concept kort verslag Commissie Ruimte 01-07-2021 aangepast

concept (kort) verslag: Commissie Ruimte Datum Aanvang Locatie Voorzitter Griffier

01-07-2021 20:30 Raadzaal M.J. Robbemondt H.P. van Ommeren

Het aanvangstijdstip is slechts een benadering. De start van de vergadering is afhankelijk van de duur van de vergadering van de commissie S&F, die voorafgaand vergadert. Aanwezigen

1

E.M. Baudoin - Tamis (PvdA/GroenLinks) , F. Boeren (VVD) , P.J.T.W. van Boxtel (CDA) , A.L. van Doorn (CDA) , T. van Engelen (D66) , G.J.A.M. Kroezen (SSM) , A.C.G. de Leeuw (SSM) , P.M. van Liempt (SSM) , J.M.W. van der Zalm (VVD) , E.H.C. van Hoften , H. van Kooten , J.H. de Vreede , P.A. de Vries

Opening en mededelingen

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen en kijkers welkom.

2

Vaststellen agenda Besluit

3

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Spreekrecht burgers (geagendeerde onderwerpen)

Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

4

Memorandum rekenkamercommissie Feitenonderzoek Dossier Rubens

a

Presentatie door Rekenkamercommissie

Hordijk geeft een toelichting op de hoofdlijnen van zijn memorandum over de kwestie Rubens. De leden van de commissie stellen enkele op verduidelijking gerichte vragen over de inhoud van het memorandum. Hordijk beantwoordt de vragen vanuit de commissie: - Er is in de gemeentelijke stukken niets terug te vinden van de wereldwijde crisis. Wel wordt verwezen naar de regionale situatie en de richtlijnen vanuit de provincie. Deze zullen ongetwijfeld een samenhang hebben met de grotere crisis, maar hierover wordt niets vermeld. - De overeenkomst met Grekas heeft een zeer lange aanloop, waarbij wethouder Van den Anker was betrokken, de definitieve ondertekening vond plaats onder verantwoordelijkheid van wethouder Verachtert. Een jaar voor de afsluiting is er een intentieovereenkomst mbt grondverkoop ivm Grekas, dat viel nog onder verantwoordelijkheid van Wethouder Van den Anker. - Er waren eerdere kansen om de problemen met Rubens op te lossen. Het is niet vast te stellen of dat tot een betere afloop zou hebben geleid. Wel is zichtbaar dat de gemeente Maasdriel besloten heeft de eerdere mogelijkheden niet te benutten. Ook is lang gesteld door de gemeente dat er slecht sprake was van een intentieovereenkomst met Rubens. - Er zijn twee ambtelijk medewerkers geweest die op een moment persoonlijke beleidsopvattingen hebben genoteerd. Deze zijn niet opgevolgd.

(letterlijke tekst wordt toegezonden - actiepunt) - Het is slechts in geringe mate gelukt om aandacht te besteden aan het type woningen dat zou worden ontwikkeld. - In 2012/2013 worstelde de gemeente met de woningbouwplannen, ivm de herijking en de aangenomen amendementen. - Hordijk heeft niet kunnen vaststellen of de raad op de hoogte was van de brieven die door Rubens naar het college zijn gestuurd. Het blijkt niet uit de stukken. - In de collegestukken is niet expliciet aandacht geschonken aan de opmerkingen in de SOK dat Grekas als prioritair plan zou worden behandeld. - In de overeenkomst wordt alleen naar de woningprogrammering verwezen, maar geen expliciete verwijzing naar een bepaald stuk met datum. - Hordijk heeft geen aanwijzing dat hem informatie is onthouden. Alle stukken waarom is heeft gevraagd, is ook ontvangen. - De vragen van de fractie VVD in 2012 zijn niet allemaal (volledig) beantwoord. Hordijk heeft niet kunnen achterhalen waarom dat niet is gebeurd. Hij stelt vast dat de fractie van de VVD toen erg vasthoudend is geweest om nader geïnformeerd te worden, maar dat dit door het college toen niet is gedaan. - De door Rubens voorgestelde temporisering in het schetsboek is niet door het college in overweging genomen. - Het archiefbeheer: het is een langlopend traject,waarbij veel mailverkeer is geweest dat niet allemaal goed is gedocumenteerd.

Niet ieder mailtje welllicht, maar je zou bv wel een trefwoord kunnen meegeven, zodat dingen kunnen worden teruggevonden. Ook zou het aantal informele afstemmingsmomenten tussen college en raad beperkt kunnen worden, dan wel in elk geval vastgelegd kunnen worden dat ze hebben plaatsgevonden. - Hordijk heeft Huizinga niet kunnen spreken. Hij had met hem vooral meer de context willen doornemen. Vragen naar de sfeer etc. De voorzitter dankt Hordijk voor zijn duidelijke presentatie en beantwoording van de vragen en het verrichte feitenonderzoek.

b

Bespreking feitenonderzoek

De verschillende fracties geven hun indruk van het onderzoek en beantwoorden de vragen: - Welke feiten geven aanleiding tot verbetering in werkwijze van raad en/of college? - Is er verdiepend onderzoek nodig? - Is er verbetering nodig op bepaalde punten? - Welke verzoeken/opdrachten wil de raad aan zichzelf of het college voorleggen. Na de presentaties vanuit de fracties wordt afgesproken dat de begeleidingsgroep 'onderzoek Rubens' met de griffier aan het werk gaat om een notitie op te stellen met een samenvatting c.q. conclusies van deze bespreking. Deze notitie vervolgens in de raadsvergadering te behandelen en tot slot zowel de notitie als het verslag van de raadsvergadering aan het college aan te bieden. De voorzitter suggereert voor de bespreking een aparte raadsvergadering te organiseren in september.

5

Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

6

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)