2024 raadsrapport RAR

Over jaarrekening 2023 en begroting 2025 Regionaal Archief Rivierenland De jaarrekening van 2023 De jaarrekening is in orde, naast goede cijfers, wordt ook uitgebreid ingegaan op het verzette werk. De raadsrapporteurs hebben drie punten waarover de raad in gesprek kan gaan: 1. Het positieve resultaat wordt naar rato teruggegeven aan de gemeenten, met het verzoek het te verminderen met een bedrag voor een dakreparatie. Daar hebben tot nu toe alle gemeenten mee ingestemd. Elke gemeente krijgt dan een relatief klein bedrag terug, zie tabel. We zouden als gemeenten er voor kunnen kiezen om dit bedrag bij het RAR te laten. Hiervoor moet de laatste zin in de zienswijze van de gemeente worden veranderd.

2. Daarnaast is het voor een raadslid moeilijk om een oordeel te vormen over de tevredenheid van gemeenten over de advisering van het RAR aan gemeenten op het gebied van archivering. Inzicht daarin zou kunnen ontstaan door het uitvoeren van een tevredenheidsonderzoek onder gemeenten over de samenwerking met RAR. Mogelijk met het geld wat over is van 2023? Mogelijk kan de wethouder op deze twee punten ingaan tijdens de vergadering? 3. Het archief geeft in haar jaarrekening een goed overzicht van het door haar verrichte werk en geeft aan daarmee bijna alle gestelde doelen voor dat jaar te hebben behaald. Dat is echter lastig te controleren voor raadsleden omdat de doelen in de begroting van 2023 anders verwoord zijn dan in het jaarverslag. De zienswijze kan aangevuld worden met de volgende zin: Om als gemeente onze controlerende taak goed uit te voeren, stellen wij het op prijs als de door u gestelde doelen per taakgebied in de begrotingen op dezelfde wijze terugkomen in uw jaarrekeningen. Begroting 2025 Vanuit de raadsrapporteurs twee opmerkingen: 1. De raadsrapporteurs zien aankomen dat alle gemeenten moeten bezuinigen. Om een goed gesprek daarover te kunnen voeren met de diverse GR-en zouden we graag de GR-en opdracht willen geven ons daarvoor keuzes voor te leggen. Hiervoor raden we aan in de zienswijze het volgende onderdeel op te nemen: Financiële situatie gemeenten

Verder moeten gemeenten maatregelen nemen om onze begrotingen sluitend te krijgen. Uit de voorjaarsnota van het Rijk blijkt dat we niet vanaf 2026, maar vanaf 2025 structureel minder budget ontvangen. Om te anticiperen op de afname van gemeentelijke middelen vragen wij de Gemeenschappelijke Regelingen om hun aandeel hierin te nemen. We vragen u om met verschillende opties te komen: • Welke efficiency maatregelen kunt u doorvoeren; • Welke kosten op overhead en bedrijfsvoering kunnen verlaagd worden; • Welke niet wettelijke taken voert het RAR voor de gemeenten uit; • Welke uitgewerkte keuzescenario’s er op basis van bovenstaande informatie mogelijk zijn. Aan de hand van deze en wellicht andere opties en uw resultaten willen we samen met u het gesprek voeren.Daartoe vragen wij u om waar mogelijk bij de aanbieding van de kadernota 2026 ons te informeren ten aanzien van bovenstaande. 2. Daarnaast merkte de gemeente Tiel in haar zienswijze op dat de indexatie van RAR niet strookt met de afspraken. Vindt Maasdriel dat ook, dan moet in de zienswijzebrief het onderdeel over indexering aangepast worden als volgt: Indexatie Wij vragen echter aandacht voor het volgende; Het Regionaal Archief Rivierenland hanteert lopende prijzen voor indexatie. Dit betekent dat in de begroting voor iedere jaarschijf nu al een indexatie wordt opgenomen.

Voor zover bekend hanteren alle deelnemende gemeenten constante prijzen. Dit betekent dat alleen het komende jaar structureel wordt geïndexeerd en vervolgens per jaar wordt gekeken wat de indexatie is. Het advies is om met alle deelnemende gemeente te onderzoeken of er draagvlak is om constante prijzen te hanteren in de gemeentelijke bijdrage.