Raadsvoorstel Aanpassing formatie griffie 02-03-2021 na advies financien

Raadsvoorstel

Gemeenteraad

8 april 2021

Kerkdriel, 2 maart 2021

Onderwerp Uitbreiding formatie griffie Beslispunten 1. De formatie voor de functie griffiemedewerker/commissiegriffier zo spoedig mogelijk uit te breiden naar gemiddeld 32 uur per week. Inleiding De huidige formatie van de griffie bestaat uit een griffier (schaal 11a) die 32 uur werkt en wordt bijgestaan door een griffiemedewerker/ commissiegriffier (schaal 8/9) voor 27 uur per week. Bij de aanstelling van de huidige griffiemedewerker/commissiegriffier is, op verzoek van de gemeentesecretaris, 5 uur per week toegevoegd, om de functionaris de gewenste omvang van 32 uur per week te kunnen bieden. Gezien de onafhankelijke rol die de griffie moet kunnen spelen is het niet wenselijk om deze verbondenheid met de ambtelijke organisatie langdurig te laten voortbestaan. Inmiddels blijkt de gemeenteraad van Maasdriel zeer actief te zijn. Er worden op verzoek van de raad extra informatiebijeenkomsten georganiseerd, er is toenemende activiteit in de regio, er zijn extra werkzaamheden nodig voor het organiseren van vergaderingen in coronatijd. Intern worden veel zaken in de gemeente Maasdriel, mede op verzoek van de gemeenteraad ‘op orde’ gebracht. Dit vraagt meedenken en meewerken van de griffie.

De extra uren voor de commissiegriffier blijken hard nodig om de ondersteuning met kwaliteit Om de griffie te verstevigen stelt de werkgeverscommissie de raad voor de functie griffiemedewerker/commissiegriffier uit te breiden met 5 uur tot 32 uur per week. Voorstel Nieuwe formatie griffie Huidige formatie:

Nieuwe formatie:

Griffier: 32 uur per week, schaal 11a Griffier 32 uur per week, schaal 11a Griffiemedewerker: 27 uur per week, schaal 8/9 Griffiemedewerker/Commissiegriffier, 32 uur per week, schaal 8/9 Kernvraag Wil de raad de griffieformatie uitbreiden? Beoogd effect Door aanpassing van de formatie van de griffie kan de griffie kwalitatief en kwantitatief de ondersteuning aan de gemeenteraad versterken. Bedrijfsvoering Financieel De lasten van de uitbreiding van 5 uren per week in schaal 8/9 zijn reeds structureel verwerkt in de programmabegroting 2021 .

1

Personeel en organisatie Geen opmerkingen Communicatie n.v.t. Juridische zaken Geen opmerkingen Evaluatie De bijdrage van de omvang van de griffie aan de kwaliteit van de ondersteuning van de gemeenteraad wordt regelmatig geëvalueerd door de werkgeverscommissie griffie. Namens de werkgeverscommissie,

A.C.G. de Leeuw, voorzitter Gemandateerden: A.J.L. Nettenbreijers

Bijlage(n) Team

J.M.W. van der Zalm

: 1. Raadsbesluit 2. Raadsvoorstel 2014 : Werkgeverscommissie griffier 2

Steller Portefeuillehouder

: Van Ommeren : Vz. Werkgeverscommissie, De Leeuw

3