Concept raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Kern van het raadsvoorstel De werkgeverscommissie stelt voor mevrouw E.J.A. (Liesbeth) van Rhijn-Sas aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier en mevrouw A.A.A. (Ashley) Sterk als tweede plaatsvervangend griffier. Gerelateerde raadsstukken N.v.t.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Zaaknummer

: XXX

Datum Presidium

: 16 januari 2024

Datum raadsbesluit

: 1 februari 2024

Datum raadsvergadering

: 1 februari 2024

Portefeuillehouder

: N.v.t.

Inlichtingen bij

: Griffier, Berry van ‘t Westeinde

Voorstel 1) Mevrouw E.J.A. (Liesbeth) van Rhijn-Sas aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier 2) Mevrouw A.A.A. (Ashley) Sterk aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier 3) Mevrouw W.E. Vroege-Bootsman niet langer aan te wijzen als plaatsvervangend griffier Inleiding Op 26 januari 2023 heeft de raad een tijdelijk medewerker (de heer Heerdink) als plaatsvervangend griffier aangewezen. Op 28 september 2023 heeft de raad besloten om de griffie structureel uit te breiden met een raadsadviseur / eerste plaatsvervangend griffier. De door de raad ingestelde werkgeverscommissie heeft in deze functie mevrouw Van Rhijn aangesteld. De raad wordt verzocht om mevrouw van Rhijn formeel aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier. Als nieuwe medewerker zal zij ten overstaan van de raad ook de verklaring en belofte afleggen. Daarnaast wordt u verzocht mevrouw Sterk, commissiegriffier aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier. Bij verhindering van de griffier of de plaatsvervanger kan zij de formele rol tijdens de raadsvergaderingen op zich nemen. Participatie N.v.t. Argumenten 1.1/1.2 De gemeenteraad moet altijd kunnen beschikken over een griffier. Door het invullen van de functies van griffier en plaatsvervangend griffier kan de raad bij raadsvergaderingen altijd over een griffier beschikken.

1.3 Binnen de griffie kan voorzien worden in plaatsvervangers Op 1 juni 2017 heeft u mevrouw W.E. Vroege-Bootsman aangewezen als tweede plaatsvervangend griffier. Doordat binnen de griffie nu twee plaatsvervangers beschikbaar zijn, is dit niet langer noodzakelijk. Onder dankzegging voor de bereidheid om altijd klaar te staan voor de raad wanneer dat nodig is, wordt voorgesteld mevrouw Vroege te ontheffen uit haar functie.

2

Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) Aan dit besluit zijn geen financiële consequenties verbonden. Bedrijfsvoering N.v.t. Uitvoering Evaluatie / controle De werkgeverscommissie treedt op als werkgever voor de griffier en houdt plannings- en voortgangsgesprekken met de griffier. De griffier stuurt de medewerkers op de griffie aan. Communicatie Na het besluit wordt de aanwijzing bekendgemaakt via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen. Bijlagen Concept raadsbesluit

3