Presentatie zienswijzenmarkt RAR

Jaarrekening 2023 en begroting 2025 Regionaal Archief Rivierenland

1. Beeld van de jaarrekening op hoofdlijnen Financieel: • Het RAR kent een positief saldo van €74.938; het positieve saldo zit o.a. in: – directe archiefbeheerkosten (hogere baten dan begroot, door extra betaald archief door derden); – Huisvesting, organisatie, beheer en automatisering;

• De accountant geeft een positief oordeel over de jaarrekening Inhoudelijk: • Voor zover op te maken uit de jaarrekening zijn de doelen uit de begroting 2023 behaald (maar dat is lastig te vergelijken). • Het ziekteverzuim is erg laag, dat geeft een positief signaal over de werkgeversfunctie.

6. Welke aspecten zijn nuttig om in de raden over te debatteren? • Voorstel is om het positieve saldo te gebruiken voor vervanging van het dak. Gemeenten krijgen dan minder van het positieve saldo terug gestort. Dit kan een debatpunt zijn in de raad. • In de meeste concept zienswijzen wordt akkoord gegaan voor het gebruik van een deel van het positieve saldo voor de vervanging van het dak;

• Het RAR schrijft dat alle doelen zijn behaald, maar dat is lastig te vergelijken met dat wat in de begroting 2023 staat. Dat maakt het voor de gemeenteraad lastig haar controlerende rol uit te voeren.

7. Beeld van de begroting op hoofdlijnen Financieel: • de bijdrage per inwoner stijgt als gevolg van indexaties in kostenbudgetten met 2,75% per inwoner (€12,49); • Aandachtspunten: – De indexatie sluit niet aan bij de IMOC indexeringspercentage en het percentage dat het Rijk hanteert voor de loonvoetsector; – RAR hanteert lopende prijzen voor indexatie (in de begroting wordt voor iedere jaarschijf al een indexatie opgenomen), gemeenten hanteren contante prijzen. Tiel geeft RAR advies om met alle gemeenten te onderzoeken of er draagvlak is constante prijzen te hanteren in de gemeentelijke bijdrage (concept zienswijze).

7. Beeld van de begroting op hoofdlijnen Inhoudelijk: • er is geen nieuw beleid met een financieel effect voorzien in de begroting van 2025; • er komt een wijziging van de Archiefwet aan; • het RAR wil in 2025 de meeste kernbestanden hebben gedigitaliseerd; • de website wordt in 2025 volledig vernieuwd; • Aandachtspunten: – In het licht van het Ravijnjaar: anticipeert het RAR op mogelijke bezuinigingen die er aan komen? En wat zijn de kerntaken van het RAR? – Weten raden hoe de samenwerking tussen het RAR en de gemeente is? – Het RAR adviseert gemeenten over het voeren van eigen archief. Is dat bekend en is de gemeente daar tevreden over?