 en maximaal 4 commissieleden per fractie. De raad kan meer burgercommissieleden per fractie benoemen dan dat volgens deze verordening in de vergadering aanwezig mogen zijn. Deze burgerleden kunnen rouleren, mits het maximaal toegestane aantal burgercommissieleden per fractie per vergadering niet wordt overschreden. Per fractie is ten minste één commissielid tevens raadslid. Deze eis geldt niet voor eenpersoonsfracties.” Inleiding Twee raadscommissies (de commissie Samenleving en Financiën en de commissie Ruimte) adviseren de gemeenteraad over voorstellen die aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd.

De commissies bestaan uit raadsleden en burgercommissieleden. Met dit voorstel worden de commissieleden en hun plaatsvervangers benoemd. Ook worden twee voorzitters en plaatsvervangende voorzitters aangewezen en wordt de verdeling van de zetels per fractie vastgesteld. Tot slot wordt een wijziging van de verordening voorgesteld om vast te leggen dat eenmansfracties zich mogen laten vertegenwoordigen door alleen burgercommissieleden. Participatie De voorgestelde leden van de commissie zijn voorgedragen door de raadsfracties. Argumenten 1.1 Voordracht leden door de fracties Er zijn twee raadscommissie: De commissie Samenleving en Financiën (S&F) en de commissie Ruimte. De raadscommissies brengen advies uit aan de raad over de onderwerpen waarop hun werkzaamheden betrekking hebben. Voor een verdeling van onderwerpen tussen de commissies, zie de verordening). Verder kunnen de raadscommissies advies uitbrengen aan de raad over andere onderwerpen en voeren de commissies overleg met het college of de burgemeester over ‘hun’ onderwerpen. 2.1 Samenstelling commissies Het presidium doet een voorstel voor de samenstelling van de commissies (aantal zetels per fractie) zodat in de commissies een goede afspiegeling van de raad vormen. Het Presidium heeft er mee ingestemd dat er méér burgercommissieleden worden benoemd dan dat volgens de verordening in de vergadering aanwezig mogen zijn.

Deze burgerleden kunnen dan rouleren, mits het maximaal toegestane aantal burgercommissieleden per fractie per vergadering niet wordt overschreden. Belangrijke randvoorwaarde is wel dat de burgercommissieleden in de commissies hetzelfde geluid verwoorden als het raadslid van de fractie later in de gemeenteraad.

3.1

(Plaatsvervangend) voorzitters

4.1 Wijziging Verordening op de raadscommissies 2018 Het Presidium stelt voor de regel dat ten minste één raadslid optreedt als commissielid te versoepelen voor de eenpersoonsfracties. Voor eenpersoonsfracties (thans D66 en SGP) mag de vertegenwoordiging geheel uit burgercommissieleden bestaan. De wijziging van de verordening maakt dit ook juridisch mogelijk. Verder stelt het Presidium voor het mogelijk te maken dat er méér burgercommissieleden worden benoemd dan dat volgens de verordening in de vergadering aanwezig mogen zijn. Deze burgerleden kunnen dan rouleren, mits het maximaal toegestane aantal burgercommissieleden per fractie per vergadering niet wordt overschreden. Kanttekeningen/risico’s N.v.t. Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) N.v.t. Bedrijfsvoering N.v.t. Uitvoering Planning De benoeming tot commissielid vervalt met ingang van de dag dat de raad aftreedt. Handhaving N.v.t. Communicatie Met dit openbaar raadsvoorstel en door vermelding van de commissieleden op de website van de raad. De wijziging van de verordening wordt algemeen bekend gemaakt door publicatie in het Gemeenteblad. Evaluatie / controle Burgercommissieleden moeten voldoen aan de zelfde vereisten als een raadslid. Bij wijziging van de persoonlijke situatie (inwonerschap, onverenigbare betrekkingen) kan dit van invloed zijn op het lidmaatschap van de commissie.

Nota van wijzigingen N.v.t. Bijlagen 1. Concept raadsvoorstel 2. Bijlage tabel samenstelling commissies