Raadsvoorstel benoeming accountant

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Benoeming Accountant

Kern van het raadsvoorstel De uitkomst van de aanbesteding van gemeente Maasdriel, gemeente Zaltbommel en BVEB met ondersteuning van het regional Inkoopbureau vast te stellen voor de gemeente Maasdriel. Accountantskantoor Baker Tilly de opdracht tot accountscontrole te verlenen voor een periode van drie jaar, boekjaren 2021 tot en met 2023 met twee maal de optie om met één jaar te verlengen. Gerelateerde raadsstukken * besluit werkgroep financiën

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Benoeming accountant

Zaaknummer

:

Datum raadsbesluit

: 8 april 2021

Datum raadsvergadering

: 8 april 2021

Portefeuillehouder

: Burgemeester Van Kooten

Inlichtingen bij

: H. van Ommeren

Voorstel 1. Baker Tilly (Netherlands) BV te benoemen als accountant van de gemeente Maasdriel vanaf 1 september 2021 tot en met 31 augustus 2024. 2. De (extra) kosten van € 10.000 als autonome ontwikkeling van dekking te voorzien bij de samenstelling van de Programmabegroting 2022 Inleiding Op 31 augustus 2021 loopt de overeenkomst met de huidige accountant Baker Tilly af. Dit contract bevat geen verlengingsmogelijkheden meer, derhalve is het noodzakelijk een nieuwe dienstverlener te contracteren voor de accountantsdienstverlening. In het najaar 2020 zijn de voorbereidingen voor het nieuwe contract en de aanbestedingsprocedure gestart waarbij een inventarisatie van de procestappen is gemaakt door de ambtelijke voorbereidingsgroep. Hierbij is samengewerkt met Zaltbommel en Inkoopbureau Regio Rivierenland. Daarbij is allereerst gekeken naar de scope van de dienstverlening en de markt. Met name op de markt spelen belangrijke ontwikkelingen die van grote invloed konden zijn op de door ons te doorlopen Europese aanbesteding, zoals de verschuiving van de rechtmatigheidsverantwoording van de accountant naar het college B&W. Op basis van deze inventarisatie is besloten om een Europese openbare aanbestedingsprocedure te doorlopen met de gemeente Zaltbommel, BVEB en gemeente Maasdriel.

Voor het samenstellen en vaststellen van het Programma van Eisen is een projectgroep geformeerd bestaande uit raadsleden van de werkgroep Financiën Maasdriel, Auditcommissie Zaltbommel en leden uit de ambtelijke voorbereidingsgroep. Op basis van het programma van eisen heeft een ambtelijke beoordelingscommissie, ondersteund door het regionaal Inkoopbureau de plannen van aanpak en presentaties van de inschrijvers behandeld. Argumenten 1.1 Bakertilly te benoemen als accountant van de gemeente Maasdriel vanaf 1 september 2021 tot en met 31 augustus 2024. Er was ëén inschrijving op de aanbesteding. Na het beoordelen van de plannen van aanpak en de presentaties van de inschrijver scoorde Baker Tilly een voldoende aantal punten voor de voorlopige gunning. Zij voldoet eveneens aan alle (overige) vereisten. Dit betekent dat zij in aanmerking komt om de opdracht voor de accountantsdienstverlening binnen de gemeente Maasdriel te krijgen gegund. Het contract wordt aangegaan voor een periode van drie jaar met een optie tot verlenging van tweemaal één jaar.

2

1.2. Benoeming van de accountant is een wettelijke bevoegdheid van uw raad. In artikel 213 van de Gemeentewet, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado) en de Controleverordening gemeente Maasdriel staan bepalingen over het benoemen van een accountant. De raad moet een accountant aanwijzen voor de controle op de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een controleverklaring en verslag van bevindingen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd. 2.1 De (extra) kosten van € 10.000 als autonome ontwikkeling van dekking te voorzien bij de samenstelling van de Programmabegroting 2022. De totale kosten van de inschrijving bedragen € 60.170,-. per jaar. Dit betreft een vaste prijs waarin zijn opgenomen de controle van de programmarekening (inclusief interim controle), de SiSa- verantwoording en de natuurlijke adviesfunctie. De prijs kan éénmaal per jaar, worden verhoogd conform de index van het CBS “Diensten Accountancy – Accountants, boekhouders en belastingconsulenten”. Dit betekent dat de raming dient te worden aangevuld met een bedrag van € 10.000. tot € 60.170. Bij de totstandkoming van de Programmabegroting 2022 wordt dit bedrag verwerkt onder de noemer autonome ontwikkeling. Kanttekeningen/risico’s n.v.t. Programma duurzaamheid n.v.t Financiën n.v.t Bedrijfsvoering n.v.t. Uitvoering Planning Handhaving n.v.t.. Communicatie n.v.t..

Evaluatie / controle n.v.t.

Bijlagen: Raadsbesluit

3