Plan van aanpak SPUK Bieb Maasdriel
Tekst van het document
Plan van aanpak SPUK-BIEB gemeente Maasdriel In dit plan van aanpak beschrijven we wat we met de start in oktober 2024 gaan doen. We gaan een zelfservicepunt openen in Hedel. Daarnaast voeren we in twee kernen gedurende acht weken een experiment uit, om vervolgens te evalueren en vervolgstappen te kunnen zetten.
1. Openen Zelfservicepunt Hedel In Hedel gaan we een Zelfservicepunt openen. We gaan hier verder onderzoeken wat er nodig is qua activiteiten, collectievorming, bezetting etc.
2. Experiment ‘Bieb in de Buurt met maximale zichtbaarheid’ In Maasdriel gaan we in Hedel en Heerewaarden een aaneengesloten periode van vier weken vier verschillende activiteiten organiseren onder de noemer ‘Bieb in de Buurt'. In beide kernen zijn al veel fijne contacten gelegd die kunnen dienen als een mooie basis voor het experiment. In Hedel zit uiteraard ook het Adviesplein in Gerle's End. Hier gaan we ook een zelfservicepunt openen. Voorafgaand (vier weken) en tijdens (vier weken) inzetten op maximale innovatieve manieren van communicatie in de gekozen kernen. De vier activiteiten bemensen we buiten roostering om. Thema's die aan bod komen: digitale vaardigheden, Medialab/Maakplaats en Cultur-o-theek (specifieke activiteiten voor jongeren). De inhoud van deze activiteiten worden verder vormgegeven met behulp van verschillende specialisten. Activiteiten worden dubbel bemenst: 1 uitvoerder, 1 netwerker/praatjesmaker. Doelen van dit experiment • • • •
Minimaal 40 bezoekers (per kern) aantrekken met de activiteiten. Minimaal 1/3 van deze groep spreken met onder andere twee vaste vragen voor diepergaand onderzoek. Uitvinden of de dagdelen en tijdstippen waarop we iets aanbieden in de kernen een geschikt moment is. Ook met oog op de bestendiging. Per kern minimaal twee nieuwe communicatiemiddelen inzetten die we nog niet eerder gebruikt hebben.
Communicatieplan Het communicatieplan is onderdeel van de experimenten zelf en krijgt hier een plaats. Borging We zorgen voor een passende en ludieke verslaglegging van deze 8-weekse sprint met verschillende doelgroepen. We betrekken diverse stakeholders. Doel verslaglegging en (constante) reflectie: bepalen focus voor periode na de 8-weekse. Wat is kansrijk, wat minder en hoe kanaliseren we de juiste aandacht, middelen en mensen voor de periode hierna. Hoe bestendigen we dingen? Hoe vormen we eenmalige activiteiten om tot een vaste aanwezigheid in een kern (productontwikkeling, visie lange termijn)?
3. Tijdsplanning Tijdspad Start oktober 2024, 8 weken opvolgend Oktober 2024
31 december 2025 1 januari 2026 Gedurende hele looptijd Gedurende hele looptijd (frequent)
Activiteit Start experiment ‘Bibliotheek in de buurt met maximale zichtbaarheid’ in Hedel en Heerewaarden Start implementatie, toewerken richting opening zelfservicepunt Hedel, tegelijkertijd zullen we blijven experimenteren Afronden activiteiten Ingangsdatum Zorgplicht Evaluatiemomenten Verslaglegging richting gemeente