2022 12 12 Concept raadsvoorstel aanwijzing griffier ai en en plv griffier

Samenvatting raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing interim griffier en plaatsvervangend griffier

Kern van het raadsvoorstel De werkgeverscommissie stelt voor de heer H.M. (Berry) van ’t Westeinde aan te wijzen als griffier a.i. en de heer G.W.M. (Sjors) Heerdink als raadsadviseur en plaatsvervangend griffier a.i. Gerelateerde raadsstukken N.v.t.

Raadsvoorstel

Onderwerp

: Aanwijzing interim griffier en plaatsvervangend griffier

Zaaknummer

: XXX

Datum Presidium

: 17 januari 2023

Datum raadsbesluit

: 26 januari 2023

Datum raadsvergadering

: 26 januari 2023

Portefeuillehouder

: N.v.t.

Inlichtingen bij

: Griffier, Berry van ‘t Westeinde

Voorstel 1) De heer H.M. (Berry) van ’t Westeinde aan te wijzen als griffier a.i.; 2) De heer G.W.M. (Sjors) Heerdink aan te wijzen als raadsadviseur en plaatsvervangend griffier a.i.; 3) De met de inhuur verbonden meerkosten te dekken door een onttrekking uit de algemene reserve. Inleiding Per 1 januari 2023 ontstond een vacature voor de rol van griffier in verband met het vertrek van de vorige interimgriffier naar een andere gemeente. Tevens is er helaas sprake van langdurige uitval binnen de griffie. In verband met enkele bijzondere onderwerpen waarvoor in 2023 specialistische ondersteuning van de griffie aan de raad noodzakelijk is, heeft de werkgeverscommissie er voor gekozen de rol van griffier op interimbasis in te vullen en tijdelijke vervanging te zoeken voor de rol van raadsadviseur / plaatsvervangend griffier. Participatie N.v.t. Argumenten 1. De gemeenteraad behoeft ondersteuning van goede kwaliteit en omvang, alsmede de zekerheid op continuïteit van deze ondersteuning In 2022 hebben we ons afgevraagd wat voor raad de nieuwe gemeenteraad wil zijn en wat dat betekent voor de inrichting van de griffie. De griffier levert een belangrijke bijdrage om te komen tot een structurele, kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de raad en zijn leden. In april 2023 neemt burgemeester Van Kooten afscheid.

De griffier vervult een adviserende, coördinerende en ondersteunende rol voor de vertrouwenscommissie bij de werving van een nieuwe burgemeester. Grote maatschappelijke ontwikkelingen zoals energie, klimaat, woningbouw, immigratie, inclusie, gezondheid en economie vragen veel van de gemeentelijke overheid. In 2023 start een onderzoek hoe de gemeente kan borgen dat Maasdriel ook in de toekomst haar taken kan uitvoeren en de daarvoor benodigde maatschappelijke en bestuurlijke relaties kan

2

aangaan. De griffier is een sparringpartner voor raad, college en ambtelijke organisatie voor dit bestuurskrachtonderzoek. De eerder in het bestuursakkoord benoemde wens om te komen tot bestuurlijke vernieuwing hangt hiermee nauw samen. 2. Tijdelijke invulling rol van raadsadviseur / plaatsvervangend griffier noodzakelijk In verband met uitval binnen de griffie wordt momenteel de rol van raadsadviseur / plaatsvervangend griffier niet ingevuld. Als daarvoor geen vervanging zou worden aangewezen, zou de nieuwe interim-griffier zich moeten richten op de primaire werkzaamheden van de griffie om basale processen door te laten gaan. Daardoor zou er aanzienlijk minder ruimte zijn voor de bijzondere onderwerpen die komend jaar op de rol staan (bestuurskrachtonderzoek, proces nieuwe burgemeester, inrichting griffie op de gewenste ondersteuning van de raad en mede vormgeven van de gewenste bestuurlijke vernieuwing). Kanttekeningen/risico’s 1. Er is sprake van tijdelijke invulling Met de uitkomsten van het bestuurskrachtonderzoek, de inrichting van de griffie op de gewenste ondersteuning van de raad en de gewenste bestuurlijke vernieuwing ontstaat ook beter zicht op de gewenste ondersteuning van de raad door de t.z.t. vast aan te wijzen griffier. Inclusie N.v.t. Programma duurzaamheid N.v.t. Financiën (incl.

BTW-effect) De kosten voor de interim-griffier en raadsadviseur zullen het budget dat beschikbaar is voor formatie op de griffie overschrijden. Het tekort bedraagt naar verwachting € 200.000. Voorgesteld wordt het tekort te dekken door een onttrekking uit de algemene reserve. Bedrijfsvoering N.v.t. Uitvoering Evaluatie / controle De werkgeverscommissie treedt op als werkgever voor de griffier en houdt plannings- en voortgangsgesprekken met de griffier. Communicatie Na het besluit wordt de aanwijzing bekendgemaakt via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen. Bijlagen Concept raadsbesluit

3