26092024 Raadsvoorstel verlenging contract accountant

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Verlenging contract accountant

Kern van het raadsvoorstel In april 2021 heeft uw raad besloten om Baker Tilly (Netherlands) BV te benoemen als accountant voor drie jaren (boekjaren 2021 tot en met 2023). Het contract met de accountant biedt de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen (maximaal 2 jaar). In dit voorstel vragen wij uw raad om, gelet op het advies van de auditcommissie, het contract met de accountant te verlengen. Gerelateerde raadsstukken N.v.t.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Verlenging contract accountant

Zaaknummer

: 1029460

Datum Presidium

: 27 augustus 2024

Datum raadsbesluit

: 26 september 2024

Datum raadsvergadering

: 26 september 2024

Portefeuillehouder

: N.v.t.

Inlichtingen bij

: Griffier, Peter Koolen

Voorstel 1) Het contract met de accountant Baker Tilly (Netherlands) BV met twee jaren te verlengen door gebruik te maken van deze optie in het contract. Inleiding De gemeenteraad stelt een accountant aan. In de verordening auditcommissie 2023 Maasdriel is geregeld welke taken de auditcommissie heeft met betrekking tot de uitoefening van uw taak als raad als bedoeld in de controleverordening ex artikel 213 van de gemeentewet in het algemeen en de aanbesteding van de accountantscontrole in het bijzonder. De voorbereiding en advisering aan de raad over de benoeming van de accountant ligt bij de auditcommissie; het benoemen van de accountant (en het verlengen dan de overeenkomst met de accountant) is een bevoegdheid van de raad. De voorzitter van de auditcommissie heeft haar advies over het verlengen van het contract met de accountant toegelicht in de commissievergadering van juni. Omdat de bevoegdheid voor het verlengen van het contract bij uw raad ligt, vragen wij u om het contract met de accountant, op basis van het advies van de auditcommissie, voor twee jaar te verlengen. Participatie N.v.t. Argumenten 1.1 De auditcommissie is tevreden over de werkzaamheden van de accountant De auditcommissie voert met regelmaat gesprekken met de accountant over de voortgang.

Hierbij geeft de accountant onder meer uitleg over de bevindingen en verbeterpunten en kunnen leden van de auditcommissie verhelderende vragen stellen. De auditcommissie is tevreden over de wijze waarop de accountant haar taken uitvoert. Dit geldt ook voor de ambtelijke organisatie die tevreden 1.2 Het is mogelijk om het contract met de accountant te verlengen Het contract en de wetgeving geven de mogelijkheid om het contract met de accountant te verlengen. Dit kan voor een periode van één of maximaal twee jaar. In dat laatste geval kan er voor gekozen worden om tweemaal met een jaar te verlengen of eenmaal met twee jaren. De auditcommissie adviseert om het contract met twee jaar te verlengen.

2

Kanttekeningen/risico’s Indien we niet kiezen om het contract met twee jaar te verlengen moet op zeer korte termijn een traject gestart worden om op gedegen wijze een nieuwe accountant te selecteren. Er moet dan immers vanaf begin 2025 een nieuwe accountant zijn geselecteerd. Gezien het aanbestedingsproces dat doorlopen moet worden, is het lastig om op zo’n korte termijn een accountant te selecteren. Risico is dat we geen accountant hebben voor de controle van de jaarstukken over 2024. Bijkomend nadeel kan zijn dat we duurdere kosten hebben voor de accountant. Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl. BTW-effect) N.v.t. Bedrijfsvoering N.v.t. Uitvoering Nadat uw raad dit besluit heeft bekrachtigd, wordt de opdracht aan de accountant bevestigd en verzorgt deze de accountantscontrole voor de jaarstukken 2024 en 2025. Bijlagen Concept raadsbesluit

3