Bijlage 4 Convenant Ondernemersfonds Bedrijventerrein Hedel

Convenant Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel Gemeente Maasdriel Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel Ondergetekenden, De gemeente Maasdriel, vertegenwoordigd door de burgemeester, A.A.M.J. Walraven handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van Maasdriel d.d. datum, hierna verder te noemen “de gemeente”; en de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel, vertegenwoordigd door haar voorzitter, A. van Geffen en zijn secretaris, S. Verhoeven, hierna verder te noemen “SOBH”; nemen in overweging dat, 

op initiatief van het bestuur i.o. het afgelopen jaar plannen zijn ontwikkeld (en vastgelegd in het ‘Activiteitenplan Ondernemersfonds bedrijventerreinen Hedel 2025-2029’) voor de vorming van een ondernemersfonds voor en door ondernemers van de Hedelse bedrijventerreinen, met als doel het bevorderen van collectieve belangenbehartiging van de ondernemers en zaken die gebiedsgericht collectief aangepakt kunnen worden te realiseren;



het verzoek van het bestuur i.o. voor het instellen van een ondernemersfonds goed aansluit bij het Bestuursakkoord 2022-2026 waarin aangegeven wordt “initiatieven van ondernemers te faciliteren om meer samenwerking van de grond te krijgen”;



de ondernemers in het aangewezen gebied -bedrijventerreinen Hedeldoor middel van een open stemming begin oktober, met een meerderheid hebben ingestemd met de instelling van het ondernemersfonds voor en door ondernemers op de bedrijventerreinen;



de gemeenteraad op 19 december zal beslissen over de eventuele invoering van reclamebelasting op de bedrijventerreinen in Hedel;



de daarmee opgebrachte middelen, minus perceptiekosten, beschikbaar worden gesteld in een ondernemersfonds;



door de ondernemers de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel in het leven is geroepen, ingeschreven op datum, welke stichting zich ten doel stelt het (economisch) functioneren van het bedrijventerrein te versterken, met als uiteindelijk doel: het zorgen en borgen van een aantrekkelijk ondernemersklimaat.



partijen mede gelet op de inzet van publieke gelden te allen tijde een transparante en een democratisch verantwoorde werkwijze zullen hanteren.

1. Doel van het Convenant Het convenant beoogt de afspraken op hoofdlijnen vast te leggen tussen partijen voor de financiering en uitvoering van het Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel. 2. Duur van het convenant Het Convenant treedt in werking op 1 januari 2025 en is van onbepaalde duur. In het eerste kwartaal van 2028 zal SOBH de werking van het ondernemersfonds, het convenant en de financiering evalueren. Op basis van deze evaluatie zal in samenspraak met de gemeente Maasdriel de wenselijkheid van de continuïteit worden vastgesteld. Als het ondernemersfonds wordt opgeheven, komt dit convenant te vervallen1. 3. Fondsverstrekking Het College van Burgemeester en Wethouders van Maasdriel draagt zorg voor de afdracht van de geïncasseerde heffing aan de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel na aftrek van de aan de heffing verbonden perceptiekosten. De afdracht vindt plaats na ontvangst van een rekening van de SOBH in: - Eerste kwartaal (50% van de geraamde opbrengst minus perceptiekosten) - Juni (50% van de geraamde opbrengst minus perceptiekosten) Gelden die niet geïnd kunnen worden bij de heffingsplichtingen, worden verrekend met de tweede termijn van de bevoorschotting van dat subsidiejaar. De perceptiekosten worden vastgesteld op € 4.565,-, prijspeil 1 jan 2025.

Deze kan zonder nader overleg jaarlijks worden geïndexeerd, in lijn met de percentuele verhoging van de heffing. 1

één en ander onder voorbehoud van mogelijke gevolgen voor de wijze van financiering van het ondernemersfonds ten gevolge van wijzigingen in landelijke wetgeving of een negatieve uitspraak van de rechter over de heffing van de reclamebelasting. In het geval dat zich dit voorbehoud voordoet, zullen partijen in overleg treden over de op dat moment ontstane situatie.

4. Begroting en activiteitenplan Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel Ten behoeve van de te ontvangen financiële middelen dient de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel jaarlijks een begroting en een activiteitenplan in voor het aangewezen werkgebied in Hedel. De hiervoor bedoelde stukken worden jaarlijks uiterlijk op 15 oktober voorafgaand aan het betreffende boekjaar ingediend bij het college van burgemeester en wethouders.

5. BTW verrekening De opbrengsten van de reclameheffing verminderd met perceptiekosten en vermeerderd met BTW worden aan SOBH verstrekt als vergoeding op basis van een begroting en ingediend activiteitenplan. De SOBH dient hiertoe een factuur in bij de gemeente. Omdat de uitgevoerde diensten ten goede komen aan een groep belanghebbenden en niet aan een individuele ondernemer worden deze activiteiten beschouwd als overheidshandelen en kan de in rekening gebrachte BTW door de gemeente worden gedeclareerd bij het BTW Compensatiefonds. 6. Taken en verantwoordelijkheden SOBH De Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel zal zich in ieder geval richten op: a. De collectieve belangenbehartiging van ondernemers in het afgebakende gebied, te weten de bedrijventerreinen in Hedel; b. Het tot uitvoering brengen van activiteiten en verantwoordelijkheden zoals vastgelegd in het ‘Activiteitenplan Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel 2025-2029’; c. Bericht de gemeente, zonder uitstel, over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het activiteitenplan; 7. Taken gemeente De gemeente Maasdriel zal geen reguliere taken afwenden op de SOBH, zoals de inrichting van en het onderhoud van het openbare gebied, dit houdt onder meer in dat : a.

zij het Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel – indien daar naar gevraagd wordt- in staat stelt om dit te kunnen verifiëren door het beschikbaar stellen van de daartoe noodzakelijke gegevens; b. toekomstige kostenstijgingen van reguliere gemeentelijke taken (exclusief jaarlijkse indexering) niet worden afgewenteld op het ondernemersfonds; c. wanneer beide partijen consensus hebben over de overdracht van publieke taken op het gebied van “schoon, heel en veilig” naar het private domein van het ondernemersfonds, eveneens de daarbij behorende financiële middelen wordt verstrekt. 8. Overleg Partijen overleggen ten minste een keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan. De gemeente neemt het initiatief tot deze gesprekken. 9.

Jaarverslag, verantwoording na afloop van het boekjaar

Uiterlijk 18 weken na afloop van het boekjaar stelt de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel een financieel en inhoudelijk verslag beschikbaar aan de gemeenteraad van de door haar gerealiseerde activiteiten. De Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel kan het College van Burgemeester en Wethouders schriftelijk en met redenen omkleed om maximaal 9 weken uitstel vragen voor het uitbrengen van het hiervoor genoemde verslag. Dit verzoek moet uiterlijk een maand voor het verstrijken hiervoor genoemde datum bij College van Burgemeester en Wethouders worden ingediend. Uiterlijk 2 weken na ontvangst van het verzoek om uitstel beslist het College of het verzoek wordt ingewilligd. De gemeente behoudt zich het recht voor om, indien het daar aanleiding toe ziet, voor rekening van het gemeentebestuur, een al dan niet aanvullend accountantsonderzoek te laten verrichten. De Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel verleent in dit geval haar volledige medewerking door het beschikbaar stellen van gegevens en anderszins relevante zaken. 10.

Evaluatie Ter toetsing van het aanwezige draagvlak onder de ondernemers zal de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel begin 2028 een evaluatie (doen) verrichten naar het functioneren van het Ondernemersfonds in 2025, 2026, 2027, waarbij in ieder geval aan de orde komen:  de wijze van financiering van het fonds;  de uit het fonds verrichte bestedingen;  de in het (de) werkgebied(en) behaalde resultaten met de uit het fonds verrichte bestedingen;  de resultaten van de onder hier genoemde taken. De evaluatie van het Ondernemersfonds zal door de Stichting Ondernemersfonds Bedrijventerreinen Hedel aan het College van Burgemeester en Wethouders worden voorgelegd. Onderdeel van de evaluatie zal tevens zijn het vastleggen van moment voor de volgende evaluatie. 11. Ontbinding overeenkomst De gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de Stichting:    

in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; niet voldoet aan de taken die ter zake in artikel 6 worden gesteld; handelt in strijd met haar statuten; zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst.

De Stichting kan deze overeenkomst beëindigen, indien de gemeente:



Tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen voortvloeiend uit letter of geest van deze overeenkomst, artikel 7 in het bijzonder.

Ingebrekestelling geschiedt schriftelijk per aangetekende brief, waarbij de schuldenaar een redelijke termijn krijgt om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft is er sprake van verzuim en kan de overeenkomst per aangetekende brief ontbonden worden. De kosten voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, gemaakt door schuldeiser zijn voor rekening van de schuldenaar.

12. Geschillen Partijen zullen eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation gezamenlijk dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen. 13.

Slotbepaling

In tweevoud opgesteld en ondertekend te @locatie op datum.

De gemeente Maasdriel, Bedrijventerreinen Hedel,

De Stichting Ondernemersfonds

A.A.M.J. Walraven, de burgemeester A. van Geffen voorzitter en S. Verhoeven, secretaris

de verordening reclamebelasting Bedrijventerreinen Hedel is van toepassing binnen het afgebakende gebied: