Raadsvoorstel_aanwijzing_Deloitte

Raadsvoorstel Onderwerp Portefeuillehouder

Aanwijzing accountant 2026-2028 Presidium

Team Agendapunt

Griffie

(invulling door Griffie)

Datum Zaaknummer Documentnummer

20 mei 2025 25Z00905 25.0008993

______________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: 1) Voor de boekjaren 2026-2028 met een optionele verlenging voor 2029-2031 Deloitte Accountants aan te wijzen als accountant van de gemeente Losser. ______________________________________________________________________________

Inleiding Volgens de Gemeentewet (artikel 213, lid 2) wijst de raad de accountant aan voor de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Per 31 december 2025 eindigt het contract met de huidige accountant. Daarom heeft de raad op 12 november 2024 ingestemd met een gezamenlijke Europese aanbesteding van de accountantsfunctie met de gemeenten Almelo, Hengelo, Losser, Twenterand, Oldenzaal en Borne en de gemeenschappelijke regelingen SamenTwente, GBTwente, SWB Midden-Twente en Stadsbank Oost-Nederland. Deze aanbesteding leidt tot een nieuw contract voor de controle van de boekjaren 2026-2028 met optioneel een eenmalige verlenging van drie jaar. De gemeente heeft met de accountant een contract gesloten voor het controleren van de jaarrekening. Dat contract loopt af op 31 december 2025. Daarom moet de gemeente voor de periode daarna een nieuw contract gaan afsluiten. Voor het geven van die opdracht gelden Europese regels, die de afgelopen maanden zijn doorlopen samen met andere gemeenten en regionale instanties. Twee accountantsbureaus hebben een offerte uitgebracht voor de accountantsfunctie in Enschede en Losser. Op basis van de beoordeling van deze offertes heeft het beoordelingsteam de voorgenomen gunning aan Deloitte Accountants toegekend.

Hiermee wordt voorgesteld om Deloitte Accountants voor de jaren 2026-2028 voor onze gemeente Losser aan te wijzen als accountant. Deze aanwijzing kan worden verlengd met drie jaar voor de periode 2029-2031. Beoogd effect Het gewenste effect van het voorstel is het sluiten van een contract met Deloitte Accountants voor de accountantscontrole van de boekjaren 2026-2028 met optioneel een eenmalige verlenging van drie jaar voor de periode 2029-2031. Op deze wijze geeft de gemeente invulling aan de wettelijk verplichte verantwoording. Het gewenste effect is organisatiebreed en niet gerelateerd aan een specifieke strategische opgave. Argumenten Er zijn twee inschrijvingen op de aanbesteding van het perceel Enschede/Losser ontvangen. Het beoordelingsteam heeft de ingediende offertes beoordeeld. Op basis van de beoordelingen heeft de inkoopadviseur van de Gemeente Enschede het Procesverbaal van Gunning opgesteld. Hieruit

Pagina 1 van 2

blijkt dat Deloitte Accountants het hoogst aantal punten scoort en daarmee benoembaar is als accountant voor de gemeenten Losser en Enschede. Voor de Gemeente Losser bedragen de jaarlijkse kosten € 115.101. Na een positief raadsbesluit waarbij Deloitte Accountants als accountant wordt aangewezen, zal publicatie hiervan plaatsvinden. Vervolgens zal de contractondertekening zo spoedig mogelijk plaatsvinden. Kanttekeningen Aan het begin van het derde contractjaar vormt een evaluatie de basis om al dan niet het contract voor nogmaals drie jaar te verlengen. Financiële dekking van het voorstel De jaarlijkse kosten van €115.101 zijn onontkoombaar na de Europese aanbesteding. In de begroting van 2026 en verder zal dit bedrag opgenomen worden. Participatie In de procedure van het Europees aanbesteden is geen ruimte voor inwonerparticipatie.

Vervolg Nadat de raad heeft besloten Deloitte aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2026-2028 met de mogelijkheid van een eenmalige verlenging met drie jaar wordt een afzonderlijke overeenkomst met Deloitte gesloten. Bijlagen ______________________________________________________________________________

Presidium; 20 mei 2025

Pagina 2 van 2