Presentatie technische briefing 08-02-2022
Tekst van het document
Technische briefing Noodzakelijke investeringen gemeentehuis voor hybride werken
Vertrekpunt • Losserhoes • Inrichting op flexwerken (factor 0,7)
Wijzigingen • Groei aantal personeelsleden door toename taken (o.a. BOA, Duurzaamheid, strategisch adviseurs en Sociaal Domein) • Corona • Videobellen (Teams) • Hybride vergaderen (deel medewerkers thuis, deel op locatie) • Online vergaderen (beperken reistijd)
Enquête • Medewerkers willen deels thuis en deels op kantoorwerken • Noodzaak vertrouwelijke gesprekken (privacy) • Voldoende overlegruimte • Werkplekken in de stilteruimte te krap Uitkomst: Flex factor daalt naar 0,6
Vervolg • Plaatsing 6 zit -cocons (digitale vergadering tot ca. 1 uur) • Plaatsing 4 sta-cocons (inloop korte gesprekken) • Extra vergaderruimte met vouwwand • Adoptie programma teams & one-drive • Vervanging Thin-clients door docking • Hergebruik van materialen (o.a. bureau onderstellen)
Waarde • Efficiënter werken (beperking reistijd) • Privacy gesprekken • Online gesprekken inwoners (indien gewenst) • Faciliteren medewerkers (vergroot werkplezier)