02 Vaststellingsovereenkomst dorpshuisfunctie voor clubgebouw HRC '14

vaststclti4sovcrecnkomst dorpstruis{unctie voor clubgebouw HRcl4 gekoppeld aan de Het nieuwe clubhuis van HRC14 aan de Maarten van Rossumstraat 2A te Rossum is De Kil, op te dorpshuisfunctie van Hurwenen- Onderstaande partijen ats huidige gebruikers van dorpshuis nemen als nieuwe Sebruikers van de dorpshuisfunctie in clubgebouw HRC14. Onderstaande Part¡ien

Voetbrlwrcnl¡¡¡ HfC14 in dezevgrtegenwoordigd door haarvoonítter, de heer A.t. van Dqorn,

hie¡bii te

noernen: "HRg14'; in deze vertegenwoordigd Dorpsraed Hulurncn, hierbij ook optredend namens de inwoners van Hurwenen, Huruvenen'; "Dorpsraad noemen: te hierbij van Doom, door haar voofzitter, maur. i.e.U. Boekestijn hierbij te Vermunt, heerJ. R&4 de teammanager haar door Geme.ût. M¡r¡drlrL hierbij vertegenwoordigd noemcn: "Gemeçnte tr¡aasdrieli;

van Vemde^van

Theatoilro¡p Dc thrrnschr Uylcn in deze vertegenwoordigd door haarsecretaris, mew. RJ. Slochtercn, hicrbij tc nocmcn:'Hurnsche Uylen"; van dertinden, hierbij Oranþ Vcænljr¡ llurwenrn, in deze vertegenwoordlgd door haarsecretaris, mevr. A. Verenigingl;

vertegenwoordi¡t door haarvoorzitter, mevr. S' Geursen,

Sdchlit¡ hierbij

door haar secretarls, mevr- M. Vlasman, hierbij te noemen:

noemen'St.

vertcgenwoordigd door haarvoonitte[ mevr' A. S¡pos, hierbd te noemen

"Bommalefo'g'.

Verklaren:

1. Dat er votdoende ruimtes beschikbaar zljn voor bovenstaande partÜen' eventuele andere bijlage z-

vcrenigingen/st¡chtingen en natuurlljk voor inwoners uit Hurwenen/Rossum. ln de (weekbazetting) is aangegeven welke ruimtes beschikbaar zijn' vastgesteld op € 1O50 per De tarievcn voor n¡Et comrnerciõle verenlgingen/st¡chtingen voor 2O2O zijn gelilk optrekken met de Parel zal l'lRdl4 uur, dit 'rs gelijk aan de huur dic Dorpshuls de Parel hanteert. bÜ gebruikmaking van vereníglngen, als hct gaat over indexeren van de tarieven. Daamaast kunnen de het plaatsvindt in aangezien het clubhuis van HRC14 hierop 35%subsidîe krijgen vanuit degemeente een dorpshuis.

3. Tarieven voor commerciêle partrJen en verenigingen buiten Maasdriel is maatwerk en worden tussen Hßg14 en deze Part¡¡en bePaald-

HRC'14' 4. De tar¡cven van de consumpties worden jaarlijks bepaald door de ledenvergadering van(HRg14 Enkcle voorbeelden: koffie € 1,25, thee € 1,00, frisdrank € 1,50, bier € 1,75'

Zie bijlage

consumptlcprijzen! voor volledig ovezicht.

5. 6. 7.

Vaste gcbruikers van het huldige dorpshuis De Kil hebben voorrang op nieuwe

gebruikers utn du .,

dorpshuisfunctie ¡n het clubhuis van HRC'14gebruikers) Nieuwe gebruikersvanuit Hurwenen (zowel verenigingen, stichtingen als individuele hebben alt'rjd voorrang op nieuwe gebruikerc van buiten Hunrenen. Gebruik indþiduele gebruíkers: er gebruik HRg14 communiceert naar de inwoners van Hunuenen onder welke voorwaarden de door worden gebruiker. voorwaarden De gemaakt kan worden door de individuele dorpshuiscommissie opgesteldkomt één Voor het gebrulk van het HRC'14 comptex door inwoners uit Humrenen/Rossum

a)

b)

contactPensoon.

er ook cl HRC,14 houdt een ovezicht bij van de aanvragen. ln verband met de evaluatíe wordt bekeken kan btigehouden welke aanvragen ook daadwerkelijk gebruikt zijn, zodat in de evaluaties worden of er votdoende capaciteit is voor de inWoners van Hurwenen-

8. Voor alle gebruikers, zowel bestaande als nieuwe, zal een huishoudel$k reglement opgesteld worden' t8-8-2424

Pagina 1 van 2

9. Een dorpshuis commissie wordt ingesteld waarin alle niet commerciële part¡¡en die gebrulk maken van de dorpshuisfunct¡e vertegenwoordigd zijn. Deze cie. is adviserend en toetsend richting hoofdbestuur HRCl4en zij bewaken in ieder geval de punten van deze vaststellingsovereenkomsl Andere taken worden in goed overleg afgesproken tijdens de regullere overleggen tussen HRC14 en deze commissie. 10. HRC14 Dorpshuis cle., Dorpsraad Huruenen en Gemeente zullen het eerste jaar na aanrrang van de dorpshulsfunctie elk kwartaal evalueren of en hoe de dorpshuisfunctie als zodanig functioneert binnen het clubho¡s. Daar waar nodig zullen aanpasslngen in het gebruik worden doorgevoerd- Het tweede en derde Jaar zal dit halfiaarlijks plaatsvinden en daarna jaarl'rjk. 11. Mochten er onverhoopt problemen optreden met de dorpshuisfunctie in het clubhuis van HRC14 (binnen een ternün van 10 jaar) door het tekortschieten van de beschikbaarheid of klantvriendelijkheid (waarvoor hafiaarlljla een klanttewedenheidsonderzoekz¡tworden uitgevoerd] zal de gemeente Maasdr¡el in overleg treden met HRC14 om eruoor te zorgen dat laatstgenoemde deze problernen naartevredenheid van eeniederop zal lossen. Daarbij dientte ¡llen tijde gezocfitte worden naar oplossingen die de dorpshuisfunctie van Hunrenen (naar behoefte van inwoners en

'

gebruikerslgarandeert.

onaertefind door partijen op l september 2020

't¡¡/4

Vt*tttt'='

Dhr. A. L van Doom

t

D't'¿

Voonitter Dorpsraa d Hunrenen

Gemecnte Mâesdrle¡

Mevr. C.G.M- Boekestijn - van Doorn

Dhr. J. Vermunt

T

' -.¡-7--rct.-:-'-.-'-.. Secretaris Hurnsche Uylen

Mlq. :

\

Secretaris Oranjevcr:nigin¡

Secretaris Bridgeclub

?'

4. vPn vemde- vap slElleren

Mcw. A. rnn dd Lindcn

ttF

7-,

Mcva M. Vl¡sman

(-,

Voozitter St. Geursenproducties

¿yárBommctero-s Mew. A. Sipor

Mevr. S- Geursen

18-8'2020

Pagina 2vanã