Raadsvoorstel aanwijzing griffier

Raadsvoorstel Onderwerp Portefeuillehouder

Aanwijzing griffier C.A.M. Kroon

Team

Werkgeverscommissie

Datum

Agendapunt

5

Zaaknummer Documentnummer

(invulling door Griffie)

28 september 2023

______________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: 1. De heer J.H. ten Voorde met ingang van 15 november 2023 aan te wijzen als griffier van de gemeente Losser. ______________________________________________________________________________ Inleiding De raad neemt per 20 oktober 2023 formeel afscheid van het huidige griffier, de heer R. Meinen. Dan eindigt zijn arbeidsovereenkomst. De sollicitatieprocedure om een nieuwe griffier aan te trekken is na bericht van vertrek van de huidige griffier opgestart. Deze procedure is recent in de ogen van de werkgevers-commissie met succes afgerond. De beoogde kandidaat, de heer J.H. ten Voorde, wordt dan ook op voordracht van de selectiecommissie door de werkgeverscommissie aan de raad voorgedragen als aan te wijzen griffier. De heer Ten Voorde heeft aangegeven in zijn huidige functie een aantal werkzaamheden te willen afronden. Daarom is afgesproken dat hij met ingang van 15 november 2023 met zijn werkzaamheden als griffier zal starten. Beoogd effect Het invullen van de vacature van de functie van griffier. Door de aanwijzing kan de heer Ten Voorde de functie van griffier uitoefenen. Argumenten 1.1 De raad moet een besluit nemen over de aanwijzing. Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de griffier aan te wijzen.

Daarnaast is de raad bevoegd om een arbeidsovereenkomst met de griffier aan te gaan. Het aangaan van de arbeidsovereenkomst is gedelegeerd aan de werkgeverscommissie en deze wordt ook aangegaan per 15 november 2023. Met het aanwijzingsbesluit kan de griffier de bevoegdheden die uit de functie voortvloeien, uitoefenen. Met andere woorden de arbeidsovereenkomst heeft betrekking op de arbeidsrelatie, het aanwijzingsbesluit geeft de wettelijke bevoegdheden die bij de functie van griffier horen.

Pagina 1 van 2

1.2 Zorgvuldig proces doorlopen om tot voordracht te komen Vanuit de werkgeverscommissie is een selectiecommissie gevormd aangevuld met de plaatsvervangend griffier en een P&O-adviseur. De selectiecommissie heeft zich laten adviseren door een adviescommissie bestaande uit de burgemeester, de gemeentesecretaris, de twee vertegenwoordigers van de partijen die niet in de werkgeverscommissie zijn vertegenwoordigd en de raadsondersteuner. De gesprekken zijn in twee rondes gevoerd. Uit deze gesprekken is de beoogde griffier naar voren gekomen als de meest geschikte kandidaat die het best past in het voor de griffier opgestelde functieprofiel en beschikt over de benodigde competenties. 1.3 De nieuwe griffier wordt met ingang van 15 november 2023 aangewezen. De nieuwe griffier wil vanuit zijn huidige functie nog een aantal werkzaamheden afronden en heeft aangegeven daarom graag per 15 november 2023 te willen starten. Daarom vindt de aanwijzing plaats met ingang van 15 november 2023. Kanttekeningen n.v.t Financiële dekking van het voorstel n.v.t. Participatie Niet van toepassing bij dit onderwerp Vervolg De beoogde griffier zal in de raadsvergadering van 14 november 2023 de eed/belofte afleggen ten overstaan van de burgemeester. Bijlagen Niet van toepassing ______________________________________________________________________________ De werkgeverscommissie, Namens deze,

H.G. Heegen (voorzitter)

Pagina 2 van 2