C3 - Samenwerkingsprotocol BSR 2026 concept - definitieve versie

Samenwerkingsprotocol

Afspraken tussen Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking Rivierenland en haar deelnemers over samenwerking en wederzijdse informatieverstrekking. Ondertekening Vastgesteld in het algemeen bestuur d.d.: ………

W. van Wikselaar Voorzitter

G.M. Scholtus, MBA Directeur

Inhoud 1 Inleiding............................................................................................................................................... 2 1.1 Informatieverstrekking ............................................................................................................... 2 1.2 Samenwerking ............................................................................................................................ 2 1.3 Afstemming tussen BSR en deelnemers................................................................................ 2 2 Aard en omvang van de dienstverlening ....................................................................................... 3 2.1 Welke werkzaamheden verzorgt BSR voor haar deelnemers? .......................................... 3 2.2 Gewenste prestaties BSR (KPI’s via bestuur) ....................................................................... 3 2.3 Belastingopbrengsten................................................................................................................ 4 2.4 Dienstverlening BSR ................................................................................................................. 4 2.5 Rapportage door BSR ...............................................................................................................

5 3 Wijzigen Samenwerkingsprotocol ................................................................................................... 6 3.1 Vaststelling Samenwerkingsprotocol ...................................................................................... 6 Bijlage 1 Verstrekken gegevens door BSR aan haar deelnemers................................................ 7 Bijlage 2 Overzicht te leveren informatie (wederzijds) .................................................................... 8

Samenwerkingsprotocol BSR

1

1 Inleiding Het Samenwerkingsprotocol (hierna: SP) omschrijft de afspraken over de samenwerking tussen BSR en haar deelnemers ten aanzien van wederzijdse informatieverstrekking. 1.1 Informatieverstrekking In dit document is de genoemde wederzijdse informatieverstrekking vastgelegd, evenals de rechten en plichten van beide partijen dienaangaande. Bij het niet nakomen van plichten vindt altijd overleg plaats tussen betreffende partijen. Bij het toetreden tot BSR, conformeren partijen zich tot de afspraken in dit SP. Het SP wordt periodiek geëvalueerd. Tijdens contacten tussen BSR en haar deelnemers kan blijken dat behoefte bestaat aan aanvullende wensen en afspraken. Alvorens deze wensen en/of afspraken in de SP worden opgenomen, dienen deze eerst met alle deelnemers te worden besproken. Bij positieve besluitvorming in het algemeen bestuur van BSR wordt een aanvullende wens of afspraak in het SP opgenomen. Aangezien als uitgangspunt geldt dat alle deelnemers op dezelfde (uniforme) wijze door BSR worden behandeld, is voor alle deelnemers hetzelfde SP van toepassing. Indien een deelnemer een op zijn specifieke situatie afgestemde SP (maatwerk) wenst, kan dit in beginsel door partijen nader worden overeengekomen in een appendix. In dat geval wordt besproken of aan dit verzoek extra kosten zijn verbonden. De appendix wordt vervolgens door beide partijen ondertekend.

Gelet op voornoemd uitgangspunt geldt (vooralsnog) terughoudendheid ten aanzien van het aangaan van aanvullende afspraken in een appendix. 1.2 Samenwerking De dienstverlening vindt plaats binnen de algemene vastgestelde kaders, zoals deze zijn opgenomen in de GR BSR. Zowel BSR als haar deelnemers zijn op de hoogte van het bestaan en de inhoud van deze kaders. Om aan deze kaders invulling te geven, dienen BSR en haar deelnemers samen te werken. Ten aanzien daarvan bestaan over en weer verwachtingen. Om deze verwachtingen waar te maken, hebben zowel BSR als haar deelnemers informatie nodig, waarvan een uitgebreid overzicht is opgenomen in bijlage 2. Wanneer duidelijke afspraken tussen BSR en haar deelnemers zijn overeengekomen en deze helder zijn vastgelegd, kunnen BSR en haar deelnemers succesvol zijn in de taakuitvoering en de dienstverlening en daarmee een positieve bijdrage leveren aan een efficiënte en maatschappelijk verantwoorde taakuitvoering. 1.3 Afstemming tussen BSR en deelnemers Periodiek vindt afstemming plaats tussen BSR en haar deelnemers. Om een goede afstemming te bereiken, hebben BSR en haar deelnemers een contactpersoon aangewezen. BSR en de deelnemers verplichten zich om ieder een contactpersoon voor hun organisatie beschikbaar te stellen. Vanuit BSR is de accountmanager de contactpersoon voor de deelnemers.

De contactpersonen van de deelnemers worden aangeduid als accounthouders. Zij geven uitvoering aan dit SP. Alle vragen kunnen via het deelnemersportaal worden gesteld. Binnen 3 werkdagen na ontvangst van de vraag komt een inhoudelijke reactie of wordt een termijn genoemd waarbinnen een inhoudelijke reactie kan worden verwacht.

Samenwerkingsprotocol BSR

2

2 Aard en omvang van de dienstverlening 2.1 Welke werkzaamheden verzorgt BSR voor haar deelnemers? BSR verricht de volgende werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers. I. De heffing en invordering van lokale belastingen BSR verzorgt het totale proces dat samenhangt met het heffen en innen van lokale belastingen, welk proces start met het opleggen van belastingaanslagen en kan eindigen met het nemen van invorderingsmaatregelen. BSR combineert WOZ-beschikkingen en belastingaanslagen van haar deelnemers op één belastingaanslagbiljet. Met andere woorden, burgers en bedrijven ontvangen waar mogelijk alle heffingen van onze deelnemers (waterschap, afvalverwijdering en gemeente) op één belastingaanslagbiljet. Daardoor kunnen burgers en bedrijven bij één (BSR) loket terecht. II. De uitvoering van de Wet WOZ, waaronder tevens wordt begrepen de administratie van vastgoedgegevens en het verstrekken van vastgoedgegevens aan de deelnemers en derden BSR geeft uitvoering aan de Wet WOZ. In het kader van deze wet dienen binnen een gemeente gelegen onroerende zaken te worden afgebakend en getaxeerd. De daarmee samenhangende werkzaamheden vormen een omvangrijk onderdeel binnen ons takenpakket en vragen om specialistische kennis, continuïteit en vernieuwing. Uiteindelijk leidt dit tot een WOZ-waarde die bij een voor bezwaar vatbare beschikking wordt vastgesteld. III.

Het behandelen van reacties van burgers en bedrijven naar aanleiding van de verzonden WOZ-beschikkingen en belastingaanslagen Naar aanleiding van de verzonden belastingaanslagbiljetten, waarop de WOZ-beschikking(en) en belastingaanslagen lokale belastingen vermeld staan, kunnen burgers en bedrijven reageren. Zij kunnen BSR persoonlijk, telefonisch, schriftelijk en digitaal bereiken. BSR is op maandag tot en met vrijdag tussen 8.30 -12.30 uur telefonisch bereikbaar. Selfservice is doorlopend (7 dagen per week, 24 uur per dag) mogelijk via de website, het digitaal loket (MijnBSR) en het IVR (telefoon) menu. De juridische vorm van de reacties is divers, aangezien het klachten, verzoeken en bezwaarschriften betreffen. De behandeling daarvan vindt plaats overeenkomstig de daarvoor geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de Wet WOZ, de Gemeentewet, de Waterschapswet, de Invorderingswet, de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene wet inzake rijksbelastingen. IV. Het leveren van informatie uit deze (basis)registraties aan deelnemers voor zover de wettelijke voorschriften dit toestaan BSR ontvangt van haar deelnemers verzoeken om informatie te verstrekken.

Aanleiding voor het indienen van dergelijke verzoeken is veelal gelegen in het houden van (woningmarkt)onderzoeken, het behandelen van planschadeverzoeken en het handhaven van wet- en regelgeving of de openbare orde en veiligheid. Dit verzoek dient overeenkomstig de daarvoor geldende werkwijze te worden ingediend. Dit geldt ook voor verzoeken om informatie uit de door BSR beheerde (basis)registraties. Deze werkwijze is vastgelegd in bijlage 1. Vragen over en/of bezwaar betreffende de aan de deelnemer opgelegde aanslagen worden via het deelnemersportaal kenbaar gemaakt aan de accountmanager van BSR. V. Het beheren van basisregistraties BSR verzorgt de uitvoering van de Wet WOZ en de Wet BAG. 2.2 Gewenste prestaties BSR (KPI’s via bestuur) De dienstverlening van BSR is afgestemd op de KPI’s. Deze KPI’s worden jaarlijks vastgesteld door het dagelijks bestuur. In de eerste vergadering van het jaar van het algemeen bestuur worden de KPI’s van het afgelopen jaar geëvalueerd. Samenwerkingsprotocol BSR

3

2.3 Belastingopbrengsten Hieronder volgt een weergave van de samenwerking en afspraken tussen BSR en de deelnemer met betrekking tot informatie in relatie tot de belastingopbrengsten, indien deze niet zijn opgenomen in het overzicht met te leveren informatie in bijlage 2. a. BSR kan op verzoek van een deelnemer adviseren bij het opstellen van de belastingverordeningen.

b. BSR kan op verzoek van de deelnemer ondersteuning bieden bij het berekenen van de tarieven. c.

De deelnemende gemeenten zorgen ervoor dat er medio januari een (optionele) raadsvergadering gepland staat waarin eventuele noodzakelijk gebleken wijzigingsverordeningen kunnen worden vastgesteld. Dit betreft verordeningen waarvan de tarieven afhankelijk zijn van de definitieve waardeontwikkeling van de WOZ-objecten.

d. In de voortgangsrapportages die BSR per deelnemer verstrekt in mei en september wordt een analyse opgenomen van afwijkingen ten opzichte van de begrote belastingopbrengsten van het lopende kalenderjaar indien de afwijking minimaal 1% en minimaal € 10.000 betreft. Deze analyse kan alleen plaatsvinden als de berekening van de tarieven is aangeleverd door de deelnemer.

e. Bij de wekelijkse afdracht van de belastingopbrengsten wordt 0,5% van de opbrengsten over

de laatste 4 belastingjaren in reserve gehouden voor de liquiditeitspositie van BSR. Na deze 4 jaar worden deze ontvangsten alsnog afgedragen aan de deelnemer.

2.4 Dienstverlening BSR BSR hecht waarde aan de kwaliteit van haar dienstverlening. In onderstaande tabel wordt informatief de dienstverlening weergegeven die de klant (de belastingplichtige) van BSR mag verwachten. Kanaal Internet Digitaal loket Telefoon Post Webformulier Balie Privacy

Klachten

Woo

Norm Internet adres: www.bsr.nl. Informatie is beschikbaar, leesbaar en begrijpelijk. 24 uur per dag selfservice via digitaal loket (www.bsr.nl). Bedrijven kunnen inloggen met eHerkenning. Particulieren kunnen inloggen met DigiD. BSR is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 - 12.30 uur. Inkomende post wordt binnen 5 werkdagen in behandeling genomen, tenzij wettelijk anders is bepaald. Inkomende webformulieren worden binnen 5 werkdagen in behandeling genomen, tenzij wettelijk anders is bepaald. BSR is op afspraak te bezoeken op dinsdag, woensdag en donderdag van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur.. Een afspraak kan via www.bsr.nl of op locatie worden gemaakt. Bij het gebruik van gegevens is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Voor vragen over de persoonsgegevensbeveiliging bij BSR, kan informatie worden ingewonnen bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van BSR. Het indienen van een klacht over gedragingen van een BSR medewerker kan schriftelijk bij BSR ter attentie van de Klachtencoördinator. Informatie hierover is te vinden op www.bsr.nl. De wettelijke termijn voor afhandeling van een klacht is maximaal 10 weken. BSR streeft ernaar om binnen 5 werkdagen naar tevredenheid van de klager op een klacht te reageren.

Woo-verzoeken bestemd voor BSR kunnen worden ingediend via het contactformulier op de website ter attentie van de Woo-contactfunctionaris.

Samenwerkingsprotocol BSR

4

2.5 Rapportage door BSR De rapportages die door BSR worden geleverd aan de deelnemers staan, inclusief de leveringsfrequenties, beschreven in bijlage 2. 2.6 Verantwoordelijkheden van de deelnemer De deelnemer heeft verantwoordelijkheden, die eraan bijdragen dat BSR kan voldoen aan het behalen van de afgesproken resultaten. De afspraken omtrent de samenwerking en de aan te leveren informatie door de deelnemers zijn opgenomen in bijlage 2.

Samenwerkingsprotocol BSR

5

3 Wijzigen Samenwerkingsprotocol 3.1 Vaststelling Samenwerkingsprotocol Het dagelijks bestuur heeft de volgende procedure omtrent de vaststelling van dit SP vastgesteld. De procedure is als volgt: I.

Het SP wordt met belanghebbende ambtenaren van BSR en haar deelnemers afgestemd in het Informatieoverleg. II. In de vergadering van het dagelijks bestuur wordt het SP voorgelegd. III. Met goedkeuring van het dagelijks bestuur wordt het SP doorgeleid naar het algemeen bestuur ter vaststelling. IV. Wanneer sprake is van een aanvulling c.q. wijziging wordt dit altijd voorgelegd aan het algemeen bestuur. Hiertoe worden bovenstaande stappen opnieuw gevolgd. V. Het SP is een uniform document voor alle deelnemers van de GR BSR.

Samenwerkingsprotocol BSR

6

Bijlage 1 Verstrekken gegevens door BSR aan haar deelnemers Informatieverzoek BSR ontvangt van haar deelnemers verzoeken om informatie te verstrekken. Aanleiding voor het indienen van dergelijke verzoeken is veelal gelegen in het houden van (woningmarkt)onderzoeken, het behandelen van planschadeverzoeken en het handhaven van wet- en regelgeving of de openbare orde en veiligheid. Het dagelijks bestuur heeft het Besluit ontheffing fiscale gegevensverstrekking aan derden vastgesteld. Dit besluit draagt eraan bij dat informatie op basis hiervan kan worden verstrekt aan de deelnemers, zonder hiertoe een verzoek bij het dagelijks bestuur BSR te hoeven indienen. Definitie Een informatieverzoek is informatie waar een deelnemer om vraagt welke: • niet is opgenomen in bijlage 2 van dit SP als regulier te leveren en; • geen vraag is over de regulier geleverde informatie en; • geen vraag is over de dienstverlening van BSR aan haar deelnemers of aan burgers. AVG en verwerkersovereenkomst Indien het persoonsgegevens betreft of gegevens die te herleiden zijn tot personen als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), stelt BSR deze ter beschikking op basis van het genoemde besluit. Als de deelnemer deze gegevens ter beschikking stelt aan derden moet de deelnemer met deze derden een verwerkersovereenkomst afsluiten.

BSR levert de gegevens aan haar deelnemer overeenkomstig het door het dagelijks bestuur vastgestelde beleid. Indienen verzoeken door deelnemers Om een goede registratie mogelijk te maken, dienen deze verzoeken op een centraal punt binnen BSR te worden ingediend. Als gevolg daarvan wordt verzocht om verzoeken om informatie in te dienen via het deelnemersportaal. Redelijk gebruik In het kader van dit SP wordt de ondersteuning door BSR aan de deelnemers voor informatieverzoeken geleverd op basis van redelijk gebruik. Dit houdt in dat van alle deelnemers wordt verwacht dat zij in redelijkheid en evenredigheid gebruikmaken van de beschikbare ondersteuning. Indien blijkt dat een deelnemer een buitenproportioneel beroep doet op BSR capaciteit in het kader van de beantwoording van informatieverzoeken, zal BSR het gesprek met deze deelnemer aangaan om de oorzaak hiervan te achterhalen en gezamenlijk te onderzoeken welke maatregelen kunnen worden genomen om de belasting te verminderen en het gebruik weer binnen de grenzen van redelijkheid te brengen.

Samenwerkingsprotocol BSR

7

Bijlage 2 Overzicht te leveren informatie (wederzijds) Deze bijlage bevat 3 overzichten: 1. Het eerste chronologische overzicht betreft de informatie die door BSR wordt geleverd aan de deelnemers en de informatie die door de deelnemers wordt geleverd aan BSR. 2. In het tweede overzicht is alle informatie die in het kader van de P&C cyclus over en weer wordt geleverd weergegeven. 3. Het derde overzicht bevat de informatie die wordt geleverd door de deelnemers aan BSR als BSR de BAG beheert voor de deelnemer.

OVERZICHT 1

Nr. Wanneer

Welke informatie

Geleverd door BSR Deelnemer

Wekelijks

1

2

Iedere week

Rapportage van gerealiseerde opbrengsten en uit te betalen voorschotten.

Iedere week

Levering van omgevingsvergunningen, huisnummerbesluiten en situatieschetsen (bouw- en of sloopactiviteiten) en daarbij horende aanvraagformulieren en bouwtekeningen. De gegevens worden digitaal geleverd of beschikbaar gesteld 1 week na verlenen van de omgevingsvergunning

X

X

Jaarlijks

3

Vergelijking concept en definitieve gepubliceerde Uiterlijk 2e week verordeningen met indien nodig terugkoppeling naar januari de deelnemer.

4

Uiterlijk week 4 Uiterlijk 31 januari

5

Uiterlijk 31 januari

6

Uiterlijk 1 februari

Begin februari

7

Begin februari

De benodigde gegevens ten behoeve van aangifte BTW compensatiefonds. Aanleveren inclusief publicatie van eventuele wijzigingsverordeningen OZB De voorlopige financiële verantwoording (betreffende alle openstaande belastingjaren, peilmoment 31 december van voorgaand kalenderjaar), waarin opgenomen de prognose van nog op te leggen belastingen). WSRL specifiek: Aanbieden van een bestand met de tariefdifferentiatie kaart ten behoeve van de aanslagoplegging. Dit bestand bevat de stand van de basisregistratie kadaster (BRK) per 1 december van het voorgaande jaar. Voor de deadline het eerste kohier van het belastingjaar stuurt BSR een overzicht met de nieuwe tarieven. Dit overzicht wordt ter controle verstrekt. Binnen 3 werkdagen na levering door BSR van het overzicht met de ingerichte tarieven per heffingssoort wordt dit overzicht door de deelnemer gecontroleerd en ondertekend geretourneerd.

Samenwerkingsprotocol BSR

X X X

X

X (WSRL)

X

X

8

Nr. Wanneer

Welke informatie

Geleverd door BSR Deelnemer

8

Uiterlijk 15 februari

9

Eind februari

10

Uiterlijk 15 maart

11 Eerste kwartaal 12 Uiterlijk 15 april 13 Begin mei

Uiterlijk 15 mei

14 (en 15

september)

15 Uiterlijk 1 juli

16 Uiterlijk 1 juli

Aanleveren van een opgave woningbouwprogramma van het huidige jaar en de 5 komende jaren. Prognose kwijtschelding en oninbaar over de openstaande belastingjaren. De definitieve financiële verantwoording over het afgelopen kalenderjaar (betreffende alle openstaande belastingjaren peilmoment 31 december van voorgaand kalenderjaar), waarin opgenomen de prognose nog op te leggen belastingen, inclusief de accountantsverklaring over deze opbrengsten en de schatting van de dubieuze debiteuren. Eventuele verschillen tussen de geraamde opbrengsten en de begrote opbrengst worden verklaard. De KPI’s worden in het eerste kwartaal na afloop van het belastingjaar gerapporteerd aan het DB en geagendeerd voor het AB. De ontwerpbegroting. De door BSR berekende voorlopige belastingcapaciteit. Een voortgangsrapportage per deelnemer met daarin informatie over de verwachte belastingopbrengsten, alsmede een analyse op hoofdlijnen van de afwijkingen ten opzichte van de begroting van het lopende kalenderjaar. Deze analyse kan alleen plaatsvinden als de deelnemer de onderbouwing van de tariefberekening heeft aangeleverd aan BSR. (Ingrijpende) wijzigingen in de heffingssystematiek dienen uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het belastingjaar kenbaar te zijn gemaakt aan de heffingsambtenaar BSR. Wijzigingen gedurende het lopende heffingsjaar zijn niet mogelijk.

X X

X

X X X

X

X

In artikel 4 lid 3 GR BSR is vastgelegd dat een deelnemer voor een nieuwe nog niet overgedragen belasting een verzoek tot overdracht van de taak tot het heffen en invorderen van deze belasting indient bij het algemeen bestuur van GR BSR.

X

Dit verzoek dient uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het Uiterlijk 1e week belastingjaar te worden ingediend. Indien dit niet 17 juli mogelijk is treedt de deelnemer vóór 1 juli in overleg met BSR om een alternatieve datum vast te stellen.

X

18 Uiterlijk 15 juli

X

Uiterlijk 15

19 september (en 15 mei)

De definitieve begroting. Een voortgangsrapportage per deelnemer met daarin informatie over de verwachte belastingopbrengsten, alsmede een analyse op hoofdlijnen van de afwijkingen ten opzichte van de begroting van het lopende kalenderjaar. Deze analyse kan alleen plaatsvinden als de deelnemer de onderbouwing van de tariefberekening heeft aangeleverd aan BSR.

Samenwerkingsprotocol BSR

X

9

Nr. Wanneer

Welke informatie

Geleverd door BSR Deelnemer

Uiterlijk 3e week De voorlopige waardeontwikkeling t.b.v. tarief OZB. september Een akkoord op de verwachte belastingopbrengsten uit de voortgangsrapportage belastingopbrengsten, Uiterlijk 1 ten behoeve van de accountantscontrole. Dit 21 oktober akkoord wordt verstrekt door de informatie over de verwachte opbrengst van het betreffende belastingjaar ondertekend te retourneren. Uiterlijk 1e week Uiterlijk eerste week november aanlevering concept 22 november verordeningen. Derde week Controle op uitvoerbaarheid verordeningen en zo 23 november nodig terugkoppeling daarover naar de deelnemer.

20

De Kadernota wordt conform de Planning & Control cyclus ter vaststelling voorgelegd aan het algemeen bestuur.

24

Uiterlijk 1 december

25

Uiterlijk 1e week De meest actuele waardeontwikkeling t.b.v. tarief december OZB.

26

Uiterlijk 15 december

27

Uiterlijk laatste Aanlevering definitieve verordeningen door week december publicatie daarvan. Overig

Indien van toepassing

33 Af te stemmen 34

Indien van toepassing

X X X X X X

Overig

X

Een overzicht van of verwijzing naar de berekening van de kostendekkendheid van de heffingen waarvan de opbrengsten niet hoger mogen zijn dan de kosten.

Op verzoek maar maximaal 1 x per kwartaal Op verzoek levert BSR een Stuf-TAX bestand aan 30 zolang StUfde deelnemers. TAX wordt ondersteund BSR draagt zorg voor het proactief en op verzoek 31 Op verzoek verstrekken van informatie. Het verstrekken van informatie op verzoek is beschreven in bijlage 1.

32

X

Terugkoppeling van de totstandkoming van de tarieven en de begrote opbrengst van alle heffingssoorten van het volgende belastingjaar.

Bij wijzigingen in de WOZ 28 administratie die (Terug)meldplicht BAG. relevant zijn voor de BAG

29 Op verzoek

X

BSR en de deelnemer hebben een haal- en brengplicht van overige relevante informatie. BSR ontvangt jaarlijks actuele luchtfoto’s ten behoeve van mutatiesignalering via eigen leverancier en anders via deelnemer(s). De deelnemer draagt zorg voor het aanvragen van gegevens volgens de vastgestelde werkafspraken, zoals opgenomen in bijlage 1.

Samenwerkingsprotocol BSR

X

X

X X

X

X X

10

Nr. Wanneer

Welke informatie

Geleverd door BSR Deelnemer

35

Binnen 5 werkdagen

36

Binnen 5 werkdagen

37

Binnen 5 werkdagen

Tijdige aanlevering omgevingsvergunningen, bouwtekeningen en aanvraagformulieren, die op verzoek worden opgevraagd t.b.v. de beoordeling bezwaar- en/of beroepsprocedure dan wel andere reden uit het waarderingsproces. De opgevraagde gegevens worden digitaal geleverd binnen 5 werkdagen na ontvangen verzoek BSR. Doorsturen van een bij de gemeente ingediend bezwaarschrift (doorzendplicht voortvloeiend uit artikel 6:15, lid 1, Awb). Informatie aanleveren die nodig is voor afhandeling van een bezwaarschrift, dan wel binnen 5 werkdagen BSR informeren over de leveringstermijn van deze informatie.

Samenwerkingsprotocol BSR

X

X

X

11

OVERZICHT 2 Leverings- en reactiedata producten uit de Planning & Control cyclus Kadernota • Voorleggen aan AB

Wanneer

Te leveren door:

Te leveren aan:

Uiterlijk 1 december

DB

AB Raden en besturen DB

Begroting •

Aanbieden aan raden en besturen

Uiterlijk 15 april

DB

•

Aanbieden zienswijzen

Binnen 12 weken

•

Vaststellen begroting

1e helft juli

Raden en besturen DB

Medio juli

DB

AB

Binnen 8 weken

DB

Laatste week oktober

Raden en besturen DB

Uiterlijk 15 maart

Controller

Uiterlijk 15 april

DB

Contactpersonen AB

1e helft juli

DB

AB

AB

Bestuursrapportage • • •

Ter vaststelling voorleggen aan AB (indien minimale begrotingswijziging) Indienen zienswijze bij begrotingswijziging > 3% Ter vaststelling voorleggen aan AB (bij begrotingswijziging > 3%)

AB

Jaarstukken • • •

Concept-jaarstukken (zonder accountantsverklaring) Aanbieden aan raden en besturen (inclusief accountantsverklaring) Ter vaststelling voorleggen aan AB

Accountantscontrole •

Maakt onderdeel uit van de jaarstukken

Samenwerkingsprotocol BSR

12

OVERZICHT 3 Wat aan te leveren door de deelnemers aan BSR indien BSR de BAG beheert van de deelnemer

Proactief aanleveren door deelnemer:

Aan BSR:

1. Dagelijkse levering van omgevingsvergunningen, huisnummerbesluiten en situatieschetsen (bouw- en of sloopactiviteiten) en daarbij horende aanvraagformulieren en bouwtekeningen. De gegevens worden digitaal geleverd binnen maximaal 3 dagen na verlenen van de omgevingsvergunning.

Vergunningverlener

BAG beheerder BSR

2. Definitieve Geometrie moet binnen 5 maanden na gereedmelding worden aangeleverd aan BSR. BSR heeft dan één maand om deze gegevens te verwerken.

Vergunningverlener

BAG beheerder BSR

Samenwerkingsprotocol BSR

13