Projectplan MFC De Kreek

Projectplan Zaaknummer

: 1461302

Projectnaam

: MFC De Kreek

Bestuurlijke opdrachtgever

: wethouder Bart Claassen

Ambtelijke opdrachtgever

: Roel Peters, manager RO

Projectleider

: Marcel van der Steen

Projectdefinitie Aanleiding De directe aanleiding voor het opstarten van het project is het inspectierapport van Solid Services Engineering (12 oktober 2023), waarin wordt geconcludeerd dat de constructieve veiligheid van het zwembaddeel van Multifunctioneel Centrum (MFC) De Kreek (hierna: De Kreek of project MFC De Kreek) niet meer gegarandeerd kan worden. Delen van de perronvloeren zijn instabiel, herstel is technisch onmogelijk, en aanvullende ondersteuningen zijn niet aan te brengen. Op basis van dit advies is het zwembad per 24 november 2023 buiten gebruik gesteld, vooruitlopend op het formele advies om dit uiterlijk per 1 januari 2024 te doen. Deze ontwikkeling heeft geleid tot:  Het wegvallen van een belangrijke functie van De Kreek, namelijk het zwembad, waardoor het gebruik, de aantrekkingskracht en de exploitatie onder druk staan.  Een toegenomen zorgplicht van de gemeente ten aanzien van veiligheid, gebruik en alternatieven.  Het ontstaan van vragen en onzekerheid bij gebruikers en inwoners over de toekomst van De Kreek. Naast de directe aanleiding is er sprake van een opeenstapeling van strategische en bestuurlijke vraagstukken:  Multidisciplinaire complexiteit: Het vraagstuk rondom De Kreek raakt aan vastgoed, financiën, beheer, maatschappelijke functies en participatie.

Daarmee overstijgt het individuele afdelingen en is er sprake van bestuurlijke complexiteit.  Politieke druk en moties: De gemeenteraad heeft meerdere moties aangenomen waarin het college wordt verzocht duidelijkheid te bieden, een visie te ontwikkelen, gebruikers te betrekken, transparant te rapporteren en regie te nemen op het toekomstvraagstuk van De Kreek. Dit verhoogt de politieke urgentie.  Beheerwijziging: De beëindiging van de overeenkomst met Optisport per 1 januari 2025 heeft geleid tot een veranderde beheerrol van de gemeente, die tijdelijk het beheer en de verhuur zelf uitvoert. Dit vraagt om heldere afspraken, professionalisering en toekomstbestendige keuzes.  Beïnvloeding door andere initiatieven: Er zijn parallelle initiatieven in Kerkdriel zoals de herbestemming van de Sint Martinuskerk tot multifunctionele ontmoetingsplek, wat gevolgen kan hebben voor de positionering en functie van De Kreek.

1/20

De uitdaging De Kreek kampt met een complexe en instabiele situatie. De belangrijkste kenmerken van de huidige situatie zijn:  Onzekerheid over de toekomst: Er is geen eenduidige visie op de toekomstige functie(s) van De Kreek. Gebruikers weten niet waar ze aan toe zijn, wat leidt tot onrust, terughoudendheid en mogelijk vertrek.  Constructieve onveiligheid zwembad: Het zwembad is per november 2023 gesloten vanwege onherstelbare constructieve gebreken. Daarmee is een belangrijke voorziening weggevallen en ontstaat leegstand in het gebouw.  Tijdelijk en versnipperd beheer: De gemeente voert sinds januari 2025 zelf het beheer en de verhuur uit, zonder structurele bezetting of professionele beheerorganisatie. Hierdoor ontbreekt regie op exploitatie, onderhoud en gebruikersbeheer.  Geen strategisch kader: Er is geen samenhangend beleid of scenario dat richting geeft aan investeringen, maatschappelijke functies, verhuurtarieven of het gebruik van ruimtes.  Verouderd gebouw en onderhoudsachterstand: Fysieke staat van delen van De Kreek is matig tot slecht. Er is sprake van achterstallig onderhoud, inefficiënte benutting en gebrekkige opslag.  Ongestructureerde gebruikersrelatie: Er zijn uiteenlopende gebruikers (zoals NC FIT, verenigingen, incidentele huurders), maar de onderlinge afstemming en communicatie is niet structureel georganiseerd.

Deze situatie is problematisch voor:  Gebruikers en verenigingen, die geen duidelijkheid hebben over hun positie, kosten of beschikbaarheid van ruimtes.  De gemeente, die verantwoordelijk is voor veiligheid, exploitatie, maatschappelijke waarde en financiële beheersing.  De gemeenschap, die risico loopt op het verlies van een belangrijk sociaalmaatschappelijk knooppunt.  De raad, die geen kaders of sturingsinformatie heeft, maar daar wél expliciet om heeft gevraagd via meerdere moties. De kern van de uitdaging is om van een versnipperde, tijdelijke en onzekere situatie zonder toekomstvisie en met fysieke en organisatorische gebreken, te komen tot een gedragen, integrale en uitvoerbare toekomstvisie voor De Kreek – inclusief heldere korte termijn maatregelen en een duurzaam lange termijnperspectief. Doelstelling Het project MFC De Kreek heeft als doel om te komen tot een duurzame, veilige en maatschappelijk waardevolle invulling van De Kreek, zowel op korte als lange termijn. Het project draagt daarmee bij aan het behouden en versterken van De Kreek als belangrijke maatschappelijke voorziening in de gemeente Maasdriel. Het voorliggende projectplan zet de weg uit naar een gedragen visie. Deze visie wordt via de scenariostudie en de besluitvorming in Q4 2025 – Q1 2026 aan de raad voorgelegd.

Daarmee komt er in Q1 2026 een concreet voorstel voor een toekomstkader van MFC De Kreek. Gemeentelijk vastgoed is geen doel op zich, maar een strategisch middel om maatschappelijke meerwaarde te creëren. De Kreek moet als maatschappelijk ‘knooppunt’ bijdragen aan ontmoeting, vitaliteit, participatie en verbondenheid in de kern Kerkdriel. Tegelijkertijd moet het gebouw fysiek, veilig, financieel en functioneel duurzaam, efficiënt en doelmatig zijn in beheer en exploitatie. Dit vraagt om integrale keuzes die passen binnen de bredere beleidsontwikkeling en veranderende maatschappelijke behoeften.

2/20

1. Korte termijn (operationeel en tactisch):  Veiligstelling en continuïteit van gebruik van De Kreek, ondanks de sluiting van het zwembad.  Professionalisering van het tijdelijk beheer: onder andere agendabeheer, sleutelbeheer, schoonmaak, onderhoud, opslag en facturering.  Voorkomen van leegstand en waarborgen van gebruikswaarde door actualisatie van verhuurovereenkomsten en optimalisatie van ruimtegebruik.  Ondersteunen van gebruikers en verenigingen in het huidige gebruik van De Kreek, met behoud van betaalbare tarieven.  Transparantie en communicatie naar gebruikers, verenigingen en gemeenteraad over de stand van zaken en te maken keuzes. 2. Lange termijn (strategisch en tactisch):  Ontwikkelen van een gedragen toekomstvisie voor De Kreek aan de hand van een scenariostudie met financiële en maatschappelijke onderbouwing.  Formuleren van een voorkeurscenario voor de toekomstige invulling van De Kreek, inclusief gewenste functies (wel/geen sporthal, dorpshuisfunctie, zwembad, horeca, etc.), beheerstructuur en investeringsrichting.  Opstellen van een plan van aanpak voor realisatie van het voorkeurscenario, met concrete stappen, planning, benodigde besluiten en betrokken partijen.  Afstemmen met relevante beleidskaders zoals het Maatschappelijk Vastgoedbeleid, Nota Samenleving en lokale initiatieven zoals de herontwikkeling van de Sint Martinuskerk.

 Creëren van bestuurlijk en maatschappelijk draagvlak voor de gekozen richting door intensieve communicatie en participatie van belanghebbenden. Resultaat Het project MFC De Kreek levert concrete en tastbare resultaten op die bijdragen aan zowel het beheren van de huidige situatie als het vormgeven van de toekomst van het multifunctioneel centrum. De resultaten zijn opgedeeld in twee sporen: korte termijn en lange termijn. Spoor 1 – Korte termijn (operationeel/tactisch): continuïteit en beheer Bij afronding van dit deel van het project is de dagelijkse gang van zaken rondom De Kreek op orde gebracht en beheersbaar. Het project levert de volgende concrete resultaten op: Beheer en exploitatie:  Een werkend en transparant agenda- en sleutelbeheersysteem.  Afspraken over openingstijden, inclusief vakanties.  Huishoudelijk reglement voor gebruik van De Kreek, opgesteld, gedeeld en in werking.  Herziene en geactualiseerde verhuurovereenkomsten, inclusief afspraken en potentiële invulling voor 2026.  Verbeterde uitstraling entree en buitenruimte (trottoirs) rondom het gebouw. Gebruik en bezetting:  Een verbeterde bezetting van de ruimtes; leegstand is zoveel mogelijk teruggedrongen.  Een overzicht van aanwezige materialen, geordende opslag en besluitvorming over het afvoeren of herbestemmen van materialen.

Financieel:  Werkend systeem voor facturering van verhuur en het innen van inkomsten.  Inzicht in onderhoudskosten en investeringsbehoefte op korte termijn.

3/20

Veiligheid en onderhoud:  Uitgevoerde noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden waar nodig.  Besluiten over toegankelijkheid of afgrendeling van delen van het pand, met name rondom het zwembad. Resultaat bij afronding Spoor 1 – Korte termijn (operationeel/tactisch): continuïteit en beheer Bij afronding van Spoor 1 wordt ook een overzicht opgesteld van inkomsten en uitgaven, zodat inzichtelijk is of en hoe de exploitatie van De Kreek financieel duurzaam is op korte termijn.

Spoor 2 – Lange termijn (strategisch/tactisch): toekomstbestendige positionering Bij afronding van dit deel van het project is er duidelijkheid over de toekomst van De Kreek en een onderbouwd plan van aanpak voor de realisatie daarvan. Het projectteam levert: Scenariostudie:  Een uitgewerkte scenariostudie met minimaal drie realistische toekomstscenario’s (met of zonder zwembad, met of zonder dorpshuis/-ontmoetingsfunctie, met of zonder commerciële of maatschappelijke invulling, met of zonder school en kinderopvang, etc).  Inzicht in de financiële en maatschappelijke consequenties per scenario.  Analyse van gebruikersbehoeften en ruimtevraag, gekoppeld aan bezettingsgraad, lokale trends en demografische gegevens.  Input vanuit participatie (werkgroep) en beleidsafstemming (onder andere met maatschappelijk vastgoedbeleid). Keuze voorkeurscenario:  Besluitvorming in college én gemeenteraad over een voorkeurscenario voor De Kreek.  Vastgelegd in raadsvoorstel en onderbouwd met een financiële doorrekening. Plan van aanpak voor het vervolg:  Een concreet, uitvoerbaar plan van aanpak voor realisatie van het gekozen scenario, inclusief: o Benodigde fysieke aanpassingen (ver- of nieuwbouw, sloop, indeling). o Eventuele ruimtelijke procedures en vergunningen. o Beheervorm (bijvoorbeeld gemeentelijk, beheerstichting of commerciële partij). o Tijdslijn en fasering.

o Communicatieplan en participatiestrategie voor het vervolg. Overige resultaten/ borging:  Structureel overleg met de werkgroep De Kreek en duidelijke rolverdeling voor participatie in het vervolgtraject.  Rapportages aan de gemeenteraad per kwartaal, volgens motie van 7 november 2024. Dit kan schriftelijk of in de vorm van een presentatie in een (commissie)vergadering.  Duidelijke koppeling met het nog te ontwikkelen gemeentelijk beleid voor maatschappelijk vastgoed, zodat De Kreek geen losstaand vraagstuk blijft. Besluiten en handelingen die deze resultaten realiseren:  Besluitvorming over: o Projectplan (mandaat college); o Voorkeurscenario en investeringsrichting (college en raad).  Collegebesluiten over onderhoud, beheer, participatie en voorbereidingshandelingen.  Interne werkafspraken en organisatiebesluiten (onder andere inzet capaciteit, rolverdeling teams).

4/20

 

Inrichting van het projectteam en overlegstructuren ter uitvoering van beide sporen. Intensieve afstemming met betrokken teams en beleidsadviseurs.

Resultaat bij afronding Spoor 2 – Lange termijn (strategisch/tactisch): toekomstbestendige positionering De scenariostudie bevat varianten mét en zonder zwembad. Hoewel het projectteam geen bestuurlijke besluiten neemt over behoud of sluiting van het zwembad, worden beide opties expliciet onderzocht en financieel en maatschappelijk onderbouwd. Hiermee wordt de raad in staat gesteld deze keuze te maken. Afbakening De afbakening draagt bij aan duidelijkheid en beschrijft wat niet binnen dit project valt, ondanks dat er raakvlakken kunnen zijn met andere projecten of (beleids)ontwikkelingen. Zo wordt helder wat de opdrachtgever wél en níet van het projectteam mag verwachten, en wordt voorkomen dat verwachtingen of verantwoordelijkheden buiten de scope alsnog bij het project(team) terechtkomen. Wat wél binnen de scope van dit project valt:  Beheer en verhuur van De Kreek op de korte termijn.  Noodzakelijke onderhoudsmaatregelen en veiligheid (exclusief grootschalige renovaties).  Participatie met gebruikers en werkgroep De Kreek.  Scenariostudie toekomst De Kreek, inclusief maatschappelijke en financiële onderbouwing.  Afstemming met relevante gemeentelijke beleidskaders (zoals het te ontwikkelen gemeentelijk maatschappelijk vastgoedbeleid).  Plan van aanpak voor het gekozen toekomstscenario.

Als de raad een besluit heeft genomen over een voorkeursscenario kan het college daarmee verder. Wat níet binnen de scope valt (de afbakening): 1. Grote investeringsbesluiten en realisatie nieuwe huisvesting of verbouw  Het projectteam werkt na besluitvorming over een voorkeursscenario een plan van aanpak uit voor de realisatie daarvan, maar voert zelf geen investeringen of fysieke verbouwingen uit.  De uiteindelijke besluitvorming over realisatie, investeringsbudgetten, aanbesteding en uitvoering is expliciet een volgende projectfase (mandaat raad). 2. Ontwikkeling of herbestemming van de Sint Martinuskerk of pand Gossimijne  De herontwikkeling van de Sint Martinuskerk tot dorpshuis of ontmoetingsplek, of de tijdelijke invulling van het voormalige Gossimijne-pand, valt nadrukkelijk buiten dit project.  Het projectteam houdt wel rekening met deze initiatieven vanwege hun invloed op de toekomst van De Kreek, maar draagt géén verantwoordelijkheid voor die projecten. 3. Opstelling en vaststelling van het Maatschappelijk Vastgoedbeleid  Het projectteam stemt af met de ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoedbeleid, maar is niet verantwoordelijk voor de totstandkoming of inhoud van dat beleid. 4.

Besluitvorming over het wel of niet behouden van het zwembad  Het projectteam levert input en scenario’s op, maar neemt geen politiek-bestuurlijke besluiten over het al dan niet heropenen, slopen of vernieuwen van het zwembaddeel. 5. Structurele exploitatie of eigendomsoverdracht  Het projectteam organiseert het tijdelijke beheer, maar richt geen beheerstichting op en sluit geen structurele eigendomsoverdrachten of langjarige exploitatiecontracten af.

5/20



Voorstellen daartoe worden voorbereid, maar de besluitvorming en uitvoering daarvan behoren tot het vervolgtraject. Besluitvorming over deze voorstellen is aan het college en de raad. 6. Alle andere gemeentelijke sportaccommodaties  Het project richt zich exclusief op De Kreek en de direct omliggende gronden (speeltuin, parkeerterrein).  De bredere visie op alle sportaccommodaties in Maasdriel valt buiten dit project. Het projectteam levert duidelijkheid over de toekomst van De Kreek, maar niet de uitvoering ervan. Alles wat valt onder structurele uitvoering, brede beleidsontwikkeling of externe vastgoedprojecten is uitgesloten van deze opdracht – al wordt er inhoudelijk waar mogelijk wel op afgestemd om integraliteit te borgen.

6/20

Effecten Positief Bedoeld

      



Onbedoeld

   

Negatief Veilig en functioneel gebruik van De Kreek op korte termijn Duidelijkheid en perspectief voor de toekomst voor gebruikers en verenigingen Beheersbare exploitatie met grip op financiën en gebruik Toekomstbestendige maatschappelijke functie van De Kreek Breed draagvlak door participatie en communicatie Inbedding in strategisch beleid en samenhang met andere initiatieven Versterking van de samenwerking tussen maatschappelijke organisaties en verenigingen Potentiële kruisbestuiving met initiatieven zoals de herontwikkeling van de Sint Martinuskerk Vergroting van betrokkenheid en eigenaarschap bij inwoners door participatie Impuls voor beleidsontwikkeling op het gebied van sport, welzijn en leefbaarheid Verhoogde aandacht voor andere verouderde gemeentelijke accommodaties Positieve uitstraling en vertrouwen in de gemeente door transparante aanpak





   

Toename van onzekerheid of onrust bij gebruikers tijdens de onderzoeks- en besluitvormingsfase Afhakende huurders of verenigingen door gebrek aan duidelijkheid of lange doorlooptijd Verhoogde verwachtingen bij inwoners en gebruikers die niet waargemaakt kunnen worden Spanningen tussen belangen van verschillende gebruikers(groepen) Politieke druk en versnippering van besluitvorming bij voorkeursscenario’s Vertraging of verwarring door overlap of afhankelijkheid van andere beleids- en vastgoedtrajecten

Gebruikers van het projectresultaat Het project raakt een brede groep belanghebbenden: gebruikers, inwoners, gemeentelijke organisatie en politiek. De meeste hebben profijt van duidelijkheid, continuïteit en toekomstbestendigheid, maar sommigen kunnen ook tijdelijk hinder of onzekerheid ervaren tijdens het proces. Een zorgvuldige communicatie en participatie zijn daarom essentieel. 1. Huidige gebruikers van De Kreek  Verenigingen die gebruik maken van de sporthal en overige ruimtes  NC FIT als grootste commerciële huurder  Incidentele huurders van vergaderruimtes en zalen Belang: continuïteit, betaalbaarheid, beschikbaarheid en duidelijkheid over de toekomst 2. Potentiële toekomstige gebruikers

7/20

 

Nieuwe verenigingen, welzijnspartijen, maatschappelijke initiatieven Mogelijke huurders bij herontwikkeling of functiewijziging (zoals sportclubs, horeca, buurtinitiatieven, ..?) Belang: ruimte voor gebruik, kansen voor nieuwe functies, betaalbare toegang 3. Inwoners van Kerkdriel en omgeving  Gebruik(t)en De Kreek direct of indirect als ontmoetingsplek, sportlocatie of via evenementen Belang: behoud van een levendige, toegankelijke en passende voorziening in de kern 4. Gemeente Maasdriel (organisatie en bestuur)  Beleidsafdelingen, vastgoedbeheer, begrotingsverantwoordelijken en bestuur Belang: doelmatige inzet van vastgoed, beheersbare financiën, maatschappelijk rendement, politieke verantwoording 5. Gemeenteraad  Volksvertegenwoordiging en kaderstellend en controlerend orgaan Belang: transparantie, goede besluitvorming, uitvoering van moties en toezeggingen 6. Werkgroep De Kreek  Gebruikersvertegenwoordiging en meedenkende partners Belang: invloed uitoefenen op de toekomst van De Kreek en belangen van hun achterban borgen 7.

Initiatiefnemers rond de Sint Martinuskerk en Gossimijne  Potentiële ‘concurrenten’ of juist als samenwerkingspartners qua functies en gebruikers Belang: duidelijkheid over functies en over spreiding van voorzieningen Randvoorwaarden Randvoorwaarden vanuit de opdrachtgevers De bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgevers verwachten binnen het gestelde budget en binnen de vastgestelde termijn een kwalitatief hoogwaardige, gedragen en uitvoerbaar voorkeursscenario voor de toekomst van De Kreek, inclusief een werkwijze voor de korte termijn continuïteit. Het project dient transparant te verlopen en regelmatig te rapporteren aan de gemeenteraad. Geld (Beschikbare middelen):  Er was oorspronkelijk een budget van € 61.000 inclusief BTW beschikbaar gesteld voor de inhuur van externe projectbegeleiding. Deze inhuur is beëindigd in Q1 2025.  Dit budget werd in 2024 gedekt uit de algemene reserve en in 2025 uit de exploitatiebijdrage van De Kreek.  Eventuele extra kosten voor uitvoering van vervolgfasen dienen later apart te worden aangevraagd en goedgekeurd door de raad. Tijd (Uiterste opleverdatum):  Het projectplan wordt uiterlijk eind september 2025 ter besluitvorming aangeboden aan het college (mandaat college).

 Korte termijn resultaten, zoals het waarborgen van beheer en continuïteit, dienen zo snel mogelijk gerealiseerd te worden, met voortgangsrapportages per kwartaal aan de raad. Kwaliteit (Eisen aan het projectresultaat):  Het projectresultaat moet voldoen aan een gedegen, integrale en multidisciplinaire analyse van de maatschappelijke, financiële en technische aspecten van De Kreek.  De scenariostudie moet transparant, onderbouwd en toetsbaar zijn, gebaseerd op input van gebruikers en beleidskaders.  Het proces moet zorgvuldig, inclusief participatie van belanghebbenden en tijdige communicatie richting raad en gebruikers worden uitgevoerd.

8/20

 

Er wordt verwacht dat het project een strategie oplevert die uitvoerbaar, realistisch en maatschappelijk gedragen is. Rapportages en documenten moeten voldoen aan de kwaliteitseisen van de gemeentelijke ambtelijke organisatie qua volledigheid en helderheid.

Randvoorwaarden vanuit het projectteam Het projectteam heeft een goede organisatorische, inhoudelijke en materiële basis nodig om het project succesvol te realiseren: voldoende mandaat, multidisciplinaire inzet (capaciteit), tijd, toegang tot informatie en betrokkenheid van gebruikers en stakeholders. Zonder deze voorwaarden is het risico op vertragingen, onvolledigheid of onvoldoende draagvlak groot. 1. Duidelijke mandatering en beslissingsbevoegdheid  Het projectteam heeft heldere mandaten nodig van opdrachtgever en betrokken afdelingen om binnen de afgesproken scope en budget zelfstandig beslissingen te nemen of voorstellen te doen.  Escalatieprocedures bij onduidelijkheden of knelpunten moeten helder zijn. 2. Toegang tot relevante informatie en data  Het projectteam moet toegang krijgen tot alle relevante documenten, beleidskaders, financiële gegevens, vastgoedrapportages en gebruikersinformatie.  Voldoende actuele informatie over technische staat, bezettingsgraad, onderhoudsdata en exploitatiecijfers. 3. Multidisciplinaire samenwerking en betrokkenheid  Brede inzet van collega’s uit diverse teams (vastgoed, financiën, leefbaarheid, communicatie, juridische zaken) om integraal te kunnen werken.  Betrokkenheid van externe deskundigen (zoals Solid Services Engineering en of een ander extern adviesbureau) voor bouwtechnische en veiligheidsaspecten. 4.

Tijd en capaciteit  Voldoende uren beschikbaar van projectleden en eventueel ingehuurde specialisten om alle activiteiten tijdig en kwalitatief goed uit te voeren.  Vrijstelling van andere werkzaamheden waar nodig om focus te behouden. 5. Toegang tot gebruikers en stakeholders  Mogelijkheid om met de werkgroep, verenigingen en andere belanghebbenden in gesprek te gaan en participatie te organiseren.  Ondersteuning bij communicatie en bijeenkomsten. 6. Faciliteiten en ondersteuning  Toegang tot vergaderruimtes, digitale samenwerkingsplatformen en benodigde technische hulpmiddelen.  Administratieve en secretariële ondersteuning voor verslaglegging en communicatie. 7. Heldere planning en kaders  Een haalbare projectplanning met duidelijke mijlpalen, deadlines en overlegmomenten.  Duidelijke criteria en eisen vanuit opdrachtgever voor het kwaliteitsniveau van beslisdocumenten, denk hierbij aan het plan van aanpak voor de toekomst van De Kreek, de scenariostudie met financiële en maatschappelijke analyses, rapportages aan de gemeenteraad (bijv. kwartaalrapportages), geactualiseerde verhuurovereenkomsten, huishoudelijk reglement voor gebruikers en verslagen en notulen van werkgroep- en projectoverleggen.

Relatie met andere projecten of activiteiten Het project De Kreek staat niet op zichzelf, maar maakt deel uit van een netwerk van beleidslijnen, (vastgoed)ontwikkelingen en maatschappelijke initiatieven. Het is afhankelijk van en beïnvloed door deze projecten. Goede afstemming is noodzakelijk om integrale en toekomstbestendige keuzes te maken, overlap te vermijden en synergie te benutten.

9/20

1. Maatschappelijk Vastgoedbeleid  Relatie: Dit project draagt bij aan en stemt af met de ontwikkeling van het gemeentelijke maatschappelijk vastgoedbeleid.  Invloed: Het maatschappelijk vastgoedbeleid biedt het strategisch kader waarbinnen de toekomst van De Kreek wordt beoordeeld en bepaald. Omgekeerd levert het project input voor het beleid op basis van praktische inzichten en scenario’s. 2. Herontwikkeling Sint Martinuskerk en pand Gossimijne  Relatie: Deze projecten zijn aparte trajecten en projecten die zich richten op multifunctionele herbestemming van kerkelijk vastgoed en (tijdelijke) ontmoetingsruimtes.  Invloed: Hoewel buiten de scope van het project De Kreek hebben beiden invloed op de vraag naar functies en gebruikers van De Kreek en daarmee op het toekomstscenario. Afstemming is nodig om overlap en concurrentie te voorkomen en kansen voor samenwerking te benutten. 3. Nota Samenleving / sport- en welzijnsbeleid  Relatie: Beleidskaders op het gebied van leefbaarheid, sport en welzijn beïnvloeden de gewenste functies en gebruikersgroepen van De Kreek.  Invloed: Het project moet aansluiten bij deze beleidsdoelen en er rekening mee houden bij het maken van scenario’s en plannen. 4.

Onderhouds- en veiligheidsprojecten aan De Kreek  Relatie: Lopende of geplande technische en onderhoudsactiviteiten hebben directe impact op de beschikbaarheid en gebruiksmogelijkheden van De Kreek.  Invloed: Afstemming voorkomt dubbel werk en zorgt voor heldere communicatie richting gebruikers. Onderhoudsmaatregelen worden zoveel mogelijk afgestemd op mogelijke toekomstscenario’s om desinvesteringen te voorkomen. 5. Projecten rondom sportaccommodaties in Maasdriel  Relatie: Brede visie op sportvoorzieningen kan gevolgen hebben voor de rol en functie van De Kreek binnen het gemeentelijk aanbod.  Invloed: Capaciteit, gebruikers en investeringen in De Kreek worden mede bepaald door ontwikkelingen elders. 6. Gebieds- en leefbaarheidsinitiatieven in Kerkdriel  Relatie: Lokale initiatieven en bewonersparticipatie kunnen invloed uitoefenen op de invulling en acceptatie van De Kreek.  Invloed: Het projectteam kan deze initiatieven betrekken in participatie om draagvlak te vergroten.

10/20

De aanpak Hier is een overzichtelijke aanpak van het project(team) De Kreek, verdeeld in twee sporen met bijbehorende deelresultaten en activiteiten.

Spoor 1: Korte termijn beheer en continuïteit augustus 2025 – december 2025 Deelresultaat 1: Adequaat en veilig beheer van De Kreek op korte termijn

Deelresultaat 2: Duidelijke rapportage en communicatie naar gemeenteraad en gebruikers over status en planning

Activiteiten:  Uitvoeren van noodzakelijk onderhoud aan technische installaties en veiligheid (zoals perronvloeren zwembad).  Organiseren en stroomlijnen van schoonmaak en opruiming, inclusief inventarisatie en herstructurering van opslagmaterialen.  Opstellen en implementeren van huishoudelijke regels, sleutelbeheer en een sluitplan.  Optimaliseren van bezetting en verhuur, actualiseren van verhuurovereenkomsten (bijv. NC FIT).  Communicatie met huidige gebruikers over tijdelijke situatie en beheersmaatregelen. Activiteiten:  Opstellen van kwartaalrapportages en het delen hiervan met de gemeenteraad.  Organiseren van werkgroepbijeenkomsten met gebruikers en belanghebbenden om feedback te verzamelen.  Persoonlijke communicatie richting vaste en potentiële huurders over voortgang en verwachtingen.

Spoor 2: Lange termijn visie en voorkeursscenario september 2025 – februari 2026 Deelresultaat 1: Scenariostudie met voorkeursscenario voor duurzame invulling van De Kreek

Deelresultaat 2: Plan van aanpak voor realisatie van het voorkeursscenario

Activiteiten:  Uitvoeren van actor- en speelveldanalyse: in kaart brengen van betrokken partijen, gebruikersgroepen en benodigde capaciteit.  Behoefteonderzoek en analyse van bezettingsgraad en exploitatiegegevens.  Financiële analyse van verschillende scenario’s inclusief investerings- en exploitatiekosten.  Technische beoordeling van mogelijkheden voor zwembad, sporthal, kantine en dorpshuisfunctie. Activiteiten:  Opstellen van een concrete projectplanning met benodigde middelen en stappen voor uitvoering.  Bepalen van ruimtelijke en bestuurlijke procedures (bijv. bestemmingsplanwijzigingen).  Formuleren van beheersconstructies (beheerstichting, commerciële partij of combinatie).  Uitwerken communicatieplan en participatieinzet voor vervolgtrajecten.  Voorbereiden van het plan van aanpak voor de realisatie van het voorkeursscenario.

De genoemde periodes zijn krap en ambitieus te noemen en gelden daarom als indicatief.

11/20

Werkwijze Spoor 1 Stap 1: Voorbereiding en interne afstemming (kalenderweek 34-38)  Interne inventarisatie van knelpunten in beheer, onderhoud en verhuur.  Overleg met interne beheerders en beleidsadviseurs over taken en verantwoordelijkheden.  Actualiseren van gebruikersoverzicht en huurcontracten. Stap 2: Onderhoud, schoonmaak en veiligheid (kalenderweek 39-42)  Inventariseren aanwezige materialen en herstructureren opslag.  Beoordeling van de (on)bruikbaarheid van overtollige materialen.  Aanpak schoonmaak, afvalverwerking en beheer logistieke ruimtes. Stap 3: Beheerstructuur implementeren; systeem en afspraken (kalenderweek 43-46)  Opstellen en invoeren huishoudelijke regels.  Sleutelplan en sluitplan ontwerpen en communiceren.  Vastleggen en communiceren van openingstijden en bereikbaarheid (ook in vakanties).  Aanpassing en/of verlenging van verhuurovereenkomsten gebruikers, ook nieuwe. Stap 4: Communicatie en participatie gebruikers (doorlopend, vanaf kalenderweek 36)  Communicatie met vaste gebruikers: e-mail, fysieke afspraken.  Werkgroepbijeenkomsten met terugkoppeling maatregelen en ophalen feedback.  Toelichting tijdelijke situatie en beheerrol gemeente.  Vastlegging afspraken over gebruik in 2025–2026. Stap 5: Rapportage en verantwoording aan gemeenteraad (kalenderweek 47-49)  Opstellen van korte kwartaalrapportage t.b.v.

raad (beheerstatus, voortgang maatregelen).  Verwerking van input gebruikers en werkgroep.  Voorbereiding college-informatie en beantwoording vragen. Planningsoverzicht Kalenderweek 34-38 39-42 43-46 Vanaf 36 47-49

Activiteiten

Resultaat

Interne inventarisatie en afstemming Onderhoud, schoonmaak en veiligheid Sleutelbeheer, regels, overeenkomsten Communicatie & participatie

Eerste actielijst en rolverdeling

Rapportage gemeenteraad + besluitvoorbereiding

Basisgebruik De Kreek op orde Functionerend tijdelijk beheermodel Gebruikers geïnformeerd en betrokken Kwartaalrapport + afstemming vervolg

12/20

Werkwijze Spoor 2 Stap 1: Voorbereiding en opstart (kalenderweek 36-39)  Kennismakingen en samenstellen projectteam  Vaststellen doel en scope van de scenariostudie met het projectteam.  Inventariseren beschikbare data, eerdere rapportages en beleidskaders.  Toewijzen rollen en verantwoordelijkheden binnen het projectteam. Stap 2: Data verzamelen en analyseren (kalenderweek 40-43)  Verzamelen van gegevens over huidige bezetting, gebruik, technische staat, financiële gegevens en gebruikerswensen.  Actor- en speelveldanalyse: betrokken partijen en hun belangen in kaart brengen.  Uitvoeren van financiële en ruimtelijke analyses door respectievelijke specialisten. Stap 3: Opstellen scenario’s (kalenderweek 44-51)  Ontwikkelen van meerdere toekomstscenario’s voor De Kreek (bijvoorbeeld: behoud zwembad, alternatieve functies, uitbreiding sporthal, multifunctionele invulling).  Elk scenario wordt uitgewerkt op technisch, financieel, ruimtelijk en maatschappelijk vlak. Stap 4: Toetsen en prioriteren (kalenderweek 2-5, in 2026)  Toetsen van scenario’s op haalbaarheid, impact en draagvlak (input vanuit werkgroep en stakeholders).  Uitvoeren van risicoanalyse per scenario.  Bepalen van voorkeursscenario met het projectteam en opdrachtgever.

Stap 5: Rapportage en presentatie (kalenderweek 6-7, in 2026)  Opstellen van een heldere rapportage met beschrijving van scenario’s, analyse, voorkeur en aanbevelingen.  Voorbereiden van presentatie voor gemeenteraad en werkgroep.  Bespreking en vaststelling van het voorkeursscenario. Planningsoverzicht Kalenderweek

Activiteiten

Resultaat

36-39

Opstart, scope, rolverdeling

Projectplan scenariostudie

40-43

Data verzamelen en analyseren

Analyserapporten

44-51

Scenario’s uitwerken

Uitgewerkte scenario’s

2-5, in 2026

Toetsen en prioriteren

6-7, in 2026

Rapportage en presentatie

Voorkeursscenario + risicoanalyse Eindrapport en presentatie

13/20

Beheersplan Projectorganisatie Projectorganisatie De projectorganisatie is een geïntegreerd, multidisciplinair team onder leiding van een senior projectleider, met duidelijke bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers. De stuurgroep bewaakt het proces en faciliteert besluitvorming. Adviseurs ondersteunen met specialistische kennis om het project tot een succes te maken. Bestuurlijke opdrachtgever:  Wethouder verantwoordelijk voor sport, maatschappelijk vastgoed en leefbaarheid  Verantwoordelijk voor het bewaken van het strategisch belang, besluitvorming door het college en het beschikbaar laten stellen van middelen door de raad Ambtelijke opdrachtgever:  Manager Ruimtelijke Ontwikkeling  Zorgt voor afstemming binnen de organisatie, bewaking van kwaliteit en voortgang, en het faciliteren van het projectteam, bewaken rolzuiverheid betrokkenen Projectleider:  Domeinoverstijgend senior projectleider (Ruimtelijke Ordening)  Verantwoordelijk voor dagelijkse aansturing van het project(team), coördinatie van activiteiten, bewaking van planning, budget en kwaliteit  Schakel tussen opdrachtgevers, projectteam, stakeholders en externe partijen Projectteam: Een multidisciplinair team met vaste leden, ieder met eigen rollen en verantwoordelijkheden: Functie Rol/ verantwoordelijkheden Taken Projectleider

Algemeen projectmanagement

Adviseur Maatschappelijk Vastgoed (R&B), ook als contractopsteller

Specialist vastgoed en beleid

Beleidsmedewerker Leefbaarheid (MO)

Specialist leefbaarheid en gebruikersparticipatie: betrekken en managen van gebruikers en belanghebbenden Communicatie en stakeholdermanagement Technische expertise en onderhoudsplanning Financiële analyse en budgetbewaking, verwerken en analyseren van financiële data Juridische ondersteuning

Communicatieadviseur (PD) Medewerker beleid Gebouwenbeheer Financieel adviseur Senior juridisch adviseur Bode (R&B) Projectondersteuner

Planoloog/ Ruimtelijk adviseur

Facilitair beheer en operationele ondersteuning/coördinatie van facilitaire diensten Administratieve en organisatorische ondersteuning

Advies ruimtelijke ordening en procedures

Coördinatie, rapportage, communicatie, planning Inbreng beleidskaders, vastgoedbeheer, analyse inclusief opstellen, monitoren en naleven van contracten Participatie organiseren, belangen van gebruikers vertalen, conflictbemiddeling, relatiebeheer Interne en externe communicatie, informatievoorziening Technische beoordeling, onderhoudsadvies Opstellen dashboards, analyse voor besluitvorming, kosten-ramingen, begrotingen, financiële scenario’s Toetsen van contracten, regelgeving en risicobeheersing Afstemming schoonmaak, beheer gebouwen, logistiek, onderhoudsafspraken Notuleren, agenda- en vergaderbeheer, uitwerken rapportages, documentenbeheer, documenten in besluitvormingsprocedure(s) brengen Begeleiden bestemmingsplannen, vergunningen, ruimtelijke kaders

14/20

Capaciteitsplanning Hier is een eerste opzet van een capaciteitsplanning voor het project De Kreek, toegespitst op de scenariostudie en de korte en lange termijn fasen. Deze planning geeft aan hoeveel tijd (in uren per week) de verschillende projectteamleden ongeveer beschikbaar moeten zijn om het project binnen de doorlooptijd te realiseren. Functie

opstart + data verzamelen 16 uur/week*

scenario’s uitwerken 20 uur/week*

toetsen + rapportage 16 uur/week*

Adviseur Maatschappelijk Vastgoed (R&B) Beleidsmedewerker Leefbaarheid (MO) Communicatieadviseur (PD)

8 uur/week

12 uur/week

8 uur/week

6 uur/week

6 uur/week

4 uur/week

4 uur/week

4 uur/week

6 uur/week

Medewerker beleid Gebouwenbeheer

6 uur/week

6 uur/week

4 uur/week

Financieel adviseur

6 uur/week

Senior juridisch adviseur, ook als contractmanager Bode (R&B)

2 uur/week

12 uur/week 4 uur/week

4 uur/week

Projectondersteuner Planoloog/ Ruimtelijk adviseur

Projectleider

Opmerking

6 uur/week

Coördinatie en rapportage Inhoudelijke advisering vastgoed, contracten Participatie en gebruikersinput Communicatie en stakeholdercontact Technische informatie en advies Financiële analyses

2 uur/week

Juridische toetsing

2 uur/week

2 uur/week

Facilitaire afstemming

6 uur/week

6 uur/week

6 uur/week

4 uur/week

8 uur/week

4 uur/week

Administratie en organisatie Ruimtelijke analyses en advies

* Dit is gerekend zonder de inwerktijd bij een nieuw dienstverband van de projectleider. In de praktijk ligt dit aantal dus hoger.

De projectleider heeft continu een hoge inzet voor coördinatie, communicatie en voortgangsbewaking. Een projectondersteuner is structureel nodig voor administratieve en organisatorische taken. Tijdens de scenariofase zijn de adviseurs en specialisten zoals financieel adviseur, planoloog en juridisch adviseur intensiever betrokken. Communicatieadviseur en de beleidsmedewerker leefbaarheid zijn meer nodig rond toetsing en rapportage, om informatie goed te stroomlijnen naar betrokkenen. De capaciteitsinzet kan fluctueren afhankelijk van voortgang en tussentijdse vragen. De benodigde formatie bedraagt in totaliteit meer dan 1,5 fte. Deze inzet wordt grotendeels intern geleverd. Extra inzet wordt gefinancierd binnen bestaande capaciteit. Indien meer capaciteit nodig is, wordt dit apart voorgelegd aan de raad. Informatie Om te zorgen dat alle betrokkenen op tijd de juiste informatie ontvangen en dat informatie zorgvuldig wordt behandeld, hanteert het project de volgende structuur. Documenttype: Rapportages, verslagen, notities, jaarplan, scenariostudie, adviesrapporten en communicatieplannen. Primair aanspreekpunt:  Projectteam (inclusief adviseurs): gedeelde Teams/SharePoint-map.  Stuurgroep: per kwartaal rapportages en bij signalering ad hoc updates via e-mail.

 Bestuurlijke opdrachtgever (wethouder) en ambtelijke opdrachtgever (manager): formele rapportages, beleidsadvies en integrale planstukken.

15/20

      

Gemeenteraad: kwartaalrapportages, procesinformatie en voorkeursbesluiten via Raadsinformatiebrief (RIB). Gebruikers & werkgroep: relevante voortgangsinformatie in samenvatting via e-mail, en voorafgaand aan bijeenkomsten. Externe belanghebbenden/ stakeholders: via nieuwsbrieven, bijeenkomsten of bijeenkomsten werkgroep. Pers & publiek: verslagen en RIB’s publiek toegankelijk via gemeentelijke website. Projectteam & stuurgroep: notuleren, versturen binnen vijf werkdagen; akkoord via e-mail. Werkgroep: verslagen in samenvatting met actiepunten, gedeeld met deelnemers; definitieve versie in projectdocumentatie. Raadsbijeenkomsten en RIB’s: volgens reguliere gemeentelijke planning.

Communicatie & participatie De communicatie en participatie binnen dit project zijn gericht op:  Transparante en tijdige informatievoorziening aan alle betrokkenen;  Duidelijke verwachtingen over rol, invloed en momenten van participatie;  Draagvlak creëren voor korte- en langetermijnscenario’s;  Borgen dat belangen, zorgen en ideeën van gebruikers en omwonenden worden meegewogen. 2. Stakeholders en doelgroepen De belangrijkste doelgroepen zijn:  Gebruikers van De Kreek (verenigingen, commerciële huurders, incidentele huurders)  Werkgroep De Kreek (vertegenwoordiging van gebruikers + dorpsraad)  Omliggende bewoners en maatschappelijke partners  College en raad  Pers en algemeen publiek  Intern ambtelijke organisatie 3. Middelen en kanalen Doelgroep Gebruikers (huurders, verenigingen) Werkgroep De Kreek Gemeenteraad

Ambtelijke organisatie Pers & algemeen publiek Omwonenden

Middelen en frequentie - Bijeenkomsten werkgroep (eens per 2 maanden) - E-mailupdates en terugkoppelingen - Persoonlijke afstemming indien relevant - Bespreekt participatiepunten met betrekking tot scenario’s en korte termijn - Input leveren op realisme en draagvlak - Kwartaalrapportages - Raadsinformatiebrieven (RIB) - Informerende bijeenkomsten bij tussenresultaten - 3-wekelijkse projectgroepsvergaderingen - Interne updates via intranet of nieuwsbrieven - Publicaties via gemeentelijke website - Eventuele persberichten (na besluitvorming) - Communicatie over fysieke wijzigingen in De Kreek - Brief of inloopmoment bij impactrijke scenario’s - Persoonlijke benadering bij aanpassingen aan het terrein

4. Participatieopzet  Werkgroep De Kreek is de centrale participatiestructuur waarin gebruikers meedenken.  De werkgroep levert input op: o Praktische zaken (agenda/sleutelbeheer, tijdelijke invulling)

16/20





o Scenario’s voor de toekomst (toets op gebruik, functies, realiteitszin) o Communicatie en draagvlak onder gebruikers Open participatiemomenten worden georganiseerd zodra scenario’s concreet worden en/of indien fysieke veranderingen worden overwogen (zoals verbouwing, herinrichting terrein). Feedbackloops worden helder gecommuniceerd: wat wordt met de input gedaan, welke ruimte is er voor invloed?

Kwaliteit Het projectresultaat – bestaande uit een scenariostudie met voorkeursscenario én later een plan van aanpak voor realisatie van het voorkeursscenario – moet voldoen aan de volgende eisen: 1. (Vak)inhoud  Het resultaat moet realistische, uitvoerbare scenario’s bieden die inhoudelijk zijn onderbouwd op basis van beleid, technische haalbaarheid, maatschappelijke behoeften en gebruikservaringen.  Het voorkeursscenario moet integraal zijn.  De scenariostudie moet rekening houden met landelijke en lokale beleidskaders, zoals het maatschappelijk vastgoedbeleid en duurzaamheidseisen. 2. Financiën  Ieder scenario bevat een financiële onderbouwing: investeringskosten, exploitatieprognose en dekking.  De voorkeurssituatie moet passen binnen realistische financiële kaders van de gemeente.  Kosten voor voorbereiding en uitvoering zijn transparant en gekoppeld aan besluitvormingsmomenten. 3. Recht  Alle voorgestelde oplossingsrichtingen moeten juridisch uitvoerbaar zijn: ruimtelijke procedures, contracten, eigendom en medegebruik zijn onderzocht.  Privacygevoelige en concurrentiegevoelige informatie is beschermd in het proces en in de communicatie.  Belangen van gebruikers en derden zijn op zorgvuldige wijze meegenomen (participatie).

Sturing op kwaliteit Tijdens het project wordt op deze eisen gestuurd door:  2-wekelijkse projectteamverleggen waarin voortgang, kwaliteit en integraliteit actief worden bewaakt.  Tussentijdse reviews en uitwerkingen door financiële, juridische en vakinhoudelijke adviseurs.  Werkgroepbijeenkomsten om maatschappelijke en gebruikersgerichte kwaliteitstoets te borgen.  Rapportages aan de stuurgroep en raad waarin afwijkingen of zorgen tijdig worden gesignaleerd. Begroting Let op: er is op dit moment geen formeel budget beschikbaar of vastgesteld voor deze projectfase. Het onderstaande is bedoeld als structuur en inschatting ten behoeve van besluitvorming. Voor 2025 is een budget van € 61.000 beschikbaar gesteld voor de inhuur van een externe projectleider. Deze inhuur is beëindigd in Q1 2025. Van dit budget resteert per begin september 2025 nog € 24.500.

17/20

De jaren 2025 en 2026 zijn overgangsjaren waarin de toekomst van MFC De Kreek zal worden bepaald. Waar de gemeente voorheen een vaste exploitatiebijdrage aan Optisport betaalde, welke op haar beurt van dit bedrag het dagelijks beheer uitvoerde, en de gebruikerslasten betaalde, liggen alle kosten nu bij de gemeente. Dat geldt ook voor de inkomsten. Gedurende 2025 is steeds duidelijker geworden welke kosten we verwachten te maken en welke inkomsten we gaan ontvangen, maar de vergelijking met vorige jaren is door de nieuwe situatie (de gemeente die MFC de Kreek zelf exploiteert tegenover Optisport die MFC de Kreek exploiteerde) niet goed te maken. Op hoofdlijnen is te zeggen dat het exploitatiebudget voor de Kreek aan de lastenzijde € 502.000 in 2025 bedraagt, en € 236.000 aan (huur)inkomsten. Structureel is er vanaf 2026 € 472.000 aan de lastenzijde opgenomen, en € 236.000 aan de batenzijde. De verwachting is dat deze bedragen in de huidige situatie volledig benut worden. Het pand MFC De Kreek heeft per einde 2025 een boekwaarde van € 2.220.000 (waarvan € 595.000 voor de grond). Dit brengt een kapitaallast met zich mee van € 171.000 in 2025, afnemend naar € 163.000 in 2029. Onderzoekskosten met scenariostudie met analyses door extern bouwkundig adviesbureau zijn indicatief € 30.000 eenmalig incidenteel.

Voor de uitvoering van het voorkeursscenario is een apart uitvoeringskrediet nodig, pas aan te vragen na besluitvorming over scenario en plan van aanpak (Q4 2025 – Q1 2026). Rechtmatigheid Binnen het project worden verschillende Go/No Go momenten inclusief besluiten en handelingen genomen of voorbereid. Deze zijn te verdelen in: A. Bestuurlijke besluiten  Vaststelling projectplan door college  Vaststelling voorkeursscenario door college  Vaststelling scenariostudie en plan van aanpak door gemeenteraad  Besluit over voorbereidings- en/of uitvoeringskrediet  Mogelijk: ruimtelijke besluiten (vergunning, wijziging bestemming) B. Overige rechtshandelingen  (Aanpassing van) huur- of gebruiksovereenkomsten met gebruikers  Facturatie en toepassing van gemeentelijke tarieven  Participatie-invitaties of selectieve betrokkenheid van belanghebbenden  Interne verdeling van taken en verantwoordelijkheden

18/20

Risicomanagement Als het project nu níet wordt opgepakt, ontstaan de volgende risico’s: Risico Beschrijving Beheersmaatregelen Veiligheidsrisico’s

Zonder structurele keuzes blijft het onduidelijk of en hoe De Kreek veilig gebruikt kan blijven worden (ook buiten het zwembadgedeelte).

Leegstand en desinvestering

Gebrekkig onderhoud en een onduidelijke toekomst leiden tot toenemende leegstand, waardeverlies en mogelijk kapitaalvernietiging

Verlies van maatschappelijk draagvlak

Gebruikers en verenigingen verliezen vertrouwen in de gemeente als er geen regie en duidelijkheid komt

Politiek-bestuurlijke druk

Er dreigt bestuurlijk gezichtsverlies en verdere escalatie van de raad als moties niet worden opgevolgd en rapportages uitblijven

Afhankelijkheden

De toekomstige rol van De Kreek raakt aan andere beleidskaders en investeringsbesluiten, zoals het Maatschappelijk Vastgoedbeleid. Zonder helderheid over De Kreek kunnen ook andere besluiten stagneren

Financiële inefficiëntie

Het in stand houden van een verouderde, deels ongebruikte accommodatie zonder lange termijnvisie leidt tot suboptimale inzet van publieke middelen

- Tijdelijke maatregelen treffen om veiligheid te waarborgen (bijvoorbeeld afzettingen, extra inspecties). - Duidelijke communicatie naar gebruikers over beperkingen. - Structurele scenario-analyse voor veilige herontwikkeling. - Proactief onderhoudsplan opstellen en uitvoeren. - Tijdige communicatie met potentiële huurders. - Actieve verhuurstrategie ontwikkelen. - Scenario’s voor herbestemming snel uitwerken en presenteren. - Regelmatige participatie en communicatie met gebruikers. - Transparante besluitvorming en terugkoppeling. - Betrekken van gebruikers in werkgroepen en advisering. - Tijdige en frequente rapportages aan de raad. - Naleven van motieafspraken. - Actieve betrokkenheid van bestuurders en projectleiding. - Escalatiemomenten tijdig signaleren en adresseren. - Intensieve afstemming met relevante beleidsafdelingen. - Opzetten van multidisciplinair projectteam. - Planning integreren met Maatschappelijk Vastgoedbeleid. - Escalatiemechanismen bij conflicten. - Opstellen van financiële scenario-analyses. - Strikte budgetbewaking en tijdige bijsturing. - Prioriteren van kosten-baten efficiënte maatregelen. - Vroegtijdige besluitvorming over investeringen.

19/20

Ondertekening Datum: 1 oktober 2025 Handtekening bestuurlijk opdrachtgever wethouder Bart Claassen Handtekening ambtelijk opdrachtgever Roel Peters Handtekening projectleider Marcel van der Steen

20/20