Raadsvoorstel Aanstelling accountant 2026-2027

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanbesteding nieuwe accountant

Kern van het raadsvoorstel In april 2021 heeft uw raad besloten om Baker Tilly (Netherlands) BV te benoemen als accountant voor drie jaren (boekjaren 2021 tot en met 2023). Het contract met de accountant is daarna, conform contract, verlengd (boekjaren 2024 en 2025). Dit jaar hebben we een aanbestedingsprocedure (Europese aanbesteding) uitgezet voor de werving van een nieuwe accountant. Dit proces is voorbereid in overleg met de auditcommissie. Met dit voorstel vragen wij uw raad in te stemmen met het aanstellen van Flynth Audit BV als nieuwe accountant. Gerelateerde raadsstukken N.v.t.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanbesteding accountant 2026-2027

Zaaknummer

: 1432578

Datum Presidium

: 26 augustus 2025

Datum raadsbesluit

: 25 september 2024

Datum raadsvergadering

: 25 september 2024

Portefeuillehouder

: N.v.t.

Inlichtingen bij

: Griffier, Peter Koolen

Voorstel 1) In te stemmen met de aanstelling van Flynth Audit BV als nieuwe accountant voor de boekjaren 2026-2027, met de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met twee jaren te verlengen. Inleiding De gemeenteraad stelt een accountant aan. In de verordening auditcommissie 2023 Maasdriel is geregeld welke taken de auditcommissie heeft met betrekking tot de uitoefening van uw taak als raad als bedoeld in de controleverordening ex artikel 213 van de gemeentewet in het algemeen en de aanbesteding van de accountantscontrole in het bijzonder. De voorbereiding en advisering aan de raad over de benoeming van de accountant ligt bij de auditcommissie; het benoemen van de accountant (en het verlengen dan de overeenkomst met de accountant) is een bevoegdheid van de raad. De auditcommissie heeft ingestemd met de programma van eisen dat heeft gediend als leidraad voor de inschrijvingen. Bij het beoordelen van de inschrijvingen is gekeken naar de kwaliteit (inhoudelijke beoordeling) en de prijs. Beide criteria hebben meegewogen in het eindoordeel. Op basis van de beoordeling van de inschrijvingen, is geconcludeerd dat Flynth Audit BV aan de gestelde eisen voldoet en het hoogste scoort op de criteria inhoudelijke beoordeling en prijs. Participatie N.v.t.

Argumenten 1.1 Flynth Audit BV behaalt de hoogste score Uit de beoordeling is gebleken dat Flynth Audit BV aan de hoogste score behaalt bij de beoordeling van de criteria. 2.1 De overige aanbieders hebben geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de voorgenomen gunning In de aanbesteding is rekening gehouden met een opschortende termijn waarbinnen de overige inschrijvers aan wie niet wordt gegund, bezwaar kunnen maken tegen het voornemen om te gunnen. Hiervan is geen gebruik gemaakt.

2

Kanttekeningen/risico’s N.v.t. Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) De uitkomst van de aanbesteding gaat uit van een bedrag van € 85.000 per jaar (inclusief verantwoordingen SISA). Bedrijfsvoering N.v.t. Uitvoering Nadat uw raad dit besluit heeft bekrachtigd, wordt de opdracht aan de accountant bevestigd en verzorgt deze de accountantscontrole voor de jaarstukken 2026 en 2027. Bijlagen  Concept raadsbesluit  Memo auditcommissie  Voor zover de raad vragen heeft over de inschrijvingen, is deze informatie vertrouwelijk in te zien bij de griffie

3