MSD Raadsvoorstel Jaarrekening en Jaarverslag RAR 2023

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanbieding Jaarverslag en Jaarrekening 2023

Kern van het raadsvoorstel Het Regionaal Archief Rivierenland heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2023 aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van een zienswijze.

Gerelateerde raadsstukken Begeleidende brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2023 Concept Jaarverslag en Jaarrekening 2023

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanbieding Jaarverslag en Jaarrekening 2023

Zaaknummer

: 924242

Datum collegevergadering

: 24 mei 2024

Datum raadsbesluit

: 13 juni 2024

Datum raadsvergadering

: 13 juni 2024

Portefeuillehouder

: Wethouder De Raaf

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en Automatisering

Voorstel De raad het volgende voor te stellen: De raad het volgende voor te stellen: 1. In te stemmen met het Jaarverslag en Jaarrekening 2023; 2. Bovenstaand besluit kenbaar te maken aan het Regionaal Archief Rivierenland door in te stemmen met de zienswijze.

Inleiding Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2023 aan de raad toegezonden. Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijze kenbaar maken op deze stukken. Het RAR verzoekt de zienswijze zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van het RAR. De reacties van de deelnemende gemeenten worden dan aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken vaststelt in zijn vergadering van 10 juli 2024 Participatie n.v.t. Argumenten 1.1 De Jaarrekening 2023 laat een positief resultaat zien 1.2 De accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven De accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven. De goedkeurende verklaring van de accountant is conform de geldende regeling opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten over 2023. Met ingang van 2023 wordt de rechtmatigheidsverklaring in de jaarrekening afgegeven door het Dagelijks Bestuur van de GR. De accountant toetst slechts nog de getrouwheid van de rechtmatigheidsverklaring. Omdat pas laat duidelijkheid kwam over de aspecten die in de rechtmatigheidsverklaring moeten worden meegenomen moet 2023 vooral worden gezien als een overgangsjaar. Aan het

2

eventueel niet voldoen aan de, nieuwe, rechtmatigheidseisen moeten dan ook nog geen zware conclusies worden verbonden.

Kanttekeningen/risico’s 1.1 Besluitvorming binnen het RAR wordt gedaan bij meerderheid van stemmen. Elke deelnemende gemeente heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op het Jaarverslag en de Jaarrekening van het RAR en de daarbij behorende beslispunten. Het kan echter zijn dat de meerderheid van stemmen niet instemt met het voorstel van het RAR. 1.2 Het RAR vraagt middelen voor dak-reparaties in 2024 In de vergadering van het Algemeen Bestuur van 10 juli 2024 zal een voorstel worden gedaan, waarin een deel van het batig saldo niet uit te keren aan de deelnemende gemeenten, maar te reserveren voor de bekostiging van de dakreparaties in 2024. Hiermee wil het RAR de kans verkleinen op een begrotingstekort in 2024. Het is niet gebruikelijk om op deze wijze het resultaat te bestemmen, maar de gemeente Maasdriel kan instemmen om een gedeelte van het batig saldo niet uit te keren aan de deelnemende gemeente en te reserveren voor de dak-reparaties in 2024. Wij stellen wel als voorwaarden dat deze reservering alleen voor deze reparaties gebruikt mag worden en dat eventuele overschotten alsnog worden uitgekeerd aan de deelnemende gemeenten. Verder gaan wij ervan uit dat er een plan inclusief een tijdspad is voor de vervanging van het dak. Deze instemming en voorwaarden worden expliciet benoemd in onze zienswijze op de Jaarstukken 2023.

Inclusie n.v.t. Programma duurzaamheid n.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) Jaarrekening 2023 De Jaarrekening 2023 van het RAR laat een positief saldo zien van € 74.938. Het RAR stelt voor om dit saldo uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor de gemeente Maasdriel betekent dit een teruggave van € 8.266. Eerder in dit voorstel is benoemd dat de gemeente Maasdriel kan instemmen om een gedeelte van het jaarrekeningresultaat te reserveren voor de bekostiging van de dak-reparaties.

3

Samengevat betekent dit het volgende:

Onderwerp BedragRAR Teruggave Maasdriel € Jaarstukken 2023 74.938 € 8.266 € Reserveren dak-reparaties -45.000 € -4.964 Jaarstukken2023- nabestemming € 29.938 € 3.302 Het financieel resultaat na bestemming (teruggave Maasdriel: € 3.302) wordt verwerkt in de Bestuursrapportage 2024 van de gemeente Maasdriel.

Bedrijfsvoering n.v.t. Uitvoering Planning n.v.t. Handhaving n.v.t. Communicatie n.v.t. Evaluatie / controle n.v.t.

Nota van wijzigingen n.v.t. Bijlagen Begeleidende brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2023 Concept Jaarverslag en Jaarrekening 2023

4