03 Intentieverklaring

lntentieverklaring Onderstaande partijen

Voetbalvereniging HRC'í4 in deze vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer A.L. van Doorn, hierbij te noemen: "HRC'14"; Dorpsraad Hunvenen, hierbij ook optredend namens de inwoners van Hurwenen en de gebruikers

van het huidige Dorpshuis De Kil, ín deze vertegenwoordigd door haar voorzitter, mevr. C.G.M. Boekestijn - van Doorn, hierbij te noemen: "Dorpsraad Hurwenen";

Gemeente Maasdriel, hierbij vertegenwoordigd door haar teammanager R&8, de heer J. Vermunt, hierbij te noemen: "Gemeente"; Verklaren:

Dat HRC'14 in het nieuw te realiseren clubhuis aan de Maarten van Rossumstraat een

dorpshuisfunctie op zal nemen onder andere ten behoeve van huidige gebruikers uit het huidige dorpshuis De Kilen overige dorpsgenoten uit Hurwenen. Besluiten:

1. Dat HRC'14 en de Dorpsraad Hunvenen verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de nog nader vast te stellen vaststellingsovereenkomst;

2. Deze vaststellingsovereenkomst zal worden goedgekeurd door de gemeenteraad van Maasdriel in Q3 van 2020; 3. ln de vaststellingsovereenkomst zullen in ieder geval de volgende onderdelen opgenomen worden; - Welke ruimten in het clubhuis op welk moment voor welke verenigingenlgebruikers bereíkbaar en beschikbaar zijn; - Welke tijdstippen zijn beschikbaar in het clubhuis gedurende welke dagen voor welke verenigingen/gebruikers; - De tarieven voor de verhuur van de ruimten en consumpties dienen vastgesteld te worden voordat verenigingen/gebruikers gebruik maken van het clubhuis waarbij de tarieven aansluiten op de doelgroep van gebruikers; - Het instellen van een onafhankelijke Dorpshuis cornmissie, met daarin afgevaardigden van gebruikers en inwoners van Hurwenen , die rechtstreeks contact heeft met HRC'14 bestuur en aanschuift bij de evaluatiegesprekken tezamen met de gemeente; 4. HRC'14 is volledig zelfstandíg verantwoordelijk voor het beheer, de exploitatie en het volledige onderhoud van het clubhuis met dorpshuisfunctie. Om dít te kunnen bewerkstelligen dient HRC'14 de eerste 10 jaar van de exploitatie ieder jaar 8o/o op de begroting op te nemen voor dit onderdeel;

5. HRC14, Dorpsraad Hurwenen en Gemeente zullen het eerste jaar na aanvang van de dorpshuisfunctie elk kwartaal evalueren of en hoe de dorpshuisfunctie als zodanig functioneert binnen het clubhuis. Het tweede en derde jaar zal dit halfjaarlijks plaatsvinden en daarna jaarlijks.

6. Mochten er onverhoopt problemen optreden met de dorpshuisfunctie in het clubhuis van

HRC'14 (binnen een termijn van 10 jaar) door het tekortschieten van de beschikbaarheid of klantvriendelijkheid zal de gemeente Maasdriel in overleg treden met HRC'14 om ervoor te zorgen dat laatstgenoemde deze problemen naar tevredenheid van een ieder op zal lossen. Daarbij dient te allen tijde gezocht te worden naar oplossíngen die de dorpshuisfunctie van Hurwenen (naar behoefte van inwoners en gebruikers) garandeert. ^

A

Ondertekend door partijen op 10 juni

,6.-úhr. A. L. \ãn Doorn Voetbalvereníging HRC'1 4

2020

ffi Dffiraad í¡. EoetËst¡¡ìfiãn Doorh Hurwenen

^

Dhr. J

vermlrr

Gemeente Maasdriel