Raadsbesluit 08-12-2022, Investeringskredieten compensatie
Tekst van het document
z
X-
` c r`
,, e
7
v
;./._ -
,.
&— i
Pitt IVIAASDRIEL Raadsbesluit Zaaknummer 457577 :
Raadsbesluit De raad van de gemeente Maasdriel,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 november 2022, gelet op de Gemeentewet,
besluit : 1.
2. 3. 4. 5.
Te besluiten om het investeringskrediet 'Paterstraat' te verhogen met € 235.000; Te besluiten om het investeringskrediet 'achterstallig onderhoud wegen' te verhogen met € 200.000; Te besluiten om het investeringskrediet 'Wegbeheer structureel 2022' te verhogen met € 200.000; Te besluiten om het onderhoudsbudget voor planmatig wegonderhoud in het jaar 2022 te verhogen met € 100.000; Te besluiten om de extra kapitaallasten van € 15.875 en de € 100.000 onderhoudsbudget uit de stelpost loon - en prijsstijgingen te halen.
Aldus vastgesteld door de raad van Maasdriel in zijn vergadering van 8 december 2022. De gemeenteraad voornoemd, de griffier,
de voorzitter, 1,0,00
a.i. dhr. G.A.L. van Schijndel
H. van Kooten
( r `
j
P
J- /
I
/
if k MAASDRIEL Samenvattinq raadsvoorstel
Onderwerp
:
Consequenties prijsstijgingen in de Grond- Weg- en Waterbouw ,
en Bouwsector
Kern van het raadsvoorstel In augustus 2022 hebben wij u door middel van een raadsinformatiebrief geinformeerd over de extreme prijsstijgingen in de GWW- en Bouwsector. Het college heeft een handreiking compensatieregeling prijsstijgingen vastgesteld. Voor drie opdrachtnemers geldt dat zij, met toepassing van deze handreiking, in aanmerking komen voor compensatie van de gestegen prijzen. Daarbij is de situatie beoordeeld tot en met het derde kwartaal van 2022. Wij vragen uw raad om als gevolg daarvan een aantal investeringskredieten en exploitatiebudgetten te verhogen met totaal € 735.000 euro. Gerelateerde raadsstukken - RIB prijsstijging Grond- weg- en waterbouw en bouwsector. - Bestuursrapportage 2022
Ik MAASDRIEL Raadsvoorstel Geheim Onderwerp
:
Consequenties prijsstijgingen in de Grond- , Weg- en Waterbouw en Bouwsector
Zaaknummer
:
457577
Datum collegevergadering
:
1
november 2022
Datum raadsbesluit
8 december 2022
Datum raadsvergadering
8 december 2022
Portefeuillehouder
:
Wethouder Van Hoften
Inlichtingen bij
:
Gemeente Maasdriel, afdeling Realisatie en Beheer MSD, Ron Lamain
Voorstel 1.
2. 3. 4. 5.
Te besluiten om het investeringskrediet 'Paterstraat' te verhogen met € 235.000; Te besluiten om het investeringskrediet 'achterstallig onderhoud wegen' te verhogen met € 200.000; Te besluiten om het investeringskrediet 'Wegbeheer structureel 2022' te verhogen met € 200.000; Te besluiten om het onderhoudsbudget voor planmatig wegonderhoud in het jaar 2022 te verhogen met € 100.000; Te besluiten om de extra kapitaallasten van € 15.875 en de € 100.000 onderhoudsbudget uit de stelpost loon - en prijsstijgingen te halen.
Inleiding In de raadsinformatiebrief van 30 augustus 2022 bent u geinformeerd over de
compensatieregeling voor prijsstijgingen in de GWW en bouwsector. Door de extreme prijsstijgingen in de afgelopen periode was de verwachting dat dit tot overschrijding van budgetten en kredieten zou leiden. Het college heeft op 30 augustus 2022 een handreiking vastgesteld die wordt gebruikt om vast te stellen of een opdrachtnemer eventueel in aanmerking komt voor compensatie van gestegen prijzen en hoe hoog die compensatie moet zijn. Maatwerk wordt toegepast daar waar nodig. Met het vaststellen van deze handreiking geldt dat verzoeken om compensatie die na het vaststellen van deze handreiking worden ingediend niet met terugwerkende kracht in behandeling worden genomen. Wij hebben in dezelfde raadsinformatiebrief beloofd dat wij in december van dit jaar met een voorstel terugkomen naar uw raad waarin de extra kosten die tot en met kwartaal 3 zijn gemaakt in beeld zijn gebracht en de gevolgen die dit voor de begroting heeft. Door het bijstellen van de budgetten wordt de financiële rechtsmatigheid gewaarborgd.
2
M MAASDRIEL Toepassen compensatieregeling Verzoeken om compensatie op basis van de compensatieregeling worden beoordeeld als volgt: Indien er een verzoek is voor compensatie zal er aannemelijk moeten worden gemaakt dat er sprake is van extreme prijsstijgingen. Het verzoek wordt alleen in behandeling genomen als er aangetoond wordt dat de prijsstijgingen per kostensoort groter zijn dan 10%. Na het in behandeling nemen van het verzoek zal de aannemer de prijsstijgingen moeten onderbouwen door aan te tonen dat er sprake is van een onvoorziene omstandigheid. De financiële gevolgen hiervan dienen op kostensoortniveau inzichtelijk gemaakt te worden. Indien deze kosten de 10% overschrijden, kan de onderbouwing ter goedkeuring aan de gemeente aangeboden worden. Na goedkeuring zal de aannemer samen met de projectleider van het werk een voorstel maken voor een compensatieregeling.
Naar aanleiding van de vastgestelde regels zijn we in de afgelopen weken met drie opdrachtnemers in gesprek gegaan. Zij komen in aanmerking om van de compensatieregeling gebruik te maken in relatie tot de werken die zij uitvoeren. Het gaat hierbij om werken die gerelateerd zijn aan de volgende kredieten en budgetten Investeringskrediet reconstructie Paterstraat Investeringskrediet Achterstallig onderhoud wegen Investeringskrediet Wegbeheer structureel 2022 Onderhoudsbudget voor het planmatig wegonderhoud 2022 :
Omschrijving werk
Beschikbaar gesteld via Type werk Reeds beschikbaar
Budgetvraag december
2022 Reconstructie Paterstraat Investering E 3.874.000 Wegbeheerplan, Water- en E 235.000 Rioleringsplan en Bestuursrapportage 2022 E 200.000 Achterstallig onderhoud Investering E 1.650.000 Raadsbesluit 09 - 12 - 2021 wegen Investering E 1.709.000 Wegbeheerplan 2018- 2021 / begroting E 200.000 2022 609.300 E Planmatig wegonderhoud Exploitatie Wegbeheerplan 2018- 2021 / begroting E 100.000 2022
Wegbeheer structureel
Geheimhouding Overeenkomstig artikel 25, tweede lid Gemeentewet kan het college geheimhouding opleggen op grond van een belang genoemd in artikel 5.1. Wet open overheid ten aanzien van de stukken die het aan de raad of leden van de raad overlegt. Met toepassing van artikel 5.1., tweede lid onder b Wet open overheid is het opleggen van geheimhouding mogelijk als de economische en financiële belangen van de gemeente geschaad kunnen worden door openbaarheid van de stukken. Met het oog hierop heeft het college geheimhouding opgelegd aan de bij deze zaak behorende stukken tot het moment dat de onderhandelingen met de aannemers zijn afgerond. Uw raad heeft deze geheimhouding bekrachtigd in de vergadering van 3 november 2022.
3
MAASDRIEL Burgerparticipatie Niet van toepassing
Argumenten 1, 2, 3, en 4 Verhogen investeringskredieten en het onderhoudsbudget De gevraagde verhoging van de kredieten en exploitatiebudgetten betreft het benodigde bedrag gebaseerd op de compensatieverzoeken die door de betrokken aannemers zijn
gedaan. Voor de dekking van de extra kapitaallasten en het extra exploitatiebudget kan gebruik worden gemaakt van de ruimte binnen de stelpost loon - en prijsstijgingen. 5.1
Kanttekeningen/risico's De accountant toetst de rechtmatigheid van de totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties. De controle op de rechtmatigheid van de financiële beheershandelingen is wettelijk verplicht. Dit is een grondslag waarop de accountant een controleverklaring afgeeft. Het niet bijstellen van de investeringskredieten en het onderhoudsbudget leidt tot afwijkingen in de financiële rechtmatigheid en kan leiden tot een niet goedkeurende verklaring voor wat betreft de rechtmatigheid.
Inclusie Niet van toepassing.
Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën ( incl. BTW-effect) Verhogen van de investeringskredieten Gevraagd wordt om de investeringskredieten bruto met € 635.000 te verhogen. Deze investeringen in het wegennetwerk worden in 40 jaar afgeschreven. Dit leidt tot extra afschrijvings- en rentelasten van € 15.875 voor de begrotingsjaren van 2023 en verder. In de begroting 2023 en hebben we rekening gehouden met deze prijsstijgingen door hiervoor de `stelpost loon- en prijsstijgingen' op te nemen. Verhogen van het onderhoudsbudget Het verhogen van het onderhoudsbudget heeft invloed op de begroting van 2022. Ook hier wordt voorgesteld om de budgetvraag van € 100.000 financieel te dekken door € 100.000 uit de stelpost loon- en prijsstijgingen te halen.
Bedrijfsvoering Niet van toepassing.
Uitvoering Planning De werken worden in 2022 opgeleverd. Handhaving Niet van toepassing.
4
Jyk MAASDRIEL Communicatie De gesprekken met de betrokken partijen over de hoogte van de compensatie zijn nog gaande. Dit is de reden waarom dit voorstel in vertrouwelijkheid wordt
behandeld.
/
Evaluatie controle Na het vaststellen van het raadsbesluit in december 2022 controleert de accountant de jaarrekening van 2022 in het voorjaar van 2023.
5