Raadsvoorstel aanwijzing griffier

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing griffier

Kern van het raadsvoorstel Op basis van artikel 100 van de Gemeentewet moet iedere gemeente beschikken over een griffier. In artikel 107 is geregeld dat de gemeenteraad de griffier aanwijst. De werkgeverscommissie stelt voor de heer P.C.G. (Peter) Koolen aan te wijzen als griffier. Gerelateerde raadsstukken N.v.t.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing griffier

Zaaknummer

: 983274

Datum Presidium

: 20 juni 2024

Datum raadsbesluit

: 4 juli 2024

Datum raadsvergadering

: 4 juli 2024

Portefeuillehouder

: N.v.t.

Inlichtingen bij

: Griffier, Peter Koolen

Voorstel

1) De heer H.M. (Berry) van ’t Westeinde eervol ontslag te verlenen als griffier a.i.; 2) De heer P.C.G. (Peter) Koolen aan te wijzen als griffier. Inleiding In de periode van januari 2023 tot juli 2024 heeft Berry van ’t Westeinde gefungeerd als griffier, waarbij de werkgeverscommissie er voor had gekozen om deze functie op interim basis in te laten vullen. Inmiddels is de procedure opgestart om te komen tot een structurele invulling voor de functie van griffier. De Werkgeverscommissie heeft een leidende rol vervult in de werving en selectie van de nieuwe griffier. Een aantal kandidaten is uitgenodigd voor een eerste gespreksronde, waarbij gesprekken zijn gevoerd met de selectiecommissie bestaande uit de werkgeverscommissie en een adviescommissie met medewerkers van de griffie en de gemeentesecretaris. Het advies van de adviescommissie heeft de selectiecommissie meegenomen in hun afweging om twee kandidaten uit te nodigen voor een tweede gesprek. In het tweede gesprek is de selectiecommissie aangevuld met twee medewerkers van de griffie. Op basis van deze gesprekken heeft de Werkgeverscommissie en keuze gemaakt voor een beoogde griffier. Met de beoogde kandidaat heeft nog een klikgesprek plaatsgevonden met de nieuwe burgemeester. De nieuwe burgemeester heeft een positief advies afgegeven aan de Werkgeverscommissie.

Het proces is zorgvuldig doorlopen en afgerond met het besluit van de werkgeverscommissie om dhr. Koolen aan te stellen als griffier. In dit voorstel en met dit besluit wordt uw raad gevraagd om dhr. Koolen met ingang van 4 juli 2024 aan te wijzen als griffier. Participatie N.v.t.

Argumenten

2

1.1 Dhr. Van ’t Westeinde heeft in de periode januari 2023 – juli 2024 de functie van griffier naar volle tevredenheid ingevuld. De griffier had in januari 2023 in het algemeen de opdracht om te zorgen voor een goede ondersteuning van de raad. Meer specifiek lag er de opdracht om het proces voor de werving van een nieuwe burgemeester adequaat te ondersteunen en een actieve bijdrage te leveren in het bestuurskrachtonderzoek. Daarnaast zijn er stappen gezet in de ontwikkeling van de griffie en heeft de griffier een bijdrage geleverd in het opstellen van het profiel voor de nieuwe griffier. Met volle tevredenheid van de raad en de organisatie heeft dhr. Van ’t Westeinde deze rol ingevuld. 2.1 Met de benoeming van dhr. Koolen wordt structureel invulling gegeven aan de functie van griffer. Artikel 100 uit de Gemeentewet bepaalt dat iedere gemeente een griffier heeft. Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet wijst de gemeenteraad de griffier aan. Met dit besluit wordt structureel invulling gegeven aan de functie van griffier. Kanttekeningen/risico’s N.v.t. Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) De aanstelling van de griffier heeft geen financiële consequenties. De loonkosten passen binnen de lopende begroting. Bedrijfsvoering N.v.t.

Uitvoering Evaluatie / controle De werkgeverscommissie treedt op als werkgever voor de griffier en houdt plannings- en voortgangsgesprekken met de griffier. De griffier heeft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Communicatie Na het besluit wordt de aanwijzing bekendgemaakt via de gebruikelijke gemeentelijke kanalen Bijlagen Raadsbesluit

3