Motie Inrichting raadzaal VVD D66 16 mei 2023 (1)

^ pn6. IIC ^dn^ervoHep, [M4]

MOTIE Inrichting raadzaal

De gemeenteraad van Losser, in vergadering bijeen op 16 mei 2023, Constaterende dat:

* » * « *

In de businesscase uit 2016 van de verbouwing tot het huidige 't Lossers Hoes de raadzaal gebruikt zou gaan worden als multifunctionele ruimte; Er als bijlage bij deze businesscase een overzicht werd aangeleverd van de te verwachten huurders; Uit dit overzicht bleek dat de verwachting was dat deze multifunctionele ruimte gebruikt zou gaan worden door 15 tot 20 verschillende organisaties; Uiteindelijk deze ruimte momenteel slechts 3 x per week gedurende ongeveer 2 uur gebruikt wordt door Fundament voor sportieve activiteiten en sporadisch door andere organisaties; Bij het andere gebruik de raadzaal veelal niet hoeft te worden leeggeruimd;

Overwegende dat:

* » * «

Het veelvuldig leeghalen en terugzetten van het meubilair door de bodes veel tijd en dus geld kost; Het veelvuldig los- en aankoppelen van de apparatuur deze apparatuur niet ten goede komt; Het representatieve karakter van de multifunctionele ruimte als raadzaal te wensen overlaat; Het geen probleem hoeft te zijn als de raadzaal voor andere doeleinden en/of gebruikers wordt gebruikt indien het meubilair kan blijven staan;

Draagt het college op:

1. Te onderzoeken of het mogelijk is de raadzaal uitsluitend in te richten als raadzaal en niet als multifunctionele ruimte; 2. Te onderzoeken of er mogelijkheden zijn voor Fundament om het huidige gebruik van de multifunctionele ruimte door Fundament elders onder te brengen, uiteraard alleen in overleg met en na goedkeuring door Fundament; 3. Vervolgens met een voorstel te komen aan deze raad op welke wijze de raadzaal een representatiever karakter kan krijgen. O.a. door andere vloerbedekking. Met de daarbij behorende uitgaven.

En gaat over tot de orde van de dag.

VVD D66

Harry Heegen Ronald Ringenoldus