Collegevoorstel Zienswijze jaarstukken 2023 Omgevingsdienst Rivierenland

Collegevoorstel Zienswijze jaarstukken 2023 Omgevingsdienst Rivierenland Openbaar

Zaaknummer

:

934097

Datum

:

24 mei 2024

Portefeuillehouder

:

Wethouder De Raaf

Inlichtingen bij

:

Maasdriel, afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling MSD, Tony van Schaik en Mirta Hofmans

Betrokkenheid raad

:

Embargodatum

:

Besluiten via raadsvoorstel – 13 juni 2024

(indien van toepassing)

Voorstel 1. De raad voor te stellen kennis te nemen van de jaarstukken 2023 van de gemeenschappelijke regeling omgevingsdienst Rivierenland en de bijgevoegde zienswijze te versturen; 2. De raad voor te stellen in te stemmen met de bestemming van het positieve resultaat van € 1.084.464 en deze uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Samenvatting Het college heeft besloten de gemeenteraad een zienswijze voor te leggen ten aanzien van de jaarstukken 2023 van omgevingsdienst Rivierenland (ODR). De gemeenteraad besluit over de vaststelling van de zienswijze in zijn vergadering op 13 juni 2024. Inleiding Omgevingsdienst Rivierenland voert voor de gemeente vergunningsverlening-, toezichten handhavingstaken uit op het gebied van het omgevingsrecht voor een duurzame en veilige leefomgeving waarin burgers en bedrijven goed kunnen wonen, werken en leven. De uitvoering vindt plaats middels een jaarlijks vast te stellen werkprogramma en overeenkomstig het regionale VTH-beleidskader en bijbehorende uitvoeringsprogramma’s. Het Dagelijks Bestuur verzoekt gemeente Maasdriel vóór 27 juni 2024 eventuele zienswijzen kenbaar te maken aan het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling omgevingsdienst Rivierenland. Burgerparticipatie Niet van toepassing.

Argumenten 1.1 Er ligt een goedkeurende accountantsverklaring De accountant heeft vastgesteld dat er aan de minimale interne beheersingsmaatregel (voldoende functiescheiding) is voldaan. Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en met inachtneming van de bevindingen heeft de jaarrekening 2023 voor de getrouwheid en de rechtmatigheid een goedkeurend oordeel gekregen.

1.2 De taken zijn uitgevoerd binnen de financiële kaders De jaarrekening 2023 laat een positief resultaat zien. Het voordelig saldo voor de bestemming bedraagt € 1.084.464. Hoewel kosten voor uitbesteed werk aanzienlijk hoger zijn uitgevallen dan begroot, staat daar tegenover dat de omzet ook hoger is dan begroot vanwege hogere opbrengsten uit de werkprogramma’s en meerwerkprojecten. 2.1 De afrekening wordt verdeeld op basis van de dienstverleningsovereenkomst (DVO)-afname 2023 per deelnemer Het bedrag van € 1.084.464 wordt verdeeld op basis van de DVO-afname 2023 van de deelnemers. Voor gemeente Maasdriel betekent dit een teruggave van € 120.657. Kanttekeningen/risico’s 2.1 Nieuwe wetgeving en onzekerheid verder verloop De uitbetaling op basis van de dienstverleningsovereenkomst (DVO)-afname 2023 per deelnemer is een positief gegeven. De ingang van de Omgevingswet en de Wkb per 1 januari 2024 dient echter wel gemonitord en geëvalueerd te worden, aangezien we daar als overheid nog niet voldoende ervaring mee hebben. Onvoorziene ontwikkelingen kunnen een invloed hebben op de begrotingsrekening. Inclusie Niet van toepassing. Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën (incl. BTW-effect) Resultaat en resultaatbestemming ODR heeft een positief jaarrekeningresultaat van € 1.084.464.

Dit is vooral te danken aan een hogere productiviteit van de medewerkers en onderbesteding op enkele personeelsbudgetten. ODR stelt voor om het positieve rekeningresultaat geheel uit te keren aan de deelnemende gemeenten. Voor onze gemeente betekent dit een teruggave van € 120.657. De teruggave wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de afname van diensten bij ODR in 2023, maar staat verder los van de bedragen die we aan ODR betaalden voor de uitvoering van het werkprogramma. Die kosten zijn op werkelijke basis aan ons in rekening gebracht en zijn al in onze eigen jaarrekening 2023 verwerkt. We verwerken de teruggave in onze bestuursrapportage 2024, vooruitlopend op een positieve besluitvorming in het AB van ODR. Bedrijfsvoering Niet van toepassing. Uitvoering Planning De zienswijzebrief wordt na besluitvorming door de gemeenteraad verzonden aan het Dagelijks Bestuur van de ODR. Na ontvangst worden de ontwerpen, onder bijvoeging van de zienswijzen van de gemeenteraden c.q. Provinciale Staten, de reactie van het DB daarop en, zo nodig, een nota van wijziging, aangeboden aan het Algemeen Bestuur (AB). De behandeling van genoemde stukken in het AB is gepland op 1 juli 2024. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing.

Evaluatie / controle Door middel van ambtelijke en bestuurlijke overleggen monitoren wij de ontwikkelingen binnen de ODR. De gemeenteraad wordt drie keer per jaar geïnformeerd over de stand van zaken door middel van een rapportage van de ODR.