Checklist informatiebijeenkomst - klimaatadaptatie

Checklist informatieavond 1. Onderwerp Klimaatadaptatie; werken aan een Maasdriels antwoord op een veranderend klimaat. Het doel van klimaatadaptatie is nu én in de toekomst een veilige en gezonde leefomgeving bieden aan onze inwoners. 2. Wat is de rol van de raad bij dit onderwerp? Hangt dit samen met een onderwerp op de LTA? Wat is het vervolg na de informatiebijeenkomst? Het lokale klimaatadaptatieplan staat op de agenda van de raad van eind mei 2024. Wij vinden het belangrijk dat de raad inhoudelijk op de hoogte is van klimaatadaptatie in Maasdriel. Daarnaast willen we graag een beeld krijgen van hoe de raad over klimaatadaptatie denkt. Klimaatadaptatie heeft een overkoepelend karakter. Het heeft raakvlakken met veel vakgebieden van onze gemeente, waaronder bij de teams ruimtelijke ordening, realisatie en beheer en het sociaal domein. Daarnaast zijn individuele inwoners, ondernemers en organisaties een belangrijk deel van de opgave. 3. Initiatiefnemer Waar komt het verzoek aan de agendacommissie vandaan? Bijvoorbeeld college, raadsfractie of griffie. Ik doe dit verzoek als projectleider klimaatadaptatie, zodat we de raad en hun input actief in ons proces kunnen meenemen. 4.

Wat is het doel van de agendering op deze avond? Wat moet op deze avond bereikt worden? Bijvoorbeeld: uitleg van een probleem, beantwoorden van vragen, een beeld krijgen van wat over een onderwerp leeft in de samenleving - Uitleg van klimaatadaptatie in relatie tot de lokale problematiek. - Een beeld krijgen van hoe de raad over klimaatadaptatie denkt, zodat we de input vanuit de raad in ons lokale klimaatadaptatie plan kunnen meenemen. We willen graag aansluiten bij de informatieavond in februari, zodat we zeker voldoende tijd hebben om de input te verwerken. Als de informatieavond pas in maart plaatsvindt hebben we waarschijnlijk te weinig tijd voor de verwerking. 5. Welke (schriftelijke) informatie hoort bij dit onderwerp, zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden (bijlagen?) Concept versie van de ‘visie klimaatadaptatie’. 6. Status:  openbaar o besloten – omdat (geheim op basis van de Woo. Als er een andere overweging is dit zorgvuldig onderbouwen zodat in de agendacommissie een overwogen besluit kan worden genomen waarom iets niet in de openbaarheid gebeurt) 7. Werkvorm: 1. Informeren / Presentatie 2. Vraag en antwoord 8. Wie zijn er behalve de gemeente bij dit onderwerp betrokken? Nodigen wij hen actief uit? Nee 9. Rol andere betrokkenen N.v.t. 10. Tijdsplanning:

Hoeveel tijd is nodig voor de bijeenkomst? Hoe is dit eventueel opgebouwd (tijd voor spreker, tijd voor vragen, tijd voor gesprek enzovoorts)? In totaal graag 45 minuten voor de bijeenkomst: - 15 minuten tijd voor spreker; - 30 minuten tijd voor vragen. 11. Soort verslag: Audio/videoverslag 12. Facilitair Wat is er nodig voor de avond (inrichting zaal, presentatieapparatuur, koffie etc)? Presentatieapparatuur 13. Voorzitter: Welk raadslid zit voor? 14: Griffier / (plv) griffier:

Pagina 2 van 3

Gebruikt kan gemaakt worden van onder meer onderstaande werkvormen: 3. Informeren / Presentatie Het college of een ander geeft een presentatie met als doel de raad nader te infomeren 4. Vraag en antwoord De raads-/commissieleden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen aan de wethouder en/of elkaar met als doel informatie te verzamelen 5. Standpunten ophalen bij de fracties (Tussentijdse) opiniërende bespreking van een voorstel (waarover nog geen besluitvorming hoeft plaats te vinden). 6. Voeten op tafel In beslotenheid bespreken van een voorstel (waarover nog geen besluitvorming hoeft plaats te vinden) 7. Maatschappelijke dialoog Open deuren en voer een gesprek met de samenleving (iedereen is welkom). 8. Ronde tafelgesprek Een voorbereid open gesprek met een geselecteerde groep burgers, bedrijven, organisaties en instellingen 9. In gesprek met bewoners en belanghebbenden In gesprek met genodigde bewoners en belanghebbenden. 10. Horen van deskundigen In gesprek met één of meerdere deskundigen of betrokkenen met een speciale rol/positie (denk aan woningbouwcorporaties, belangenverenigingen, etc.) 11. Werkbezoek Op locatie in gesprek en aanschouwen van de situatie. 12. Leren / opleiding Een doel van de informatiebijeenkomst kan ook zijn dat de raads-/commissieleden meer leren over een bepaald onderwerp.

Hiervoor zijn weer heel veel andere didactische werkvormen beschikbaar.

Pagina 3 van 3