313466 Raadsvoorstel Jaarverslag Jaarrekening 2021 Maasdriel

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2021 van het Regionaal Archief Rivierenland

Kern van het raadsvoorstel Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2021 aan de raad toegezonden, zodat de raad in de gelegenheid wordt gesteld tot het indienen van zienswijzen. Gerelateerde raadsstukken 313466 Brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2021 Jaarverslag en Jaarrekening 2021

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Zienswijze Jaarverslag & Jaarrekening 2021 van het Regionaal Archief Rivierenland

Zaaknummer

: 313466

Datum collegevergadering

: 24 mei 2022

Datum raadsbesluit

: 16 juni 2022 (GR)

Datum raadsvergadering

: 16 juni 2022 (GR)

Portefeuillehouder

: Burgemeester Van Kooten

Inlichtingen bij

: Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard, afdeling Informatie en Automatisering, Jan Veldhuijsen

Voorstel 1. In te stemmen met het Jaarverslag 2021. 2. In te stemmen met de Jaarrekening 2021 zoals verwoord onder ‘financiën’. 3. In te stemmen met de reservering voor de nieuwe website in 2024. 4. In te stemmen met de concept zienswijzebrief aan het Regionaal Archief Rivierenland. Inleiding Het RAR heeft het Jaarverslag en Jaarrekening 2021 aan de raad toegezonden. Volgens de gemeenschappelijke regeling kunnen deelnemende gemeenteraden hun zienswijzen kenbaar maken op deze stukken. Het RAR verzoekt de zienswijzen zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken aan het Dagelijks Bestuur van het RAR. De reacties van de deelnemende gemeenten worden aangeboden aan het Algemeen Bestuur van het RAR, die deze stukken behandelt in de vergadering van 7 juli 2022. Participatie Niet van toepassing. Argumenten 1.1 Het Jaarverslag 2021 is een weergave van de lopende en gerealiseerde werkzaamheden over dat jaar. 2.1 In de Jaarrekening 2021 wordt voorgesteld het positieve resultaat te verdelen zoals genoemd onder het kopje financiën. 3.1 Voorgesteld wordt geld te reserveren voor de ontwikkeling van de nieuwe website in 2024. Graag zien we een gedegen plan tegemoet in het Algemeen Bestuur. Kanttekeningen/risico’s De accountant heeft een goedkeurende verklaring afgegeven.

De goedkeurende verklaring van de accountant is conform de geldende regeling opgesteld en geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel baten en lasten over 2021.

2

De besluitvorming wordt gedaan bij meerderheid van stemmen Elke deelnemende gemeente heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de jaarrekening van het RAR en de daarbij horende beslispunten. Het kan echter zijn dat de meerderheid van de stemmen niet instemt met het voorstel van het RAR. Op dit moment is geen inschatting te geven wat de zienswijzen van de overige gemeenten zijn.

Programma duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën De Jaarrekening 2021 van het RAR laat een positief saldo zien van € 122.291. Er wordt vanuit het RAR voorgesteld om in te stemmen met het volgende: 1. € 25.000 tot te voegen aan een bestemmingsreserve voor de realisatie van de nieuwe website die in 2024/2025 is gepland; 2. € 40.938 toe te voegen aan de algemene reserve, opdat hiermee versneld tegemoet gekomen wordt aan de eis die gesteld is met betrekking tot het weerstandsvermogen; 3. € 56.353 totaal (zijnde naar boven afgerond €0,25 per inwoner) uit te keren aan de deelnemende gemeenten naar rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2021 (aandeel Maasdriel € 6.206) Bedrijfsvoering Niet van toepassing. Uitvoering Planning De zienswijze wordt uiterlijk 21 juni verzonden naar het Regionaal Archief Rivierenland. Handhaving Niet van toepassing. Communicatie De zienswijze wordt kenbaar gemaakt aan het Dagelijks Bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland. Evaluatie / controle Niet van toepassing. Nota van wijzigingen

Bijlagen 313466 Brief bij Jaarverslag en Jaarrekening 2021 Jaarverslag en Jaarrekening 2021

3

4