Raadsvoorstel aanwijzing griffier ad interim en plv griffier (definitief)

Concept Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp :

Aanwijzing griffie ad interim

Kern van het raadsvoorstel De werkgeverscommissie van de gemeenteraad heeft op aangeven van de voorzitter van de raad vastgesteld dat, althans vooralsnog tijdelijk, de werklast voor de griffie te hoog is voor de huidige bezetting. Een tijdelijke oplossing wordt voorgesteld.

Gerelateerde raadsstukken - Geen

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing tijdelijke griffier en plaatsvervangend griffier

Zaaknummer

:

Datum raadsbesluit

: 13 januari 2022

Datum raadsvergadering

: 13 januari 2022

Portefeuillehouder

: Burgemeester Van Kooten

Inlichtingen bij

: Gemeente Maasdriel, afdeling Griffie gemeenteraad, Hermie van Ommeren

Voorstel 1. De heer G.A.L. (Berry) van Schijndel per 14 januari 2022 aan te wijzen tot raadsgriffier ad interim; 2. Mevrouw drs. H.P. (Hermie) van Ommeren per 14 januari 2022 aan te wijzen tot raadsadviseur en plaatsvervangend griffier ad interim; 3. De griffie voor het overige vooralsnog ongewijzigd te laten; 4. Opdracht te verlenen een voorstel te ontwikkelen voor structurele, kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de gemeenteraad en zijn leden; 5. Dit voorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de nieuwe gemeenteraad in zijn vergadering van 12 mei 2022. Inleiding De werkgeverscommissie Griffie heeft op 13 december 2021 geconstateerd dat de werklast van de griffie op dit moment te hoog is. De werklast overstijgt de draagkracht van de huidige bezetting. De druk is het gevolg van: a) een toename van gemeentelijke taken en daarmee samenhangende beleids- en besluitvorming; b) een groter beroep dat op de raad en de griffie wordt gedaan, o.a. in verband met regionale samenwerking en participatietrajecten; c) een tijdelijke personele situatie voor en na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022. De werkgeverscommissie heeft geconstateerd dat de urgentie voor een oplossing aanwezig is, aangezien de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning in gevaar dreigt te komen. Participatie n.v.t.

Argumenten - De gemeenteraad behoeft een ondersteuning van goede kwaliteit en omvang, alsmede de zekerheid op continuïteit van deze ondersteuning. Kanttekeningen/risico’s 1.1. De voorgestelde oplossing is tijdelijk en vraagt om aandacht van de raad in een lastige tijd rondom de verkiezingen. 2

1.2. Het voorstel geeft de kans aan de nieuwe gemeenteraad om voor een passende toekomstgerichte ondersteuning te kiezen. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) De voorgestelde griffier ad interim wordt fulltime (36 uur) gedetacheerd vanuit het Stafbureau van de gemeentelijke organisatie voor een periode van zes maanden. De daarmee gemoeide kosten bedragen € 54.000. Na inzet van een zwangerschapsvergoeding van het UWV voor een griffiemedewerkster van € 12.000 resteert een bedrag van € 42.000 als benodigde financiële dekking. Wij stellen voor het benodigde bedrag uit de algemene reserve te halen. De middelen van € 54.000 worden gebruikt om de werkzaamheden binnen het Stafbureau op te vangen. Als financiële middelen onbenut blijven vloeien deze terug in de algemene middelen van de gemeente. Bedrijfsvoering n.v.t. Uitvoering Planning De globale planning is als volgt:  14 januari tot en met maart 2022: verrichten werkzaamheden en ontwikkelen voorstel  April 2022 – en verder verrichten werkzaamheden, voorbereiden besluitvorming door de raad en gekozen structurele oplossing voorbereiden  12 mei 2022 besluitvorming in de raad structurele oplossing  Mei-juli 2022 implementatie Handhaving N.v.t.

Communicatie Na het besluit wordt de (tijdelijke) aanvulling en wijziging van de griffie-organisatie bekendgemaakt via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen. Evaluatie / controle Juli 2022 Bijlagen Geen

3